Se non si vuole che i revisori di contenuti modifichino accidentalmente un documento, è possibile impostarlo come di sola lettura prima di inviarlo per revisione. In alternativa, è possibile limitare la formattazione e la modifica.
Un documento di sola lettura può essere letto o copiato, ma non modificato. Se uno dei revisori tenta di apportare modifiche a un file di sola lettura, potrà salvarle solo assegnando al documento un nuovo nome o salvandolo in un percorso diverso.
Nota: Impostando un documento come di sola lettura, un altro utente potrà comunque crearne una copia e salvarla con un altro nome o in un altro percorso.
Limitare la modifica
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Fare clic su Revisione > Limita modifica.
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In Restrizioni alle modifiche selezionare Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento e assicurarsi che nell'elenco sia visualizzata l'opzione Nessuna modifica (sola lettura).
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Fare clic su Sì, applica protezione.
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Nella finestra visualizzata digitare una password facile da ricordare e quindi digitarla di nuovo per confermarla.
La password è facoltativa. Ma se non si aggiunge una password, qualsiasi utente potrà fare clic su Rimuovi protezione e modificare il documento.
Vedere anche
Aggiungere o rimuovere la protezione in documenti, cartelle di lavoro o presentazioni
Salvare come di sola lettura
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office
e quindi fare clic su Salva o Salva con nome se il documento è stato salvato in precedenza. -
Fare clic su Strumenti.
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Fare clic su Opzioni generali.
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Selezionare la casella di controllo Consigliata sola lettura.
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Fare clic su OK.
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Salvare il documento. Se al documento è già stato assegnato un nome, potrebbe essere necessario salvarlo con un altro nome file.
Rimuovere l'impostazione di sola lettura
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office
e quindi fare clic su Salva o Salva con nome se il documento è stato salvato in precedenza. -
Fare clic su Strumenti.
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Fare clic su Opzioni generali.
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Deselezionare la casella di controllo Consigliata sola lettura.
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Fare clic su OK.
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Salvare il documento. Se al documento è già stato assegnato un nome, potrebbe essere necessario salvarlo con un altro nome file.
Limitare la formattazione e la modifica
Di seguito è descritto un secondo metodo per impedire che i revisori di contenuti possano modificare accidentalmente il documento.
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Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento.
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In Limita opzioni revisione fare clic su Limita formattazione e modifica.
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Nel riquadro attività Limita formattazione e modifica, in Restrizioni alla formattazione, Restrizioni alle modifiche e Applicazione protezione selezionare le opzioni desiderate in base alle proprie esigenze di formattazione e modifica.
Annullare le restrizioni di formattazione e modifica
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Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento.
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Per deselezionare la casella di controllo, fare clic su Limita formattazione e modifica in Limita opzioni revisione.
