Se non si ha tempo con i database o se non si vuole dedicare tempo alla creazione di un database da zero, Microsoft Access 2010 offre vari modelli che è possibile usare per creare rapidamente un database pronto per l'uso. Questo articolo descrive i modelli inclusi in Access 2010, come creare un database da un modello e come trovare altri modelli in Office.com.

In questo articolo


Che cos'è un modello di Access?

Un modello di Access è un file che, all'apertura, crea un'applicazione di database completa. Il database è pronto per l'uso e contiene tutte le tabelle, le maschere, i report, le query, le macro e le relazioni che è necessario iniziare a usare. Dal momento che i modelli sono progettati per essere soluzioni di database complete end-to-end, consentono di risparmiare tempo e fatica e consentono di iniziare a usare il database immediatamente. Dopo aver creato un database usando un modello, è possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze, proprio come se il database fosse stato creato da zero.

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Selezionare un modello

Ogni modello è progettato per soddisfare specifiche esigenze di gestione dei dati. Questa sezione descrive i modelli inclusi in Access 2010. Se uno di questi modelli non rispetta le proprie esigenze, è possibile connettersi a Office.com ed esplorare una selezione più ampia di modelli. Per altre informazioni, vedere la sezione Creare un database usando un modello.

Modelli di database Web

In questa cartella sono inclusi cinque modelli di database Web Access 2010. Il termine "database Web" indica che il database è progettato per essere pubblicato in un server di SharePoint che esegue Access Services. Tuttavia, è anche possibile usare un database compatibile con il Web come database client standard, in modo che sia appropriato per qualsiasi situazione.

  • Database Web Beni    Tenere traccia dei beni, inclusi specifici dettagli e proprietari. Categorizzare e registrare la condizione dei beni, la data di acquisizione, la posizione e altro ancora.

  • Database Web beneficenza    Se si lavora per un'organizzazione che accetta beneficenza, usare questo modello per tenere traccia delle iniziative di raccolta fondi. È possibile tenere traccia di più campagne e segnalare i contributi ricevuti durante ognuna di essi. Tenere traccia di collaboratori, eventi correlati a campagne e attività in sospeso.

  • Database Web dei contatti    Gestire le informazioni sulle persone con cui si collabora con l'utente o i team, ad esempio clienti e partner. Tenere traccia delle informazioni su nomi e indirizzi, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica e persino allegare immagini, documenti o altri file.

  • Problemi Web Database    Creare un database per gestire un insieme di problemi, ad esempio le attività di manutenzione che devono essere eseguite. Assegnare, assegnare priorità e seguire lo stato di avanzamento di un problema dall'inizio alla fine.

  • Database Web progetti    Tenere traccia di un'ampia varietà di progetti e delle attività associate. Assegnare attività agli utenti e monitorare la percentuale di completamento.

Per informazioni sulla creazione, la pubblicazione e l'uso di database Web, vedere l'articolo Creare un database da condividere sul Web.

Modelli di database client

In questa versione sono inclusi sette modelli di database client Access 2010. Non sono progettati per essere pubblicati in Access Services, ma possono comunque essere condivisi inserendoli in una cartella di rete condivisa o in una raccolta documenti.

  • Eventi    Tenere traccia di riunioni imminenti, scadenze e altri eventi importanti. Registrare un titolo, un luogo, un'ora di inizio, un'ora di fine e una descrizione e anche allegare un'immagine.

  • Facoltà    Gestire informazioni importanti sui membri della facoltà, ad esempio numeri di telefono, indirizzi, informazioni sui contatti di emergenza e dati sull'impiego

  • Progetti di marketing    Gestire i dettagli di un progetto di marketing e pianificare e monitorare i risultati finali del progetto.

  • Northwind    Creare un sistema di registrazione degli ordini per gestire clienti, dipendenti, dettagli degli ordini e inventario.

    Nota: Il modello Northwind contiene dati di esempio che è necessario rimuovere prima di usare il database.

  • Pipeline di vendita    Monitorare l'avanzamento delle vendite potenziali all'interno di un piccolo gruppo di professionisti addetti alle vendite.

  • Studenti    Gestire le informazioni sugli studenti, inclusi i contatti di emergenza, informazioni di tipo medico e sui loro tutori.

  • Attività    Tenere traccia di un gruppo di elementi di lavoro che l'utente o il team deve completare.

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Creare un database usando un modello

Il processo di creazione di un database tramite un modello è lo stesso per i database Web e i database client. Tuttavia, la procedura varia leggermente se si scarica un modello da Office.com.

Creare un database usando un modello incluso in Access 2010

  1. Avviare Access 2010.

  2. Nella scheda Nuovo della visualizzazione Microsoft Office Backstage fare clic su Modelli di esempio.

  3. In Modelli disponibilifare clic sul modello da usare.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome file.

  5. Facoltativamente, fare clic sull'icona della cartella accanto alla casella Nome file per passare al percorso in cui si vuole creare il database. Se non si indica un percorso specifico, il database verrà creato nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Crea.

Il database verrà creato e aperto per l'uso.

Creare un database usando un modello da un Office.com

Se si è connessi a Internet, è possibile esplorare o cercare modelli in un Office.com dall'Microsoft Office visualizzazione Backstage. Seguire questa procedura:

  1. Avviare Access 2010.

  2. Nella scheda Nuovo della visualizzazione Backstage eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Cercare un modello    In Office.com modelli fareclic sulla categoria di modello a cui si è interessati, ad esempio Aziendale.

    • Cercare un modello    Nella casella cerca Office.com di modelli digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sul pulsante freccia per eseguire la ricerca.

  3. Dopo aver trovato il modello che si vuole provare, fare clic su di esso per selezionarlo.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome file.

  5. Facoltativamente, fare clic sull'icona della cartella accanto alla casella Nome file per passare al percorso in cui si vuole creare il database. Se non si indica un percorso specifico, il database verrà creato nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Download.

Iniziare a usare il nuovo database

A seconda del modello usato, potrebbe essere necessario eseguire una o più delle operazioni seguenti per iniziare a usare il nuovo database:

  • Se access visualizza una finestra di dialogo di accesso con un elenco vuoto di utenti, eseguire la procedura seguente per iniziare:

    1. Fare clic su Nuovo utente.

    2. Compilare il modulo Dettagli utente.

    3. Fare clic su Salva e chiudi.

    4. Selezionare il nome utente appena immesso e quindi fare clic su Accedi.

  • Se Access visualizza un foglio dati vuoto, è possibile iniziare a digitare i dati direttamente nel foglio dati oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.

  • Se in Access viene visualizzata una pagina della Guida introduttiva, è possibile fare clic sui collegamenti nella pagina per visualizzare altre informazioni sul database oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.

  • Se nella barra dei messaggi viene visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza e si considera attendibile l'origine del modello, fare clic su Abilita contenuto. Se il database richiede un accesso, è necessario eseguire di nuovo l'accesso.

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Passaggi successivi

I cinque modelli di database Web di Access presentano una pagina introduttiva contenente collegamenti a video che offrono una rapida panoramica sull'uso e la modifica del modello. Per altre informazioni, è anche possibile fare clic su altri collegamenti nella pagina Guida introduttiva e cercare nella Guida di Access.

Se non si trova un modello che soddisfa le proprie esigenze, è possibile creare facilmente un nuovo database da zero. Usare i collegamenti seguenti per iniziare:

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