Richiedere informazioni per nuovi file o voci di elenco

Impostare una colonna come obbligatoria in un elenco o in una raccolta

È possibile modificare le impostazioni delle colonne in un elenco o una raccolta esistente per richiedere metadati. 

1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole creare una colonna obbligatoria.

2. Nella visualizzazione Tutti gli elementi o Tutti i documenti dell'elenco o della raccolta selezionare il nome di colonna da rendere obbligatorio, selezionare Impostazioni colonna e quindi Modifica.

3. Verrà aperto il riquadro Dettagli, scorrere fino alla fine e quindi selezionare Altre opzioni.

4. Modificare il valore predefinito nella casella di opzione Richiedi che questa colonna contenga informazioni . Selezionare l'immagine del pulsante di opzione per impostare il valore No su Sì.
   
   Questa è ora una colonna obbligatoria.

5. Fare clic su Salva.

Creare un tipo di contenuto con una colonna obbligatoria in SharePoint

1. Creare una nuova colonna del sito con l'impostazione Delle informazioni necessarie abilitata.

   1. Passare al sito in cui si vuole creare un tipo di contenuto.

   2. Selezionare Impostazioni > Impostazioni sito in alto a destra.

   3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web, selezionare Colonne del sito.

   4. Nella pagina Colonne sito selezionare Crea.

   5. Nella sezione Nome e tipo digitare il nome che si vuole nella casella Nome colonna.

   6. Selezionare il tipo di informazioni da archiviare nella colonna.
      Per altre informazioni sui tipi di colonna, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

      Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo esistente in cui archiviare la nuova colonna del sito o creare un nuovo gruppo per archiviare la colonna.

   7. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionare Sì in Richiedi che queste informazioni contengano informazioni.

      

      
      Facoltativamente, è possibile selezionare altre impostazioni di colonna desiderate.

   8. Selezionare OK.

2. Creare un nuovo tipo di contenuto in base alla colonna appena aggiunta.

   1. Passare al sito in cui si vuole creare un tipo di contenuto.

   2. Selezionare Impostazioni > Impostazioni sito in alto a destra.

   3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web, selezionare Tipi di contenuto del sito.

   4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito selezionare Crea.

   5. In Nome e Descrizione digitare il nome del tipo di contenuto personalizzato.

   6. In Tipo di contenuto padre selezionare un elemento padre, ad esempio Tipi di contenuto documento. Sotto il tipo di contenuto padre selezionare Tipo di contenuto padre documento. 

      Infine, specificare un gruppo in cui inserire il tipo di contenuto, ad esempio Tipi di contenuto personalizzati o Tipi di contenuto cartelle.

   7. Fare clic su OK.

   8.  Nella pagina Tipo di contenuto del sito selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti.

   9. Trovare e selezionare la colonna del sito necessaria creata in precedenza.

   10. Fare clic su OK.

3. Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta.

Vedere Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta per la procedura per abilitare il tipo di contenuto in un elenco/raccolta.

I tipi di contenuto consentono di organizzare e gestire il contenuto e i relativi attributi in modo coerente. Le colonne possono essere configurate a questo livello per richiedere anche le informazioni. Questa implementazione consente di riutilizzare la struttura del contenuto in più elenchi/raccolte per ottenere coerenza nella qualità del contenuto e nella relativa gestione.

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