Quando si condividono copie dei file di documenti di Microsoft 365 con clienti o colleghi, è consigliabile esaminare il documento per verificare se sono presenti dati nascosti o informazioni personali e rimuoverlo.
Nota: a meno che non si invii il documento a Microsoft, Microsoft non ha accesso ad alcuna informazione contenuta nel documento.
Controllo documento consente di trovare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali archiviati nei documenti che si prevede di condividere. Per usarlo, procedi come segue.
Passare a File > Informazioni > Verifica documento > Controllo documento.
Suggerimento: Se si vuole stampare senza commenti, nella scheda File selezionare Stampa, scegliere Stampa tutte le pagine e deselezionare Stampa commenti.
Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Word
Il Controllo documento visualizza diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali in documenti Word prima della condivisione.
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia del documento originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento. Per altre informazioni, vedere Usare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni::
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In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) da rimuovere o salvare.
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Seleziona Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo e selezionare Rimuovi tutto per gli elementi da eliminare.Per informazioni e avvertenze sulla rimozione di informazioni, vedere Usare Controllo documento.
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Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Nota: Alcune informazioni non possono essere rimosse dal Controllo documento, come illustrato nelle tabelle seguenti.
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Nome controllo |
Trova e rimuove |
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Commenti, revisioni, versioni e annotazioni |
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Proprietà del documento e informazioni personali |
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Intestazioni, piè di pagina e filigrane |
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Testo nascosto |
Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere) Nota: Questo controllo non consente l'individuazione del testo nascosto mediante altri metodi, ad esempio testo bianco su uno sfondo bianco. |
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Dati XML personalizzati |
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Contenuto invisibile |
Oggetti non visibili perché formattati come invisibili Nota: Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti. |
Nota: Se la propria organizzazione ha personalizzato Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nei documenti.
Tipi di dati nascosti e informazioni personali
I documenti di Word possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:
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Commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna Se si collabora con altre persone per la creazione di un documento, quest'ultimo potrebbe contenere elementi quali indicatori di revisione, commenti, annotazioni a penna o versioni. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato al documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento, tutte cose che si potrebbe non voler condividere al di fuori del proprio team.
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Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, o metadati, includono dettagli sul documento come nome dell'autore, argomento e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni Microsoft 365, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato il documento e la data di creazione del documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e nomi di modello.
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Intestazioni, piè di pagina e filigrane Word documenti possono contenere informazioni in intestazioni e piè di pagina. Nel documento di Word potrebbe inoltre essere stata aggiunta una filigrana.
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Il testo nascosto Word documenti può contenere testo formattato come testo nascosto. Per verificare se nel documento in uso è presente testo nascosto, è possibile usare Controllo documento.
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Proprietà del server dei documenti Se il documento è stato salvato in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.
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Dati XML personalizzati I documenti possono contenere dati XML personalizzati non visibili nel documento stesso. I Controllo documento possono trovare e rimuovere questi dati XML.
Trovare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali con Controllo documento
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia del documento originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento.
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Aprire il documento di Word nel quale si vuole verificare la presenza di informazioni personali e dati nascosti.
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Nella scheda File selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia del documento originale.
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Nella copia del documento originale, nella scheda File , selezionare Informazioni.
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Selezionare Verifica documento e quindi scegliere Controlla documento.
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Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare.
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Seleziona Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
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Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto da rimuovere dal documento.
Importante:
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Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
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Se si vogliono rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali da documenti salvati nel formato ODT (OpenDocument Text), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il documento in questo formato.
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Il Controllo documento consente di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali archiviati in documenti Excel prima della condivisione.
Nota: benché sia possibile rimuovere dati nascosti e informazioni personali dalle cartelle di lavoro inviate ad altri utenti, se la cartella di lavoro di Excel è stata salvata come cartella di lavoro condivisa, non è possibile rimuovere commenti, annotazioni, proprietà del documento e informazioni personali. Per rimuovere questo tipo di informazioni da una cartella di lavoro condivisa, occorre prima creare una copia e disattivare la funzionalità Cartella di lavoro condivisa.
Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Excel
Questa tabella elenca i tipi di dati nascosti e informazioni personali che i Controllo documento possono trovare e rimuovere dalle cartelle di lavoro.
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia della cartella di lavoro originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento. Per altre informazioni, vedere Usare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni:
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In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) da rimuovere o salvare.
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Seleziona Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo e selezionare Rimuovi tutto per gli elementi da eliminare.Per informazioni e avvertenze sulla rimozione di informazioni, vedere Usare Controllo documento.
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Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Non tutte le informazioni possono essere rimosse. Per altre informazioni, vedere Informazioni rilevate ma non rimosse da Controllo documento.
Nota: Se l'organizzazione ha aggiunto moduli di controllo personalizzati a Controllo documento, è possibile che siano presenti altri tipi di informazioni.
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Per questi elementi: |
Controllo documento trova e rimuove: |
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Commenti e annotazioni |
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Proprietà del documento e informazioni personali |
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Intestazioni e piè di pagina |
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Righe e colonne nascoste |
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Fogli di lavoro nascosti |
Fogli di lavoro nascosti Nota: Se si rimuovono fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto. |
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Dati XML personalizzati |
Dati XML personalizzati che è possibile memorizzare in una cartella di lavoro |
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Contenuto invisibile |
Oggetti formattati come invisibili Nota: Controllo documento non individua gli oggetti coperti da altri oggetti. |
Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali
Controllo documento consente di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel.
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia della cartella di lavoro originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento.
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Aprire la cartella di lavoro in cui verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.
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Nella scheda File selezionare Salva con nome e digitare un nome diverso nella casella Nome file per salvare una copia della cartella di lavoro originale.
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Nella copia della cartella di lavoro originale selezionare Informazioni nella scheda File.
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Selezionare Verifica documento e quindi scegliere Controlla documento.
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Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo relative ai tipi di contenuto nascosto che si vuole controllare. Per altre informazioni sui singoli controlli, vedere Elementi trovati e rimossi da Controllo documento nei documenti di Excel.
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Selezionare Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
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Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto da rimuovere dal documento.
Importante:
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Se si rimuove contenuto nascosto dalla cartella di lavoro, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
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Se si rimuovono righe, colonne o fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe, nelle colonne o nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire le righe, le colonne o i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.
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Non è possibile usare i controlli Commenti e annotazioni, Proprietà del documento e informazioni personali e Intestazioni e piè di pagina in una cartella di lavoro salvata come cartella di lavoro condivisa (Review > Condividi cartella di lavoro). Nelle cartelle di lavoro condivise, infatti, le informazioni personali vengono usate per consentire a persone diverse di collaborare alla stessa cartella di lavoro. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, è possibile copiare la cartella di lavoro e quindi rimuovere la condivisione. Per annullare la condivisione di una cartella di lavoro, nella scheda Revisione selezionare Condividi cartella di lavoro e deselezionare Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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Per rimuovere dati nascosti e informazioni personali da fogli di calcolo salvati nel formato ODS (OpenDocument Spreadsheet), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il foglio di calcolo in questo formato.
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Tipi di dati nascosti e informazioni personali in Excel
Ecco alcuni esempi di elementi che possono essere l'origine di dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel:
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Commenti e annotazioni a penna Se si collabora con altre persone per la creazione della cartella di lavoro, quest'ultima potrebbe contenere elementi quali commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato alla cartella di lavoro, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla cartella di lavoro.
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Proprietà del documento e informazioni personali I metadati o le proprietà del documento in Excel, esattamente come in altre app di Microsoft 365, includono dettagli come nome dell'autore, argomento e titolo. Microsoft 365 mantiene automaticamente il nome della persona che ha salvato più di recente una cartella di lavoro, la data di creazione di un documento e la posizione del documento. Il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione, proprietà di stampanti (ad esempio percorsi di stampanti e passcode di stampa sicuri) e informazioni sui percorsi di file per la pubblicazione di pagine Web.
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Intestazioni e piè di pagina Le intestazioni e i piè di pagina delle cartelle di lavoro possono contenere informazioni.
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Righe, colonne e fogli di lavoro nascosti Una cartella di lavoro può includere righe, colonne e interi fogli di lavoro nascosti. Se si distribuisce una copia di una cartella di lavoro contenente righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, altre persone potrebbero scoprire tali elementi e visualizzare i dati in essi contenuti.
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Proprietà del server dei documenti Le cartelle di lavoro salvate in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbero contenere altre proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.
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Dati XML personalizzati Le cartelle di lavoro possono includere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso. I Controllo documento possono trovare e rimuovere questi dati XML.
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Contenuto invisibile Le cartelle di lavoro possono contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.
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Collegamenti esterni Le cartelle di lavoro possono includere collegamenti a dati presenti in altre cartelle di lavoro (collegamenti esterni). I nomi dei fogli di lavoro contenente tali dati vengono salvati con le cartelle di lavoro, ma potrebbero non essere visibili.
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File o oggetti incorporati Le cartelle di lavoro possono avere file incorporati (ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono presentare dati non visibili.
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Macro di codice VBA Le cartelle di lavoro possono includere macro, moduli VBA, controlli ActiveX o COM, moduli utente o funzioni definite dall'utente che possono contenere dati nascosti.
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Elementi che possono contenere dati memorizzati nella cache Le cartelle di lavoro possono includere memorizzati dati per tabelle pivot, grafici pivot, filtri dei dati, sequenze temporali e formule cubo che potrebbero non essere visibili.
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Sondaggi di Excel Le cartelle di lavoro possono contenere domande nascoste di sondaggi di Excel che sono state immesse in Excel per il Web e salvate con la cartella di lavoro, ma non sono visibili.
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Scenari di Gestione scenari Le cartelle di lavoro possono contenere scenari definiti tramite Gestione scenari. Questi scenari possono contenere dati nascosti o memorizzati nella cache.
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Filtri Le cartelle di lavoro possono contenere filtri automatici o filtri di tabella attivi che potrebbero causare il salvataggio di dati nascosti o memorizzati nella cache nella cartella di lavoro.
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Nomi nascosti Le cartelle di lavoro possono contenere nomi nascosti che potrebbero essere l'origine di dati nascosti.
Informazioni individuate ma non rimosse da Controllo documento
Controllo documento rileva gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Non rimuove automaticamente questi elementi perché ciò potrebbe compromettere il funzionamento della cartella di lavoro. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.
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Per questi elementi: |
Controllo documento trova: |
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Collegamenti esterni |
Collegamenti a dati in altre cartelle di lavoro. I nomi dei fogli di lavoro che contengono i dati vengono salvati con la cartella di lavoro ma non sono visibili. I collegamenti esterni includono riferimenti esterni usati in:
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File o oggetti incorporati |
File incorporati (ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:
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Macro di codice VBA |
Macro o elementi VBA che potrebbero contenere dati nascosti nella cartella di lavoro. Questo include:
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Caratteristiche di business intelligence con dati memorizzati nella cache |
Funzionalità di business intelligence che possono includere dati memorizzati nella cache che vengono salvati con la cartella di lavoro e potrebbero contenere dati non visibili. Controllo documento cerca gli elementi seguenti che possono includere cache delle tabelle e dei grafici pivot, cache del filtro dei dati o cache delle formule cubo:
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Sondaggi di Excel |
Excel Domande del sondaggio create in Excel per il Web e salvate con la cartella di lavoro senza essere visibili. |
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Scenari di Gestione scenari |
Scenari definiti con Gestione scenari, che possono determinare il salvataggio di dati memorizzati nella cache o dati nascosti con la cartella di lavoro. |
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Filtri |
Filtri che possono essere la causa dei dati memorizzati nella cache o nascosti nella cartella di lavoro. Controllo documento verifica la presenza di filtri automatici e filtri tabella applicati ai dati. |
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Nomi nascosti |
Nomi nascosti che potrebbero archiviare dati nascosti nella cartella di lavoro. |
È possibile trovare e rimuovere informazioni nascoste nelle presentazioni di PowerPoint usando il Controllo documento.
Suggerimento: Se si vuole stampare senza commenti, nella scheda File selezionare Stampa, scegliere Stampa tutte le pagine e deselezionare Stampa commenti.
Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento
Questa tabella elenca i tipi di dati nascosti e informazioni personali che i Controllo documento possono trovare e rimuovere dalle presentazioni di PowerPoint.
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia della presentazione originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento. Per altre informazioni, vedere Usare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni:
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In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) da rimuovere o salvare.
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Seleziona Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo e selezionare Rimuovi tutto per gli elementi da eliminare.Per informazioni e avvertenze sulla rimozione di informazioni, vedere Usare Controllo documento.
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Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Non tutti i dati e le informazioni nascosti possono essere rimossi con Controllo documento. Per altre informazioni, vedere Informazioni rilevate ma non rimosse da Controllo documento.
Se la propria organizzazione ha personalizzato Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle presentazioni.
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Nome controllo |
Trova e rimuove |
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Commenti e annotazioni |
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Proprietà del documento e informazioni personali |
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Dati di rilevamento delle revisioni |
Dati relativi agli autori delle modifiche al file e alle relative date. Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Gli abbonati a Microsoft 365 devono verificare di avere installato l'ultima versione di Office. |
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Contenuto diapositiva invisibile |
Oggetti formattati come invisibili Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti. |
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Contenuto all'esterno delle diapositive |
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Note presentazione |
Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione Non è possibile usare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione. |
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Dati XML personalizzati |
Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione |
Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali
Importante: È consigliabile usare il Controllo documento su una copia della presentazione originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal Controllo documento.
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Aprire la presentazione di PowerPoint in cui si vuole verificare la presenza di dati nascosti e informazioni personali.
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Nella scheda File selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.
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Nella copia della presentazione originale, nella scheda File , selezionare Informazioni.
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Selezionare Verifica documento e scegliere Controlla documento.
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Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per altre informazioni sui singoli controlli, vedere Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo di documenti, presentazioni o cartelle di lavoro.
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Seleziona Controlla.
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Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
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Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto da rimuovere dal documento.
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Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
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Per rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (OpenDocument Presentation), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.
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Dopo aver usato Controllo documento per rimuovere le informazioni personali, se si continua a modificare la presentazione, PowerPoint continuerà a rimuovere automaticamente le informazioni personali al momento del salvataggio del file. Tuttavia, se è ancora necessaria una modifica più collaborativa per questa presentazione (ad esempio, è necessario mantenere i nomi dei coautori associati ai commenti che hanno lasciato), è possibile impedire a PowerPoint di rimuovere automaticamente le informazioni personali facendo clic sul pulsante "Cambia impostazione" nella notifica "Abilitata rimozione delle informazioni personali".
Tipi di dati nascosti e informazioni personali
In una presentazione di PowerPoint possono essere salvati diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali. Queste informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili, ma possono comunque essere recuperate dalla presentazione.
Le informazioni nascoste possono includere i dati che PowerPoint aggiunge per consentire la collaborazione alla creazione della presentazione con altri utenti. Possono anche includere informazioni deliberatamente designate come nascoste.
Le presentazioni di PowerPoint possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:
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Commenti e annotazioni a penna Se si collabora con altre persone alla creazione della presentazione, quest'ultima potrebbe contenere elementi come commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altre persone di visualizzare le modifiche apportate alla presentazione e i nomi degli utenti che hanno lavorato alla presentazione, insieme ai commenti dei revisori.
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Dati di rilevamento delle revisioni Quando si collabora a un documento condiviso archiviato nel cloud, PowerPoint 2016 per Microsoft 365 memorizza i dati relativi agli autori delle modifiche al documento e alle relative date.
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Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, anche note come metadati, includono dettagli sulla presentazione come nome dell'autore, argomento e titolo. Possono anche contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni di Microsoft 365, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato un documento e la data di creazione di un documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e informazioni sui percorsi file per la pubblicazione delle pagine Web.
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Contenuto diapositiva invisibile La presentazione potrebbe contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.
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Il contenuto fuori diapositiva PowerPoint le presentazioni possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati all'esterno della diapositiva nell'area fuori dalla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.
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Note presentazione La sezione Note di una presentazione di PowerPoint potrebbe contenere testo che non si vuole rendere pubblico, in particolar modo se le note sono state scritte unicamente per il relatore della presentazione.
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Proprietà del server dei documenti Se la presentazione è stata salvata in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.
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Dati XML personalizzati Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati non visibili nel documento stesso. I Controllo documento possono trovare e rimuovere questi dati XML.
Informazioni individuate ma non rimosse da Controllo documento
Controllo documento rileva gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella presentazione. Controllo documento non rimuove automaticamente questi elementi perché ciò potrebbe compromettere il funzionamento della presentazione. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.
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Per questi elementi: |
Controllo documento trova: |
|---|---|
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File o oggetti incorporati |
File incorporati (ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:
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Macro o codice VBA |
Macro o elementi VBA che potrebbero contenere dati nascosti nelle presentazioni. Questo include:
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Controllo documento e dati personali
I dati di rilevamento delle revisioni, introdotti in PowerPoint 2016 build 8403 per i clienti del programma Insider per Microsoft 365, illustrano una limitazione di Controllo documento. Ad esempio, Kelly e Linda collaborano alla presentazione A in Microsoft 365. I dati di rilevamento delle revisioni, ossia i nomi degli utenti e le date e ore in cui hanno apportato modifiche, vengono aggiunti alla presentazione. Se Successivamente Mohammed apre la Presentazione A in una versione precedente di PowerPoint ed esegue Controllo documento sul file per rimuovere i dati personali, il Controllo documento in quella versione di PowerPoint non sarà in grado di rilevare e rimuovere i dati di rilevamento delle revisioni aggiunti alla presentazione dalla versione più recente, Microsoft 365 di PowerPoint usata da Kelly e Linda. Mohammed non può rimuovere i dati di rilevamento delle revisioni senza eseguire l'aggiornamento alla versione corrente di PowerPoint e quindi eseguire Controllo documento
In Visio è possibile rimuovere le informazioni nascoste e personali prima di condividere una copia di un documento Visio con altri utenti.
Importante: È consigliabile rimuovere le informazioni personali e nascoste in una copia del documento originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi.
Le informazioni personali e nascoste possono essere rimosse dalle seguenti aree di funzionalità in Visio:
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Commenti inseriti nelle pagine del documento
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Proprietà file (Autore, Manager e Società)
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Nomi dei revisori, iniziali e commenti
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Percorsi dei file di stencil
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Percorso e nome dei file di modello
Nota: Se un documento è disponibile ad altre persone su un server condiviso, ogni volta che qualcuno apre il documento vengono visualizzate le informazioni sul nome dell'utente che ha aperto il file e il nome del computer in cui è archiviato il file. Per proteggere queste informazioni, assicurarsi che i documenti condivisi siano accessibili solo a utenti attendibili.
Per trovare e rimuovere informazioni nascoste nelle presentazioni di Visio, seguire questa procedura.
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Nella scheda File selezionare Informazioni.
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Selezionare Verifica documento e scegliere Rimuovi informazioni personali.
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Nella scheda Informazioni personali selezionare Rimuovi questi elementi dal documento.
Suggerimento: Selezionare la casella di controllo Avvisa in caso di tentativo di reinserimento di queste informazioni se si vuole visualizzare un avviso ogni volta che si cerca di reinserire informazioni personali.
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Per rimuovere dati potenzialmente riservati da origini dati esterne, selezionare Rimuovi dati da origini esterne archiviate nel documento.
Nota: La selezione di questa casella di controllo non rimuove i dati collegati a una forma. Rimuove l'origine dati dal diagramma, ma se il diagramma contiene dati dell'origine dati, occorre rimuoverli manualmente.
