In OneNote Online OneNote per il Web non è in genere necessario salvare o sincronizzare manualmente le note mentre si lavora. OneNote sincronizza continuamente le modifiche in background, lasciando l'utente libero di concentrarsi sui propri pensieri e idee.
Se si collabora con diversi utenti a progetti in cui i tempi sono importanti usando blocchi appunti condivisi, è possibile sincronizzare manualmente le modifiche rilevanti apportate alle pagine, in modo che gli altri utenti possano vederle immediatamente. Poiché questa caratteristica non è attualmente supportata in OneNote per il Web, è possibile usare l'app desktop OneNote su PC Windows o Mac per sincronizzare manualmente le note quando necessario. Per altre informazioni, vedere: