Scelta del formato di file di Access

Il formato di file con estensione accdb introdotto in Access 2007 offre numerosi vantaggi che non sono disponibili nei formati di file precedenti. Se si esegue l'aggiornamento da una versione di Access precedente ad Access 2007, è possibile che i file di database che usano un formato di file mdb. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile salvare questi database nel formato di file con estensione accdb. È possibile conservare una copia del file mdb originale per verificare che la transizione sia stata senza problemi.

Questo articolo illustra i vantaggi del formato di file con estensione accdb, i motivi per cui è consigliabile usare un formato di file con estensione mdb e come convertire un database nel nuovo formato di file.

Contenuto dell'articolo

Il formato di file con estensione accdb

A partire da Access 2007, il file accdb è il formato di file predefinito di Access. Il formato di file con estensione accdb supporta diverse caratteristiche più nuove, ad esempio campi calcolati e allegati. In alcuni casi, tuttavia, il formato di file con estensione accdb potrebbe non essere la scelta giusta.

Caratteristiche fornite dal formato di file con estensione accdb

  • Campi multivalore    Un campo multivalore è un tipo di campo di ricerca che consente di archiviare più di un valore per record. Si supponga, ad esempio, di dover assegnare un'attività a più dipendenti. In un file con estensione accdb è possibile creare un campo multivalore per archiviare i dipendenti assegnati all'attività. I nomi dei dipendenti possono essere selezionati da una tabella o da un elenco di valori.

    I campi multivalore semplificano la selezione e l'archiviazione di più scelte, senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con SharePoint, perché anche gli elenchi di SharePoint supportano i campi multivalore.

  • Tipo di dati Allegato    Il tipo di dati Allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database, mantenendo il file di database sotto il limite di 2 GB: gli allegati vengono automaticamente compressi. Un record può contenere più allegati, ma può essere presente un solo campo degli allegati per tabella.

  • Maggiore integrazione con SharePoint e Outlook    Il formato di file con estensione accdb supporta i requisiti di sicurezza di SharePoint e Outlook non supportati dai file con estensione mdb. In questo modo è possibile integrare access in modo più completo con SharePoint e Outlook.

  • Crittografia migliorata    È possibile scegliere di impostare una password di database e crittografare il contenuto del database. Se si usa il formato di file accdb, per impostazione predefinita Access usa l'API Crypto di Windows per crittografare i dati. È anche possibile usare strumenti di crittografia di terze parti.

  • Verifica della cronologia dei campi Testo lungo (Memo)    I campi Testo lungo (Memo) sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. Quando si usa il formato di file con estensione accdb, è possibile impostare una proprietà (AppendOnly) che impone ad Access di conservare la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Testo lungo (Memo). È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica supporta anche la caratteristica di controllo delle versioni in SharePoint, che consente di usare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo archiviato in un elenco SharePoint (a condizione che l'opzione Accoda modifiche a testo esistente nel campo sia impostata su Sì).

  • Tipo di dati Calcolato    A partire da Access 2010, il formato di file con estensione accdb supporta l'uso di un tipo di dati Calcolato. È possibile usare il tipo di dati Calcolato per archiviare i risultati di un'espressione definita dall'utente.

Inizio pagina

Formati di file mdb

Prima dell'introduzione del formato di file con estensione accdb in Access 2007, nei formati di file di Access è stata usata l'estensione mdb. Sono disponibili più versioni diverse del formato di file con estensione mdb.

È comunque possibile aprire alcuni file con estensione mdb. Se il file è archiviato nel formato di file di Access 2002-2003 o Access 2000, è possibile aprirlo e usarlo normalmente. Non è tuttavia possibile sfruttare le caratteristiche che richiedono il formato di file con estensione accdb.

Se si utilizzano caratteristiche non disponibili in un file con estensione accdb, non convertire il file, ma lasciarlo come file con estensione mdb.

Caratteristiche dei file con estensione mdb non disponibili in un file con estensione accdb

  • Ambiente con versione mista    Non è possibile aprire il formato di file con estensione accdb, né creare un collegamento a versioni di Access precedenti alla Access 2007. Se nell'organizzazione sono presenti persone con una versione precedente di Access, valutare se usare un file con estensione mdb come opzione migliore. È comunque possibile usare un'app Access o un database Web in un Web browser, indipendentemente dal fatto che Access sia installato o meno.

  • Replica del database    Non è possibile usare la replica in un file con estensione accdb. Se la soluzione Access usa la caratteristica di replica, sarà necessario creare di nuovo la soluzione senza replica se si vuole usare il formato di file accdb.

  • Sicurezza a livello utente    Il formato di file con estensione accdb non supporta la sicurezza a livello utente, una caratteristica che consente di aiutare gli utenti a visualizzare solo gli elementi necessari. La sicurezza a livello utente non è più efficace per la sicurezza dei dati, perché il metodo di sicurezza è obsoleto e facilmente compromesso. Tuttavia, la sicurezza a livello utente può migliorare l'usabilità, mantenendo gli elementi semplici per le persone. Ad esempio, se un utente non ha alcun motivo aziendale per usare un modulo specifico, è possibile nasconderlo. Se si ha una soluzione Access basata sulla sicurezza a livello utente per migliorare l'usabilità, è consigliabile continuare a usare il formato di file mdb per poter continuare a usare la soluzione così come è.

Inizio pagina

Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire un file con estensione mdb nel formato di file con estensione accdb, aprirlo e quindi salvarlo nel formato di file con estensione accdb.

Importante: La procedura seguente è per i file con estensione mdb creati in Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

Prima di tutto, aprire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.

A questo punto, convertire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Salva con nome.

  3. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome.

  4. A destra, in Tipi di file di database,fare clic su Database di Access.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome file o usare quello specificato nella casella Nome file.

  6. Fare clic su Salva.

    Una copia del database viene creata nel formato di file con estensione accdb.

Inizio pagina

Vedere anche

Salvare un database o un oggetto in un formato diverso

Convertire un database nel formato di file con estensione accdb

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×