Se si prevede di aggiornare il disegno man mano che i dati nell'origine dati cambiano, verificare che ogni riga dell'origine dati abbia un identificatore univoco (una colonna chiave) che non verrà modificato. Questa chiave consente di trovare una corrispondenza accurata tra ogni riga dei dati aggiornati e una riga nell'origine dati da cui si esegue l'aggiornamento.
Nell'esempio seguente di un foglio di lavoro di Excel, l'identificatore univoco, o chiave, è la colonna EMPLOYEEID.
Le righe nei dati sono identificate in modo univoco dai valori nelle colonne seguenti La procedura guidata suggerisce una colonna chiave da usare, ma se si preferisce è possibile sceglierne una diversa. Se è presente una combinazione di colonne che identifica in modo univoco ogni riga, selezionare la casella di controllo accanto a ogni nome. Ad esempio, potrebbero esserci due dipendenti con il nome Carlo e due dipendenti con il cognome Luca, ma non due dipendenti hanno lo stesso nome e cognome. È quindi possibile usare una combinazione della colonna Nome e della colonna Cognome per identificare in modo univoco ogni riga. Questa può essere chiamata chiave composta.
Le righe nei dati non hanno un identificatore univoco. Usare l'ordine delle righe per identificare le modifiche. Questa opzione è consigliabile se non si ha una colonna che identifichi in modo univoco ogni riga e non ci si aspetta modifiche significative all'origine dati, ad esempio l'aggiunta o l'eliminazione di righe.
