Se le dimensioni del file del documento Word sono troppo grandi, provare i suggerimenti seguenti per renderlo più gestibile.
Comprimere immagini
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Selezionare un'immagine nel documento. Si noti che la scheda Formato immagine diventa disponibile.
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Nel gruppo Regola della scheda Formato immagine selezionare Comprimi immagini.
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In Opzioni compressione eseguire una delle operazioni seguenti:
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Verificare che l'opzione Applica solo a questa immagine non sia selezionata in modo che le modifiche apportate in questa sezione vengano applicate a tutte le immagini del documento.
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Selezionare Elimina aree ritagliate delle immagini. Questa opzione rimuove i dati dell'immagine ritagliata, ma si noti che se si eliminano i dati dell'immagine ritagliata, non sarà possibile ripristinarla.
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In Risoluzione seleziona Usa risoluzione predefinita. Questa opzione usa la risoluzione predefinita impostata in Opzioni > file > Avanzate.
Comprimere immagini
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Selezionare un'immagine nel documento e quindi fare clic sulla scheda Formato .
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Selezionare Comprimi immagini.
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Nella finestra di dialogo Comprimi immagini eseguire una delle operazioni seguenti:
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Verificare che l'opzione Applica solo a questa immagine non sia selezionata in modo che le modifiche apportate in questa sezione vengano applicate a tutte le immagini del documento.
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Selezionare Elimina aree ritagliate delle immagini. Questa opzione rimuove i dati dell'immagine ritagliata, ma si noti che se si eliminano i dati dell'immagine ritagliata, non sarà possibile ripristinarla.
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In Output di destinazione selezionare Usa risoluzione documento. Questa opzione usa la risoluzione predefinita impostata in Opzioni > file > Avanzate.
Salvare le immagini con risoluzioni inferiori
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Passare a Opzioni > file > Avanzate.
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In Dimensioni e qualità immagine eseguire una delle operazioni seguenti:
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Selezionare Ignora dati di modifica. Questa opzione rimuove i dati archiviati usati per ripristinare lo stato originale dell'immagine dopo la modifica. Si noti che se si eliminano i dati di modifica, non sarà possibile ripristinare l'immagine dopo averla modificata.
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Verificare che l'opzione Non comprimere immagini nel file non sia selezionata.
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Nell'elenco Risoluzione predefinita selezionare una risoluzione inferiore a 150ppi. Nella maggior parte dei casi, non è necessario che la risoluzione sia superiore a quella.
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Non incorporare tipi di carattere
I tipi di carattere incorporati consentono agli utenti di leggere o stampare il documento con i tipi di carattere usati per scriverlo, anche se questi tipi di carattere non sono presenti nel proprio sistema. Tuttavia, i tipi di carattere incorporati aumentano le dimensioni del file del documento.
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Passare a Opzioni > file> Salva.
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In Fedeltà al salvataggio del documento eseguire una delle operazioni seguenti:
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Verificare che l'opzione Incorpora caratteri nel file non sia selezionata.
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Se si incorporano tipi di carattere, selezionare Incorpora solo i caratteri usati nel documento (preferibile per ridurre le dimensioni del file) e Non incorporare caratteri di sistema comuni.
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Vedere anche
Ridurre le dimensioni del file dei fogli di calcolo di Excel
Ridurre le dimensioni del file delle presentazioni di PowerPoint
