Quando si usa la Creazione guidata Pubblicazione desktop per comprimere la pubblicazione e i file correlati da portare a un servizio di stampa commerciale, Microsoft Publisher crea un file compresso (con estensione zip) e un file PDF per un servizio di stampa commerciale. Chiedi alla tua stampante commerciale se questi sono i file che ti servono per la consegna. Se questi non sono i tipi di file supportati, il servizio di stampa commerciale potrebbe chiedere di produrre un file PostScript stampante.

Chiedere al servizio di stampa commerciale se è necessario salvare la pubblicazione come file di stampa PostScript pagina. Un servizio di stampa commerciale può richiedere un file PostScript per uno dei motivi seguenti:

  • È possibile che non accettino file di Publisher.

  • Potrebbero non funzionare con i file PDF.

  • Potrebbero usare solo computer Macintosh.

  • Nell'ambito del processo di prepressione, il servizio di stampa commerciale può usare un programma di trapping o di disposizione delle pagine che richiede l'uso di file PostScript indipendenti dalla pagina che contengono informazioni per il download dei tipi di carattere per ogni pagina di una pubblicazione a più pagine.

Le pagine di un file di PostScript indipendente dalla pagina possono essere riorganizzate o stampate in modo selettivo da un'applicazione di terze parti senza influire sulla modalità di stampa delle altre PostScript file. PostScript file possono essere stampati solo su una stampante PostScript e non è possibile apportare modifiche a un file PostScript dopo che è stato salvato.

Salvare come file PostScript

  1. Fare clic su File > Salva con nome.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione. Publisher aggiunge automaticamente ps alla fine del nome file digitato.

  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:

    1. Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.

    2. Scaricare il driver della PostScript stampante appropriata.

    3. Installare la PostScript stampante. 

  6. Nella finestra di dialogo PostScript fare clic su Proprietà.

  7. In Cartascegliere un formato della carta.

  8. In Stampa fronte-retroselezionare Stampa su un solo lato o Stampa fronte-retro.

  9. In Colore outputselezionare Colore o Bianco e nero.

  10. Nella scheda Opzioni documento selezionare un'opzione per ogni foglio.

  11. Nella scheda Avanzate espandere l'elenco driver e selezionare Ottimizza per portabilità nell'elenco PostScript'opzione dioutput.

  12. Fare clic su OK.

  13. Nella scheda Dettagli stampante della finestra di dialogo Salva come postscriptfare clic su Impostazioni di stampa avanzate.

  14. Fare clic sulle opzioni desiderate nella scheda Segni e smarrimenti e nella scheda Grafica e tipi di carattere.

  15. Fare clic su Salva.

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Chiedere al servizio di stampa commerciale se è necessario salvare la pubblicazione come file PostScript indipendente dalla pagina e se è necessario salvarlo come file separato dai colori o composito.

Nota: È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo aver installato un componente aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Abilitare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Salvare come file di PostScript colore

  1. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione. Publisher aggiunge automaticamente ps alla fine del nome file digitato.

  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:

    1. Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.

    2. Nel menu Start di Microsoft Windows XP fare clic su Stampanti e fax.

    3. In Attività stampantefare clic su Aggiungi stampante.

    4. Seguire le istruzioni dell'Aggiunta guidata stampante.

  6. Fare clicsu Proprietà e quindi sulla scheda Avanzate.

  7. In Impostazioni avanzate documento, in Impostazioni avanzate documento,espandere Opzioni documentoe quindi espandere PostScript documento.

  8. Nell'PostScript'opzione di output predefinita selezionare Ottimizza per portabilità.

  9. Fare clic su OK.

  10. Nella scheda Dettagli stampante fare clic su Impostazioni di stampa avanzatee quindi sulla scheda Separazioni.

  11. Nell'elenco Stampa colori come fare clic su Separazioni.

  12. Nell'elenco Queste lastre eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Fare clic su Tutti gli inchiostri definiti per stampare una lastra di colori campione o per stampa in stampa in stampa per ogni inchiostro definito nella pubblicazione(menuStrumenti, sottomenu Strumenti stampa commerciale, comando Stampa a colori).

    2. Fare clic su Inchiostri usati solo per stampare una lastra di colore campione o per stampa in stampa in stampa per ogni inchiostro definito usato nelle pubblicazioni.

    3. Fare clic su Converti campione per la stampa in corso e convertire tutti i colori campione definiti in colori per stampa in stampa in corso.

  13. Per impostare altre opzioni di stampa consigliate dal servizio di stampa, fare clic sulle opzioni desiderate nelle schede Impostazioni pagina e Grafica e tipi di carattere e quindi fare clic su OK.

  14. Fare clic su Salva.

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Salvare come file di PostScript composito

  1. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento. Non è necessario digitare un'estensione, perché Publisher aggiunge automaticamente il file PS alla fine del nome file digitato.

  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PostScript.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Nell'elenco Nome stampante selezionare la stampante PostScript stampante o fotounità stampante desiderata. Se necessario, installare una stampante PostScript stampante:

    1. Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per PostScript tipo di stampante da installare e da dove è consigliabile installarla.

    2. Nel menu Start di Microsoft Windows XP fare clic su Stampanti e fax.

    3. In Attività stampantefare clic su Aggiungi stampante.

    4. Seguire le istruzioni dell'Aggiunta guidata stampante.

  6. Fare clic suProprietà e quindi su Avanzate.

  7. In Impostazioni avanzate documento, in Impostazioni avanzate documento,espandere Opzioni documentoe quindi espandere PostScript documento.

  8. Nell'PostScript'opzione di output predefinita selezionare Ottimizza per portabilità.

  9. Fare clic su OK.

  10. Nella scheda Dettagli stampante fare clic su Impostazioni di stampa avanzatee quindi sulla scheda Separazioni.

  11. Nell'elenco Stampa colori come eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Fare clic su Gradazioni di grigio composite per salvare un file PostScript composito che verrà stampato su una stampante in bianco e nero.

    2. Fare clic su CMYK composito per salvare un file di PostScript composito da usare in un programma di cattura o di imposizione di pagine di terze parti oppure per stampare su un CMYK di correzione.

    3. Fare clic su RGB composito per salvare un file PostScript composito che verrà stampato su una stampante a colori.

      Nota: Per salvare un file CMYK o RGB PostScript composito, è necessario aver selezionato una stampante PostScript colori.

  12. Per impostare altre opzioni di stampa consigliate dal servizio di stampa, fare clic sulle opzioni desiderate nelle schede Impostazioni pagina e Grafica e tipi di carattere e quindi fare clic su OK.

  13. Fare clic su Salva.

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