Un profilo è costituito da account, file di dati e impostazioni che specificano la posizione in cui vengono salvati i messaggi di posta elettronica. Se un profilo di Outlook non è più necessario, è possibile eliminarlo. L'eliminazione di un profilo comporta l'eliminazione di tutti gli account di posta elettronica archiviati in tale profilo. Tutti i file delle cartelle personali (pst) associati a tale profilo rimarranno nel computer dell'utente, ma per accedere a tali dati è necessario aprire il file delle cartelle personali da un altro profilo. .
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In Outlook fare clic su Impostazioni > file account > Gestisci profili
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Selezionare Mostra profili.
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Seleziona un profilo, quindi rimuovi.
Nota: Outlook potrebbe visualizzare un avviso che indica che eliminando il profilo verranno rimossi i dati offline. Non perderai le informazioni archiviate nei file di dati di Outlook (pst) o le informazioni archiviate negli account online, ad esempio Outlook.com, Exchange o Microsoft 365 account.
Se non è possibile avviare Outlook, è anche possibile accedere alla finestra di dialogo Mostra profili digitando "outlook.exe /manageprofiles" nella casella di ricerca di Windows 10 e premendo INVIO.