Sei cose da sapere sulle chat in Teams
La chat è essenziale per tutto quello che fai in Teams. Dalle singole chat con un'altra persona alle chat di gruppo e alle conversazioni nei canali: la chat ti offre la copertura.
Ecco le prime cose da sapere:
1. Le chat possono essere uno-a-uno o in un gruppo
A volte, è consigliabile parlare uno-a-uno con qualcuno. In altri casi, è consigliabile avere una piccola chat di gruppo. In Chat, è possibile fare entrambe le cose.
Si avviano chat tra due persone e di gruppo allo stesso modo: selezionando Nuova chat
Ecco alcuni altri dettagli su ogni tipo di chat:
Chat fra due persone
Dopo aver selezionato Nuova chat
Chat di gruppo
Usa una chat di gruppo quando devi parlare con alcune persone. Iniziare una chat tra due persone nello stesso modo in cui si inizia una chat uno-a-uno: selezionare Nuova chat
Una volta iniziata la chat (sia di gruppo che tra due persone), è sufficiente sceglierla nell'elenco delle chat per riprendere la conversazione e inviare altri messaggi.
2. Premere MAIUSC+INVIO per iniziare una nuova riga
Se si continua a selezionare INVIO per iniziare una nuova riga, che invia il messaggio prima che si sia pronti, provare a eseguire le operazioni seguenti:
Per iniziare un nuovo paragrafo, premere MAIUSC+INVIO per inserire l'interruzione di riga. Se sono state aperte tutte le opzioni di formattazione (vedere il passaggio 3 per i dettagli), è sufficiente selezionare INVIO per iniziare una nuova riga di testo.
3. Selezionare Formato per visualizzare tutte le opzioni di formattazione
Sono disponibili molte opzioni di formattazione per i messaggi.
Per aprire le opzioni di formattazione, selezionare Formato
Sotto la casella troverai anche opzioni di consegna, allega, emoji, adesivi, pianifica una riunione e altro ancora. Seleziona Altre opzioni
4. La chat avviene anche nei canali
Quando vai a un canale di Teams, la prima scheda è Post. Questa scheda è equivalente a una chat con un grande gruppo di persone. Tutti gli utenti che hanno accesso al canale possono vedere i messaggi in Post.
In base all'organizzazione e alla cultura, è necessario decidere quali messaggi sono adatti per la scheda Post in un determinato canale.
Un'altra cosa importante da sapere sui messaggi in un canale è che le risposte a un messaggio del canale rimangono collegate al messaggio originale. In questo modo, l'intero thread della conversazione può essere facilmente seguito da chiunque la legga. Questo è il bello delle conversazioni in thread.
Per rispondere a un messaggio in un canale, usa il piccolo comando Rispondi sotto al messaggio.
5. Esistono diversi modi per cercare e trovare messaggi
A seconda di ciò che si ricorda del mittente del messaggio o delle caratteristiche del messaggio, un altro modo di ricerca potrebbe avere più senso.
Trovare una chat in base al nome di una persona
Immetti il nome della persona nella casella di comando nella parte superiore dell'app. Vedrai il nome e le chat di gruppo di cui fanno parte nell'elenco. Seleziona il nome per passare alla chat personale o alla chat di gruppo che ti interessa.
Trovare un messaggio con una parola chiave che si ricorda
Digita una parola chiave nella casella dei comandi in alto nell’app e premi Invio. Verrà visualizzato un elenco di risultati che includono la parola chiave.
Filtra per visualizzare alcuni tipi di messaggi
Nel feed Attività seleziona Filtra
Trovare i messaggi salvati
Per salvare un messaggio, passare il puntatore del mouse su di esso, selezionare Altre opzioni
Per visualizzare un elenco dei messaggi salvati, seleziona l'immagine del profilo in alto nell'app, quindi scegli Salvati. In alternativa, digita /saved nella casella di comando nella parte superiore dell'app.
6. Nascondere o disattivare l'audio delle chat per tenerle fuori strada
Anche se non puoi eliminare un'intera chat in Teams, puoi nasconderla dall'elenco delle chat o silenziarla per non ricevere le notifiche. Per i dettagli, vedi Nascondere, disattivare l'audio o aggiungere una chat in Teams.
Si noti che è possibile eliminare singoli messaggi inviati.