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Esistono due tipi di file disponibili in Microsoft Clip Organizer: file di origine ClipArt (detti anche file di clip) e raccolte raccolta multimediale (chiamate anche raccolte ClipArt). Le raccolte clipart contengono informazioni, denominate proprietà ClipArt, sui file di clip. Quando si aggiungono clip alla raccolta multimediale (soprattutto quando si installa un altro prodotto Microsoft nel computer), sono disponibili due opzioni per le raccolte ClipArt e due opzioni per i file di ClipArt. Vedere la documentazione per il programma con cui è installata la raccolta multimediale per determinare dove trovare le opzioni di installazione personalizzate per il prodotto.
Nota: Raccolta multimediale non è disponibile in Office 2013 e versioni successive. Per altre informazioni, vedere modifiche in Office 2013. La nuova caratteristica Inserisci elementi multimediali in Office 2013 è destinata a semplificare la ricerca e l'uso dei contenuti multimediali rendendo il contenuto disponibile direttamente all'interno dell'esperienza client.
Per iniziare
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Fai clic su Start.
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Fare clic su programmi.
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Selezionare Microsoft Office, quindi strumenti di Microsoft Office 2010.
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Nell'elenco fare clic su raccolta multimediale Microsoft.
Creare una nuova raccolta
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Nel menu file fare clic su nuova raccolta.
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Nell'albero delle cartelle della raccolta selezionare la cartella in cui si vuole aggiungere la nuova raccolta.
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Nella casella nome Digitare il nome della raccolta.
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Fare clic su OK.
Nota: Le raccolte disponibili con raccolta multimediale sono di sola lettura. È possibile creare una nuova raccolta solo nelle mie raccolte questo è utile quando si vogliono salvare i gruppi di clip, semplificando la ricerca di alcuni clip. Inoltre, puoi usare le raccolte mentre il computer non è connesso a Internet.
Installare le raccolte di raccolta multimediale nel disco rigido
Se c'è spazio sufficiente sul disco rigido, si otterranno risultati ottimali durante l'esplorazione o la ricerca di clip nella Raccolta multimediale installando tutte le raccolte di Raccolta multimediale nel disco rigido. Le raccolte sono relativamente piccole e contengono informazioni su ogni clip multimediale, tra cui la miniatura o una piccola anteprima visualizzata durante l'esplorazione dell'elenco di raccolte o la visualizzazione delle proprietà dei clip. Alcune applicazioni non installano i cataloghi in un'installazione tipica, quindi è necessario scegliere l'opzione Personalizzata durante l'installazione o la reinstallazione di tale programma specifico e quindi assicurarsi di selezionare le raccolte di Raccolta multimediale che si vogliono installare sul disco locale o in rete.
Lasciare le raccolte di Raccolta multimediale sul CD-ROM
Questo è il modo migliore per usarlo se si è molto a corto di spazio su disco rigido o non si accede a questi clip, tranne molto occasionalmente. Se i cataloghi di raccolta multimediale forniti con l'applicazione non vengono installati nel disco rigido locale o in una condivisione di rete, non verranno visualizzati i clip di tali raccolte in raccolta multimediale, a meno che il disco contenente le raccolte non sia presente nell'unità disco.
Spostare la maggior parte o tutti i file di origine clip nel disco rigido del computer
Questa è una scelta valida in caso di una grande quantità di spazio disponibile su disco rigido e se si vuole l'accesso più rapido ai clip multimediali quando si usa Anteprima, Riproduci o Inserisci. È necessario scegliere l'opzione Personalizzati durante l'installazione o la reinstallazione di un'applicazione per poter spostare i file clip multimediali nel disco rigido.
Lasciare i file di origine clip nella posizione di origine, su un CD-ROM, su altri supporti rimovibili o in una rete
Questa è una buona scelta se si dispone di spazio su disco rigido limitato o si usano solo questi clip raramente. Questa operazione può essere eseguita solo se i clip si trovano in un supporto rimovibile o in una rete a cui è possibile accedere. Non è possibile usare questa opzione con le clip dal sito Web.