Outlook offre l'accesso a strumenti di modifica da usare per trovare e sostituire testo semplice o frasi in un messaggio di posta elettronica. È possibile estendere la ricerca usando caratteri jolly e codici per trovare parole o frasi che contengono specifiche lettere o combinazioni di lettere. Si può anche trovare e sostituire la formattazione, ad esempio eseguendo ricerche per dimensioni del carattere, stile, lingua e segni di paragrafo, oppure trovare e sostituire forme nominali o tempi dei verbi diversi, ad esempio messaggio/messaggi e usare/usato.
Nota: Per trovare messaggi, voci di calendario, contatti o attività, vedere Come eseguire ricerche in Outlook.
È possibile usare l'opzione Trova per cercare rapidamente ogni occorrenza di una parola o di una frase specifica.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica. (Scelta rapida da tastiera: F4)
-
Nella casella Trova digitare il testo da cercare.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per trovare ogni istanza di una parola o frase, scegliere Trova successivo.
-
Per trovare tutte le istanze di una parola o frase specifica contemporaneamente, scegliere Trova in > Documento principale.
-
Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.
È possibile sostituire automaticamente una parola o una frase con un'altra, ad esempio mela con arancia.
Nota: Nel testo di sostituzione verrà usata la stessa combinazione di maiuscole e minuscole del testo sostituito. Se ad esempio si cerca il testo NB per sostituirlo con Nota Bene, il risultato sarà NOTA BENE.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Sostituisci nel gruppo Modifica. (Scelta rapida da tastiera: F4)
Nota: Si può anche scegliere la scheda Sostituisci nella finestra di dialogo Trova.
-
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci scegliere la scheda Sostituisci e digitare il testo da cercare nella casella Trova.
-
Nella casella Sostituisci con digitare il testo di sostituzione.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per trovare l'occorrenza successiva del testo, scegliere Trova successivo.
-
Per sostituire un'occorrenza del testo, scegliere Sostituisci e Outlook passa all'occorrenza successiva.
-
Per sostituire tutte le occorrenze del testo, scegliere Sostituisci tutto.
-
Suggerimento: Per annullare una sostituzione in corso, premere ESC.
Per visualizzare tutte le occorrenze di una parola o di una frase all'interno di un documento, è possibile cercarle ed evidenziarle sullo schermo. L'evidenziazione del testo è visibile sullo schermo ma non viene riprodotta nel documento stampato.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica.
-
Nella casella Trova digitare il testo da cercare.
-
Scegliere Evidenzia > Evidenzia tutto.
Nota: Per disattivare l'evidenziazione sullo schermo, scegliere Evidenzia > Cancella evidenziazione.
Ricerca e sostituzione avanzate
La ricerca non è limitata al testo. Outlook consente di cercare anche la formattazione come il grassetto o il corsivo, tipi di carattere, segni di paragrafo, segnalibri e persino lingue.
È possibile cercare e sostituire oppure rimuovere la formattazione dei caratteri. Si può ad esempio cercare una parola o una frase specifica e cambiare il colore del carattere oppure cercare e cambiare una formattazione specifica come il grassetto.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Sostituisci nel gruppo Modifica.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per trovare testo con una formattazione specifica, digitare il testo da cercare nella casella Trova.
-
Per trovare solo la formattazione, lasciare vuota la casella Trova.
-
-
(Facoltativo) In Opzioni di ricerca selezionare una casella di controllo.
-
Scegliere Formato e quindi selezionare i formati da trovare e sostituire.
Note:
-
Se l'opzione Formato non è visualizzata, scegliere Altro.
-
-
-
Nella casella Sostituisci con scegliere Formato e quindi selezionare i formati sostitutivi.
Nota: Se si vuole sostituire anche il testo immesso nella casella Trova, digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per trovare e sostituire ogni istanza della formattazione specificata, scegliere Trova successivo > Sostituisci.
-
Per sostituire tutte le istanze della formattazione specificata, scegliere Sostituisci tutto.
-
È possibile cercare e sostituire caratteri speciali ed elementi del documento come tabulazioni e interruzioni di pagina manuali. È ad esempio possibile trovare tutti i segni di paragrafo doppi e sostituirli con segni di paragrafo singoli.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica.
-
Scegliere Speciale e quindi selezionare un elemento.
Note:
-
Se l'opzione Speciale non è visualizzata, scegliere Altro.
-
-
-
Per sostituire l'elemento, scegliere la scheda Sostituisci, quindi digitare il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con.
-
Scegliere Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci o Sostituisci tutto.
Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.
Per cercare testo, è possibile usare i caratteri jolly. È ad esempio possibile usare l'asterisco (*) per cercare una stringa di caratteri, ad esempio digitare "m*r" per trovare "mare" e "madre".
Cercare e sostituire testo usando i caratteri jolly
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova o Sostituisci nel gruppo Modifica.
-
In Opzioni di ricerca selezionare la casella di controllo Usa caratteri jolly.
Nota: Se l'opzione Opzioni di ricerca non è visualizzata, scegliere Altro.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Scegliere Speciale, selezionare un carattere jolly e quindi digitare il testo nella casella Trova. Per altre informazioni, vedere la tabella in "Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire" più avanti in questa sezione.
-
Digitare un carattere jolly direttamente nella casella Trova. Per altre informazioni, vedere la tabella in "Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire" più avanti in questa sezione.
Nota: Se si vuole sostituire anche l'elemento immesso nella casella Trova, digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.
-
-
(Facoltativo) Se si vuole sostituire anche l'elemento immesso nella casella Trova, scegliere la scheda Sostituisci, quindi digitare il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con.
-
Scegliere Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci o Sostituisci tutto.
Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.
Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire
-
Se si seleziona la casella di controllo Usa caratteri jolly, Outlook troverà solo il testo esatto specificato. Si noti che le caselle di controllo Maiuscole/minuscole e Solo parole intere non sono disponibili (in grigio), a indicare che queste opzioni vengono automaticamente attivate e non è possibile disattivarle.
-
Per cercare un carattere definito come carattere jolly, digitare una barra rovesciata (\) prima del carattere. Per cercare ad esempio un punto interrogativo, digitare \?.
-
Per raggruppare caratteri jolly e testo e per indicare l'ordine di valutazione, usare le parentesi. Per trovare, ad esempio, "preordinato" e "prevenuto", digitare <(pre)*(to)>.
-
Per cercare un'espressione e sostituirla con l'espressione disposta in modo diverso, usare il carattere jolly \n. Digitare ad esempio (Capon) (Cataldo) nella casella Trova e \2 \1 nella casella Sostituisci con. Outlook troverà Capon Cataldo e sostituirà questa espressione con Cataldo Capon.
Per trovare |
Digitare |
Esempio |
---|---|---|
Qualsiasi carattere singolo |
? |
s?o trova suo e sto. |
Qualsiasi stringa di caratteri |
* |
r*a trova rana e rampa. |
La parte iniziale di una parola |
< |
<(inter) trova interessante e interrogazione, ma non disinteressato. |
La parte finale di una parola |
> |
(re)> trova trattore e amore, ma non preferirei. |
Uno dei caratteri specificati |
[ ] |
r[ei]o trova reo e rio. |
Qualsiasi carattere compreso nell'intervallo |
[-] |
[b-l]uca trova buca, duca e luca. Gli intervalli devono essere in ordine crescente. |
Qualsiasi carattere ad eccezione di quelli compresi nell'intervallo tra parentesi |
[!x-z] |
c[!a-e]nto trova cinto e conto, ma non canto e cento. |
Esattamente n occorrenze del carattere o dell'espressione precedente |
{n} |
ret{2}e trova rette, ma non rete. |
Almeno n occorrenze del carattere o dell'espressione precedente |
{n,} |
ret{1,}e trova rete e rette. |
Da n a m occorrenze del carattere o dell'espressione precedente |
{n,m} |
10{1,3} trova 10, 100 e 1000. |
Una o più occorrenze del carattere o dell'espressione precedente |
@ |
lot@o trova loto e lotto. |
Usare i codici seguenti per trovare lettere, formattazione, campi o caratteri speciali. Si noti che alcuni codici funzionano solo se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata o disattivata.
Codici utilizzabili nella casella Trova o Sostituisci con
Per trovare |
Digitare |
---|---|
Segno di paragrafo () |
^p (non funziona nella casella Trova se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata) o ^13 |
Carattere di tabulazione () |
^t o ^9 |
Carattere ASCII |
^nnn, dove nnn rappresenta il codice carattere. |
Carattere ANSI |
^0nnn, dove 0 è zero e nnn rappresenta il codice carattere |
Lineetta ( — ) |
^+ |
Trattino ( – ) |
^= |
Accento circonflesso |
^^ |
Interruzione di riga manuale () |
^l o ^11 |
Interruzione di colonna |
^n o ^14 |
Interruzione di pagina o di sezione |
^12 (quando sostituisce, inserisce un'interruzione di pagina) |
Interruzione di pagina manuale |
^m (se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata, trova e sostituisce anche le interruzioni di sezione) |
Spazio unificatore () |
^s |
Segno meno unificatore () |
^~ |
Segno meno facoltativo () |
^- |
Codice utilizzabile solo nella casella Trova (se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata)
Per trovare |
Digitare |
---|---|
Immagine o elemento grafico (solo se non ancorati) |
^g |
Codici utilizzabili solo nella casella Trova (se l'opzione Usa caratteri jolly è disattivata)
Per trovare |
Digitare |
---|---|
Qualsiasi carattere |
^? |
Qualsiasi cifra |
^# |
Qualsiasi lettera |
^$ |
Carattere Unicode |
^Unnn, dove nnn rappresenta il codice carattere |
Immagine o elemento grafico (solo se non ancorati) |
^1 |
Segno di nota a piè di pagina |
^f o ^2 |
Segno di nota di chiusura |
^e |
Campo |
^d |
Parentesi graffa di apertura del campo (quando sono visualizzati i codici di campo) |
^19 |
Parentesi graffa di chiusura del campo (quando sono visualizzati i codici di campo) |
^21 |
Commento |
^a o ^5 |
interruzione di sezione |
^b |
Spazio lungo (Unicode) |
^u8195 |
Spazio breve (Unicode) |
^u8194 |
Spazio |
^w (qualsiasi combinazione di spazi normali e unificatori e caratteri di tabulazione) |
Codici utilizzabili solo nella casella Sostituisci con
Per trovare |
Digitare |
---|---|
Contenuto degli Appunti di Microsoft Windows |
^c |
Contenuto della casella Trova |
^& |
È possibile passare a un elemento specifico come una pagina, un segnalibro o una riga in un messaggio di posta elettronica.
-
Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando scegliere Trova > Vai a nel gruppo Modifica della scheda Formato testo.
-
Nell'elenco Vai a selezionare un elemento.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per passare a un elemento specifico, nella casella INVIO digitare le informazioni di identificazione appropriate per l'elemento e quindi scegliere Vai a.
-
Per passare all'elemento precedente o successivo del tipo specificato, lasciare vuota la casella del tipo di elementoe quindi scegliere Successivo o Precedente.
-
Vedere anche
Come cercare messaggi, voci di calendario, contatti e attività in Outlook