Se si ha un breve documento che contiene solo una piccola quantità di testo nell'ultima pagina, è possibile ridurlo appena sufficiente per stampare su una pagina ed evitare di stampare la pagina aggiuntiva.
A questo scopo, usare il comando Riduci una pagina . Word tenterà di ridurre di una pagina il documento riducendo le dimensioni e la spaziatura del testo. Ad esempio, il documento precedente verrà ridotto a 1 pagina o un documento di 3 pagine fino a 2.
Suggerimento: Salvare una copia del documento prima di usare questo comando. Per ridurre il documento, Word riduce le dimensioni del carattere di ogni tipo di carattere usato nel documento. È possibile annullare il comando premendo CTRL+Z. Tuttavia, dopo aver salvato e chiuso il documento, non è possibile ripristinare rapidamente le dimensioni del carattere originali.
Riduci una pagina non è un comando di uso comune, quindi il pulsante non è visualizzato per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile aggiungerlo rapidamente. Il modo più rapido per aggiungere il pulsante consiste nell'aggiungerlo alla barra di accesso rapido.
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Nella barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra Word selezionare Personalizza barra di accesso rapido (la piccola freccia in giù) e scegliere Altri comandi.
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In Scegli comandi da selezionare Tutti i comandi.
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Scorrere l'elenco dei comandi verso il basso fino a trovare Riduci una pagina.
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Selezionare Riduci una pagina per selezionarla e quindi selezionare il pulsante Aggiungi .
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Selezionare OK.
Una volta che il pulsante è disponibile, selezionalo per ridurre il testo.
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Se non è già stato fatto, selezionare Modifica documento > Modifica in Word per il Web .
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Premere CTRL+A per selezionare tutto il testo nel documento.
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Fare clic su Home > Riduci carattere una o più volte.
Quando si seleziona Riduci carattere, Word riduce le dimensioni di ogni tipo di carattere nel documento.
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Selezionare Visualizza > visualizzazione di lettura per verificare se il testo è stato ridotto a sufficienza.
Suggerimento: Se non funziona e si dispone dell'applicazione desktop Word, selezionare il pulsante Apri in Word per aprire il documento in Word e ridurre il testo per adattarlo.
