Potrebbe essere necessario rispondere a un invito a una riunione privata nella pagina Bookings with me del richiedente. In alternativa, è possibile avviare una riunione tramite un collegamento alla relativa pagina.
Accedere alla pagina della riunione
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Passare alla pagina Bookings per la riunione prevista. È possibile farlo con l'invito alla riunione dell'organizzatore o con il relativo collegamento alla pagina pubblica. Se si passa direttamente alla pagina, è possibile selezionare un tipo di riunione per iniziare.
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Se è stato eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione, il sistema si connetterà alla disponibilità del calendario. In caso contrario, segui le istruzioni per accedere con le tue credenziali o tramite il processo utente guest, che ti invierà un codice di verifica da inviare per l'accesso.
Nota: L'accesso consente l'integrazione completa dell'accesso al calendario. Gli utenti guest potranno procedere, ma con alcune differenze, che verranno annotate qui.
Impostazioni facoltative
Fuso orario
Utente guest: Il fuso orario viene rimosso dal browser. Accesso effettuato: Usare il fuso orario predefinito per il calendario di Outlook oppure fare clic sul pulsante del globo e selezionare un fuso orario diverso per prenotare la riunione.
Filtri di disponibilità delle riunioni
Utenti guest: È possibile filtrare solo per Entro gli orari della riunione dalle 8:00 alle 21:00.
Utenti connessi: Selezionare una o entrambe le opzioni seguenti:
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Disponibile mostra gli orari delle riunioni disponibili in base alla disponibilità del calendario di Outlook.
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Nelle ore della riunione vengono visualizzati solo gli orari che rientrano negli orari standard specificati da Outlook.
Trovare la data e l'ora preferite
Il calendario visualizzato mostra le date delle riunioni disponibili.
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Calendario intelligente connesso |
Calendario utente guest |
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Cerchio pieno grigio: Oggi. Data grigio chiaro: Nessuna disponibilità. Data grigio scuro: L'Organizzatore ha a disposizione degli orari per questo giorno. Cerchio verde: Disponibilità reciproca. Tutti e due potete incontrarvi in quel giorno. Cerchio con riempimento a colori: Data selezionata. |
Cerchio con riempimento a colori: Oggi. Data grigio chiaro: Nessuna disponibilità. Data grigio scuro: L'Organizzatore ha a disposizione degli orari per questo giorno. Quadrato con riempimento a colori: Data selezionata. Le informazioni riportate qui sono limitate per ogni accesso solo ai dati del proprietario della pagina di prenotazione. |
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Selezionare una data preferita per la riunione.
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Visualizzare le fasce orarie disponibili visualizzate per il giorno selezionato. Gli utenti connessi possono passare il mouse sulle fasce orarie per informazioni dettagliate sui conflitti di tempo noti.
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Fare clic per scegliere una delle fasce orarie disponibili.
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Selezionare Avanti per procedere con la prenotazione.
Conferma prenotazione
Una finestra di messaggio visualizza la data e l'ora della riunione selezionata insieme alle informazioni note dei partecipanti.
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Utente guest: aggiungi il tuo nome e Email.
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Facoltativamente, aggiungere informazioni nell'area Note .
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Utente guest: completare i passaggi di convalida.
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Selezionare Prenota per procedere.
Messaggi di conferma
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Attendere alcuni minuti per il completamento del processo.
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Prestare attenzione a un messaggio e-mail di conferma e a un invito al calendario, simile a una nota inviata al proprietario della pagina di prenotazione.
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Facoltativamente, usare i collegamenti nei messaggi successivi per gestire la riunione o avviare azioni di completamento.
