Le regole possono essere lato server o solo client in base alle condizioni e alle azioni che vi si applicano.
Regole lato server usano le condizioni e le azioni gestite dal server Exchange e vengono eseguite che si acceda o meno ad Outlook nel computer. Ecco un esempio di regola lato server:
Da <utenti o liste di distribuzione nell'Elenco indirizzi globale o nella rubrica>, sposta il messaggio nella cartella <specificata>
Questa regola usa tutte le informazioni del server Exchange, ad esempio sposta un messaggio da un mittente presente nell'Elenco indirizzi globale in una cartella specificata nella cassetta postale di Exchange. Se la cartella in cui si sceglie di spostare i messaggi è presente solo nel proprio PC, questa diventerà una regola solo client.
Regole solo client hanno almeno una condizione o azione che usa una funzionalità di Outlook e non vengono eseguite fino a quando non si accede a Outlook con l'account usato per creare la regola. Ecco, ad esempio, una regola solo client:
Da <utenti o lista di distribuzione> contrassegna il messaggio per <riprodurre un suono>
In questo esempio, si chiede alla regola di riprodurre un suono alla ricezione di un messaggio e questa condizione può essere eseguita solo da Outlook, pertanto si tratta di una regola solo client.
Esempi di condizioni comuni specificate nelle regole solo client:
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Con parole specifiche nell'oggetto
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Con il contrassegno Priorità
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Con il contrassegno Riservatezza
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Con il contrassegno azione
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Con parole specifiche nel testo del messaggio
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Con parole specifiche nell'intestazione del messaggio
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Con parole specifiche nell'indirizzo del mittente
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Con parole specifiche nell'indirizzo del destinatario
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Appartenente alla categoria
Esempi di azioni comuni specificate nelle regole solo client:
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Assegna il messaggio alla categoria
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Elimina definitivamente il messaggio
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Contrassegna il messaggio per completare in questo momento
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Elimina il contrassegno
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Stampa
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Riproduci un suono
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Segna come già letto
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Visualizza un messaggio specifico nella finestra di dialogo Avviso nuovi messaggi
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