Se si lavora da casa o si incontrano persone in altre posizioni, Outlook consente di assicurarsi che ogni riunione sia online. Per iniziare, è sufficiente abilitare l'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
Nota: Questo vale solo per gli account Microsoft 365.
Attivare o disattivare questa opzione
L'impostazione è abilitata per impostazione predefinita se si ha una licenza di Teams. Tuttavia, se si desidera modificare l'impostazione, è possibile farlo in uno dei modi seguenti.
In Outlook
È possibile trovare l'impostazione per rendere tutte le riunioni online in tutti i client di Outlook: Outlook per Windows, Outlook per Mac, Outlook sul web, Outlook per Android e Outlook per iOS. Cercare l'impostazione nel menu Opzioni per il cliente specifico.
In Windows PowerShell
Gli amministratori IT possono anche configurare a livello di programmazione l'impostazione per l'intera organizzazione.
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Per configurare l'organizzazione, gli amministratori devono usare il parametro OnlineMeetingsByDefaultEnabled del cmdlet Set-OrganizationConfig .
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Il parametro OnlineMeetingsByDefaultEnabled spiega se impostare tutte le riunioni come Teams o Skype for Business per impostazione predefinita durante la creazione delle riunioni. Il parametro imposta il valore predefinito, quindi se un utente ha già interagito direttamente con questa impostazione da un client Outlook supportato, questo valore predefinito impostato dall'amministratore verrà ignorato. In altre parole, le impostazioni della configurazione della cassetta postale e dell'organizzazione vengono applicate se l'utente non ha mai modificato le impostazioni da un client Outlook supportato.
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Gli amministratori possono impostare le impostazioni predefinite e devono essere applicate ai nuovi utenti, ma solo se le impostazioni non vengono modificate dal client.
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Se il client ha disattivato le impostazioni, le impostazioni dell'organizzazione e del calendario vengono ignorate.
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L'amministratore non può controllare le impostazioni client.
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L'amministratore non ha modo di eseguire query sulle impostazioni.
Scegliere il provider di riunioni online predefinito
Per gli utenti
Se un utente ha installato Microsoft Teams e Skype for Business, il provider preferito dipenderà dalla modalità di coesistenza selezionata. L'utente non vedrà un'opzione per scegliere tra Teams e Skype.
Se un utente usa un singolo provider di riunioni online, come Microsoft Teams o il componente aggiuntivo per Office di un partner, Outlook lo imposta automaticamente come provider predefinito.
Se un utente usa sia Microsoft Teams che un provider partner (o più provider partner), Microsoft Teams verrà impostato come provider predefinito, a meno che non venga modificato. Nel caso in cui Microsoft Teams non sia installato, ma l'utente utilizza più provider partner, la priorità viene assegnata a quello installato dall'amministratore dell'organizzazione.
L'utente è in grado di selezionare il proprio provider di riunioni online preferito quando si verifica uno degli scenari seguenti.
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L'amministratore dell'organizzazione ha installato più componenti aggiuntivi per provider partner.
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L'utente ha installato più componenti aggiuntivi per provider partner e l'amministratore non ha configurato un provider di riunioni predefinito.
Gli utenti possono trovare l'impostazione per scegliere il provider preferito in Outlook sul web, Outlook per Windows, New Outlook per Mac, Outlook per Android e Outlook per iOS. Il provider preferito selezionato in un client Outlook supportato si applica a tutti i client supportati usati.
Selezionare la scheda appropriata per istruzioni dettagliate su come trovare questa opzione nel client Outlook.
Per gli amministratori
Per impostare il provider di riunioni predefinito come amministratore, è necessario utilizzare Set- MailboxCalendarConfiguration da Exchange Online PowerShell. Vedere la procedura seguente.
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Connettersi a Exchange Online PowerShell usando il cmdlet Connect-ExchangeOnline.
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Eseguire il cmdlet seguente:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Il parametro DefaultOnlineMeetingProvider è disponibile solo nel servizio basato sul cloud.
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In questo esempio viene impostato Zoom come provider predefinito della riunione online.
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I valori seguenti possono essere usati nel campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
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AlibabaDingTalk
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AmazonChimePrivate
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AmazonChimePublic
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AppleFacetime
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BlueJeans
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ClaroVideoconferencia
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FacebookWorkplace
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GoogleMeet
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Gotomeeting
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JioMeet
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RingCentral
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SkypeForBusiness
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SkypeForConsumer
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TeamsForBusiness (questo è il valore predefinito).
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Webex
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Zoom
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Riferimento: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
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Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Per selezionare il provider di riunioni online predefinito e rendere online ogni riunione in Outlook per Windows, seguire questa procedura.
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Selezionare Opzioni >file > Calendario.
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In Opzioni calendario passare a Aggiungi riunione online a tutte le riunioni e selezionare Aggiungi provider riunione.
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Selezionare la casella di controllo Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
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Nel menu a discesa Applica a questo account scegliere l'account per cui abilitare l'impostazione.
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Nell'elenco dei provider di riunioni online scegliere il provider predefinito per l'account selezionato. Questo elenco include tutti i provider rilevanti per il tuo account.
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Seleziona OK.
Per selezionare il provider predefinito di riunioni online e rendere online ogni riunione in Outlook per Mac, seguire questa procedura.
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Aprire Preferenze di Outlook.
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Selezionare Calendario.
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Accanto a Aggiungi riunione online a tutte le riunioni scegliere Configura provider.
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Selezionare la casella di controllo Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
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Nell'elenco visualizzato nel riquadro sinistro scegliere l'account per cui abilitare l'impostazione.
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Nell'elenco visualizzato nel riquadro destro scegliere il provider di riunioni online predefinito per l'account selezionato. Questo elenco include tutti i provider rilevanti per il tuo account.
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Seleziona Salva.
Per selezionare il provider predefinito di riunioni online in Outlook sul web e rendere online ogni riunione, seguire questa procedura.
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Sulla barra degli strumenti aprire Impostazioni di Outlook.
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Selezionare Calendario e quindi scegliere Eventi e inviti.
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Selezionare la casella di controllo Aggiungi riunione online a tutte le riunioni .
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Nell'elenco Scegli provider riunione selezionare il provider predefinito per la riunione online. Questo elenco include tutti i provider rilevanti per il tuo account.
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Seleziona Salva.
Per selezionare il provider predefinito di riunioni online in Outlook per Android e rendere online ogni riunione, seguire questa procedura.
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Aprire Profilo di Outlook.
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In basso a sinistra seleziona l'icona Impostazioni e quindi seleziona Account.
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Selezionare la casella di controllo Aggiungi riunioni online a tutte le riunioni .
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Nell'elenco Scegli provider riunione selezionare il provider predefinito per la riunione online. Questo elenco include tutti i provider rilevanti per il tuo account.
Per selezionare il provider predefinito di riunioni online in Outlook per iOS e rendere online ogni riunione, seguire questa procedura.
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Aprire Impostazioni di Outlook.
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In Email Account selezionare l'account di posta elettronica.
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Aprire Impostazioni account.
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Selezionare la casella di controllo Aggiungi riunione online a tutte le riunioni .
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Nell'elenco Scegli il provider della riunione selezionare il provider predefinito. Questo elenco include tutti i provider rilevanti per il tuo account.
Provider di riunioni online supportati
Quando si seleziona un provider di riunioni online preferito, l'elenco dei provider disponibili viene personalizzato in base alla configurazione di ogni utente.
Microsoft Teams e Skype for Business vengono visualizzati in base alle licenze assegnate all'utente.
I provider partner vengono visualizzati in base ai componenti aggiuntivi per Office installati dall'utente o dall'amministratore. Sono supportati i seguenti componenti aggiuntivi per le riunioni online.
Importante: I componenti aggiuntivi COM dei provider partner non sono supportati. Se si abilita l'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni e si usa il componente aggiuntivo COM di un provider per aggiungere i dettagli della riunione a un appuntamento, potrebbero essere aggiunti sia Microsoft Teams che i dettagli della riunione del provider. Per evitare questo problema, eseguire una delle soluzioni alternative seguenti.
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Disinstallare il componente aggiuntivo COM del provider (per istruzioni dettagliate, vedere Visualizzare, gestire e installare componenti aggiuntivi nelle applicazioni di Office), quindi installare la versione dei componenti aggiuntivi per Office del provider preferito dai collegamenti in questa sezione. Per altre indicazioni, vedere Scegliere il provider predefinito di riunioni online.
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Se il provider di riunioni preferito non ha una versione di componenti aggiuntivi per Office, disabilitare l'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni per continuare a usare il componente aggiuntivo COM. Per indicazioni su come disabilitare questa opzione tramite Outlook o Windows PowerShell, vedere Attivare o disattivare questa opzione.
Individuare il componente aggiuntivo del provider della riunione online in Outlook
L'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni aggiunge automaticamente i dettagli della riunione del provider preferito agli appuntamenti. Se è necessario configurare i dettagli della riunione, usare il componente aggiuntivo del provider della riunione per apportare modifiche.
Per accedere al componente aggiuntivo del provider della riunione in Outlook per Windows, per Mac e sul Web, eseguire le operazioni seguenti:
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Selezionare Nuova riunione o Nuovo evento per creare una nuova riunione.
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Nella riunione appena creata passare alla barra multifunzione e selezionare il componente aggiuntivo del provider della riunione.
Informazioni aggiuntive
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I dettagli della riunione online non vengono aggiunti agli eventi che durano più di 24 ore o a qualsiasi evento senza partecipanti.
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Se si gestisce un calendario condiviso o delegato e il proprietario del calendario ha aggiornato il provider preferito, potrebbero essere richieste fino a 24 ore prima che la selezione venga riflesa sulla copia del calendario condiviso.
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La funzionalità non è ancora abilitata quando si usa Outlook per Windows se la cassetta postale è ospitata in ambienti GCC, GCC-High o DoD. Gli utenti in questi ambienti avranno la funzionalità quando usano altri client Di Outlook.
Versioni minime di Outlook necessarie
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Client Outlook |
Opzione per rendere tutte le riunioni online |
Opzione per selezionare il provider |
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Outlook per Windows* |
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Outlook per Mac* |
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Outlook sul Web |
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Outlook per Android |
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Outlook per iOS |
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*Si applica solo agli utenti che hanno acquistato Microsoft Office con un abbonamento mensile o annuale.
1Supporta solo Microsoft Teams a partire dalla versione 1.0.20275.4 del componente aggiuntivo Teams. Disponibile a partire dalla versione desktop di Outlook 2011 (build 13330.00000).
2Disponibile a partire dalla versione 2206 (build 15330.20176) per il Canale mensile e dalla versione 2207 (build 15427.20176) per il Canale Enterprise mensile.
3Disponibile a partire dalla versione 16.60.318.0.
4Disponibile a partire dalla versione 16.57.1205.0.
