Introduzione al nuovo Outlook per Windows

Esplorare le opzioni e le impostazioni di personalizzazione

Se si è passati dalla versione classica di Outlook per Windows o dall'app Posta, si avrà la possibilità di eseguire la migrazione di alcune delle impostazioni, per altre informazioni qui. Tuttavia, è ancora bello acquisire familiarità con le ultime opzioni. Le impostazioni sono disponibili nell'icona a ingranaggio nell'angolo in alto a destra. È anche possibile apportare aggiornamenti rapidi a determinate impostazioni facendo clic sulla scheda Visualizza .

Le modifiche apportate alle impostazioni nel nuovo Outlook per Windows si rifletteranno anche in Outlook sul web.

Gestire tutti i messaggi di posta elettronica e i calendari in un'unica posizione

Selezionare Aggiungi account nella parte inferiore dell'elenco di cartelle oppure passare a Impostazioni e scegliere Aggiungi account in Account. Gli account attualmente supportati includono account Microsoft per aziende o istituti di istruzione e account Outlook.com, Hotmail o Gmail. Nell'elenco delle cartelle è possibile contrassegnare cartelle, categorie o contatti di qualsiasi account come Preferiti per un accesso rapido all'inizio dell'elenco.

Acquisire familiarità (di nuovo) con la barra multifunzione

La barra superiore dell'app dovrebbe essere familiare se hai già usato app come Word o Excel, inclusa la versione classica di Outlook per Windows. Nota come barra multifunzione, è la posizione in cui trovare i comandi necessari per gestire la posta in arrivo o formattare i messaggi di posta elettronica. È possibile ingrandire la barra multifunzione (l'esperienza classica) o più piccola (esperienza semplificata) usando la freccia a discesa sul lato destro della barra. Per personalizzare i comandi visualizzati nella barra multifunzione semplificata, selezionare Personalizza.

Barra di spostamento e La mia giornata

Sul lato sinistro viene visualizzata la barra di spostamento, che consente di passare facilmente a Calendario, Contatti o a qualsiasi altra app usata di frequente. Per accedere rapidamente al calendario o alle attività senza uscire dalla posta in arrivo, è possibile usare La mia giornata selezionando l'icona in alto a destra.

Aggiungere messaggi di posta elettronica

Hai mai avuto problemi a tenere traccia del thread di posta elettronica chiave a cui stai rispondendo attivamente? Oppure è presente un messaggio di posta elettronica con le informazioni principali a cui si fa spesso riferimento? Ora basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Aggiungi . Il messaggio verrà visualizzato nella parte superiore della posta in arrivo, risparmiando il tempo necessario per tornare indietro e cercarlo.

Posponi e-mail

A volte la posta elettronica è molto importante, ma non ancora. Con la funzionalità Posponi è possibile pianificare il recapito della posta elettronica nella posta in arrivo, visualizzata nel momento desiderato, in modo da poterla gestire quando è il momento giusto. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Posponi oppure selezionare Posponi sulla barra multifunzione. Scegli quindi l'ora in cui vuoi che venga recapitata.

Pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica

Nel mondo del lavoro ibrido di oggi, la giornata potrebbe essere la notte di qualcun altro, quindi non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica a qualcuno nel cuore della notte. Con il nuovo Outlook, è semplice inviare un messaggio di posta elettronica quando si vuole. Basta selezionare la freccia a discesa accanto a Invia e scegliere Pianifica invio.

Categorie

Potresti avere familiarità con le categorie, ma sono state aggiornate in modo significativo. Visualizzare i nomi e i colori delle categorie direttamente nei messaggi nella posta in arrivo. Si vogliono visualizzare tutti gli elementi contrassegnati con tale categoria? Basta fare clic direttamente sul messaggio. Puoi anche aggiungere una categoria ai Preferiti.