Quando si usa la Creazione guidata Pubblicazione desktop per comprimere la pubblicazione e i file correlati da portare a un servizio di stampa commerciale, Microsoft Publisher crea un file compresso (con estensione zip) e un file PDF per un servizio di stampa commerciale. Chiedi alla tua stampante commerciale se questi sono i file che ti servono per la consegna. Se questi non sono i tipi di file supportati, il servizio di stampa commerciale potrebbe chiedere di produrre un file PostScript stampante.
Chiedere al servizio di stampa commerciale se è necessario salvare la pubblicazione come file di stampa PostScript pagina. Un servizio di stampa commerciale può richiedere un file PostScript per uno dei motivi seguenti:
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È possibile che non accettino file di Publisher.
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Potrebbero non funzionare con i file PDF.
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Potrebbero usare solo computer Macintosh.
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Nell'ambito del processo di prepressione, il servizio di stampa commerciale può usare un programma di trapping o di disposizione delle pagine che richiede l'uso di file PostScript indipendenti dalla pagina che contengono informazioni per il download dei tipi di carattere per ogni pagina di una pubblicazione a più pagine.
Le pagine di un file di PostScript indipendente dalla pagina possono essere riorganizzate o stampate in modo selettivo da un'applicazione di terze parti senza influire sulla modalità di stampa delle altre PostScript file. PostScript file possono essere stampati solo su una stampante PostScript e non è possibile apportare modifiche a un file PostScript dopo che è stato salvato.
Salvare come file PostScript
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Fare clic su File > Salva con nome.
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Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione. Publisher aggiunge automaticamente ps alla fine del nome file digitato.
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Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.
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Fare clic su Salva.
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Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:
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Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.
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Scaricare il driver della PostScript stampante appropriata.
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Installare la PostScript stampante.
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Nella finestra di dialogo PostScript fare clic su Proprietà.
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In Cartascegliere un formato della carta.
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In Stampa fronte-retroselezionare Stampa su un solo lato o Stampa fronte-retro.
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In Colore outputselezionare Colore o Bianco e nero.
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Nella scheda Opzioni documento selezionare un'opzione per ogni foglio.
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Nella scheda Avanzate espandere l'elenco driver e selezionare Ottimizza per portabilità nell'elenco PostScript'opzione dioutput.
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Fare clic su OK.
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Nella scheda Dettagli stampante della finestra di dialogo Salva come postscriptfare clic su Impostazioni di stampa avanzate.
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Fare clic sulle opzioni desiderate nella scheda Segni e smarrimenti e nella scheda Grafica e tipi di carattere.
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Fare clic su Salva.
Chiedere al servizio di stampa commerciale se è necessario salvare la pubblicazione come file PostScript indipendente dalla pagina e se è necessario salvarlo come file separato dai colori o composito.
Nota: È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo aver installato un componente aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Abilitare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.
Salvare come file di PostScript colore
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione. Publisher aggiunge automaticamente ps alla fine del nome file digitato.
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Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.
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Fare clic su Salva.
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Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:
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Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.
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Nel menu Start di Microsoft Windows XP fare clic su Stampanti e fax.
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In Attività stampantefare clic su Aggiungi stampante.
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Seguire le istruzioni dell'Aggiunta guidata stampante.
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Fare clicsu Proprietà e quindi sulla scheda Avanzate.
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In Impostazioni avanzate documento, in Impostazioni avanzate documento,espandere Opzioni documentoe quindi espandere PostScript documento.
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Nell'PostScript'opzione di output predefinita selezionare Ottimizza per portabilità.
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Fare clic su OK.
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Nella scheda Dettagli stampante fare clic su Impostazioni di stampa avanzatee quindi sulla scheda Separazioni.
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Nell'elenco Stampa colori come fare clic su Separazioni.
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Nell'elenco Queste lastre eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic su Tutti gli inchiostri definiti per stampare una lastra di colori campione o per stampa in stampa in stampa per ogni inchiostro definito nella pubblicazione(menuStrumenti, sottomenu Strumenti stampa commerciale, comando Stampa a colori).
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Fare clic su Inchiostri usati solo per stampare una lastra di colore campione o per stampa in stampa in stampa per ogni inchiostro definito usato nelle pubblicazioni.
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Fare clic su Converti campione per la stampa in corso e convertire tutti i colori campione definiti in colori per stampa in stampa in corso.
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Per impostare altre opzioni di stampa consigliate dal servizio di stampa, fare clic sulle opzioni desiderate nelle schede Impostazioni pagina e Grafica e tipi di carattere e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su Salva.
Salvare come file di PostScript composito
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione, perché Publisher aggiunge automaticamente il file PS alla fine del nome file digitato.
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Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.
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Fare clic su Salva.
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Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:
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Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.
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Nel menu Start di Microsoft Windows XP fare clic su Stampanti e fax.
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In Attività stampantefare clic su Aggiungi stampante.
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Seguire le istruzioni dell'Aggiunta guidata stampante.
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Fare clic suProprietà e quindi su Avanzate.
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In Impostazioni avanzate documento, in Impostazioni avanzate documento,espandere Opzioni documentoe quindi espandere PostScript documento.
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Nell'PostScript'opzione di output predefinita selezionare Ottimizza per portabilità.
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Fare clic su OK.
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Nella scheda Dettagli stampante fare clic su Impostazioni di stampa avanzatee quindi sulla scheda Separazioni.
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Nell'elenco Stampa colori come eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic su Gradazioni di grigio composite per salvare un file PostScript composito che verrà stampato su una stampante in bianco e nero.
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Fare clic su CMYK composito per salvare un file di PostScript composito da usare in un programma di cattura o di imposizione di pagine di terze parti oppure per stampare su un CMYK di correzione.
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Fare clic su RGB composito per salvare un file PostScript composito che verrà stampato su una stampante a colori.
Nota: Per salvare un file CMYK o RGB PostScript composito, è necessario aver selezionato una stampante PostScript colori.
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Per impostare altre opzioni di stampa consigliate dal servizio di stampa, fare clic sulle opzioni desiderate nelle schede Impostazioni pagina e Grafica e tipi di carattere e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su Salva.
