Quando si crea un'attività in Project per il Web, tre elementi collaborano per determinare l'intervallo di tempo necessario: sforzo, durata e assegnazioni. Tutte le attività del progetto per le web sono di durata fissa e le modifiche apportate alla durata e alle assegnazioni alterano la quantità di impegno per l'attività.
Ecco come funziona in modo più dettagliato:
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Impegno Il numero di ore di un membro del gruppo o una risorsa che spende per un'attività. Puoi immettere qualsiasi sforzo ti piace nell'equazione "completato + rimanente = totale". Dopo di che, se si cambia durata o assegnazione, lo sforzo verrà regolato in base alle proprie esigenze. Se un giorno viene aggiunto alla durata, lo sforzo viene aumentato di un giorno di ore.
Note:
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Il progetto non presuppone che 1 giorno = 8 ore. Il valore di un giorno è quello che si vuole impostare.
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È possibile immettere lo sforzo in ore, mesi, minuti o settimane. Tuttavia, tutti questi verranno convertiti in visualizzazione in ore.
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Durata L'intervallo di tempo di lavoro per un'attività, ad esempio 2 giorni o 3 settimane. La durata non viene mai influenzata dalle modifiche apportate allo sforzo e all'assegnazione. Quando si imposta l'attività su una durata di 2 settimane, è possibile aggiungere lo sforzo e le ore per giorno aumenteranno solo, non il numero di giorni. Quando si assegna un membro del gruppo aggiuntivo, la quantità di ore al giorno aumenterà di un altro utente, ma il numero di giorni rimarrà lo stesso, a meno che non venga modificato.
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Nota: Se si aggiungono le date di inizio e di fine prima di aggiungere la durata, Project riempirà la durata in base a queste date. Se si aggiunge la durata prima di aggiungere le date di inizio e di fine, Project utilizzerà la data di inizio del progetto come data di inizio dell'attività e imposta la data di fine in base alla durata immessa.
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Assegnazione L'assegnazione di un'attività a un membro del gruppo non influirà sulla durata o lo sforzo. Tuttavia, quando si assegna un'attività a 2 persone, mentre la durata rimarrà la stessa, lo sforzo per l'attività raddoppierà. Questo perché Project presuppone che quando si aggiunge una seconda risorsa si disponga di un altro set della stessa quantità di lavoro per la seconda persona. Se si vuole accorciare la durata con l'aggiunta di un secondo assegnatario, è necessario ridurlo riducendo la durata e quindi sarà necessario ridurre anche le ore.
Ecco un esempio: se si ha un'attività a cui si lavora per 2 ore al giorno e si è certi che saranno necessarie 8 ore per il completamento. Impostare la durata su 4 giorni e lo sforzo totale su 8 ore. Se si modifica la durata di un'attività in 5 giorni, Project presuppone che si stiano aggiungendo altre 2 ore di lavoro e che lo sforzo totale ora legga 10 ore.
