È possibile stampare i contatti, messaggi, calendari, riunioni e attività in Outlook. Ogni tipo di elemento di Outlook include diverse opzioni di stampa.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso.
Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota
Se la procedura descritta in questa scheda Nuovo Outlook non funziona, è possibile che il nuovo Outlook per Windows non sia ancora in uso. Seleziona Outlook classico e segui invece questa procedura.
Stampare un messaggio
- Selezionare un messaggio. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Home , quindi selezionare
Stampa nella parte superiore.
- Nella finestra di dialogo Stampa selezionare una stampante, un layout e le pagine da stampare.
- Selezionare Stampa.
Stampare un calendario
Nel riquadro di spostamento seleziona 
Calendario.
Nella scheda Home selezionare Stampa.
Nella finestra di dialogo di anteprima, in Calendario, selezionare il calendario da stampare.
In Visualizza, selezionare il layout del calendario desiderato, ad esempio Settimana lavorativa o Mese.
Seleziona un intervallo di tempo e se vuoi un mini-mese o un'agenda dettagliata. Ogni selezione effettuata viene immediatamente riflessa nell'immagine di anteprima.
Dopo aver selezionato le impostazioni desiderate, tornare alla scheda Home e selezionare Stampa.
Nella finestra di dialogo Stampa , scegliere una stampante, quindi selezionare di nuovo Stampa .
Suggerimento
Per salvare il calendario come file PDF, in Stampante scegliere Stampa su PDF Microsoft.
Stampare un'immagine in un messaggio di posta elettronica
Attualmente non è possibile stampare un'immagine dal corpo del messaggio. Tuttavia, ecco alcune idee.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere 
Salva immagine con nome. Salvare l'immagine nel dispositivo. Quindi, da Esplora file fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Stampa.
Suggerimento
Se l'immagine appare tagliata nell'anteprima di stampa, deselezionare la casella Adatta immagine alla cornice .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere il 
Copia immagine. Apri Paint o un altro editor di immagini, premi Ctrl+V per incollarlo, quindi stampa l'immagine dall'editor.
Se si riceve l'immagine come allegato, selezionare la freccia accanto all'immagine e scegliere Scarica o salva in OneDrive.
Stampare un elemento di Outlook
Scegliere un messaggio di posta elettronica, un calendario, un contatto o un elemento attività da stampare.
Scegliere Stampa file>per visualizzare un'anteprima dell'elemento che si è scelto di stampare.
Nota
È anche possibile usare Ctrl+P per stampare gli elementi.
Seleziona la stampante che vuoi usare se non è già selezionata.
Premere Opzioni di stampa per modificare le impostazioni di stampa in base alle esigenze.
-
Sezione Stampante
Selezionare una stampante, stampare su file oppure selezionare Proprietà per impostare l'orientamento del layout e modificare le opzioni del formato carta.
- Sezione stile di stampa
I diversi tipi di elementi di Outlook hanno specifiche opzioni per lo stile di stampa. Lo stile Tabella e lo stile Memo sono due delle opzioni più comuni. Selezionare Imposta pagina per selezionare tipi di carattere diversi, modificare proprietà specifiche della carta e del formato o aggiungere un'intestazione o un piè di pagina. Se si desidera salvare uno stile personalizzato, selezionare Definisci stili e modificare uno stile specifico.
-
Sezione Intervallo pagine
Stampare tutte le pagine per l'elemento scelto o specificare le pagine da stampare
- Sezione Opzioni di stampa
È possibile scegliere se stampare gli allegati.
-
Sezione Copie
Impostare il numero di pagine e il numero di copie da stampare e indicare se le copie devono essere fascicolate.
Selezionare Stampa.
Selezionare Persone o l'icona Persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.
Nel riquadro delle cartelle, in I miei contatti, selezionare la cartella dei contatti che contiene il contatto da stampare.
Fare doppio clic sul contatto per aprirlo.
Selezionare Stampa file>.
Un'anteprima del contatto stampato verrà visualizzata sulla destra. Se il formato è quello desiderato e si vogliono stampare tutte le pagine, selezionare Stampa. Altrimenti, continuare con il passaggio 6.
Selezionare Opzioni di stampa per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di stampa.
- In Stile di stampa selezionare Modifica stili> per modificare i tipi di carattere, i campi, le opzioni per la carta e le opzioni per intestazione e piè di pagina. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK, quindi su Stampa.
- Nella finestra di dialogo Stampa in Intervallo pagine digitare i numeri di pagina o i numeri dell'intervallo di pagine da stampare, quindi selezionare Stampa.
Per stampare alcuni, ma non tutti i contatti, filtrare i contatti in modo da visualizzare solo quelli desiderati. Dopo aver filtrato i contatti, la procedura di stampa è uguale a quella usata per stampare tutti i contatti, come descritto di seguito. Per informazioni su come filtrare l'elenco dei contatti, vedere Usare i filtri di ricerca predefiniti di Outlook.
Selezionare Persone o l'icona Persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.
Nel riquadro delle cartelle, in I miei contatti, selezionare la cartella dei contatti che contiene il contatto da stampare.
Selezionare Stampa file>.
Un'anteprima dei contatti stampati verrà visualizzata sulla destra. Se il formato è quello desiderato e si vogliono stampare tutte le pagine, selezionare Stampa. Altrimenti, continuare con il passaggio 5.
Selezionare Opzioni di stampa per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di stampa.
- In Stile di stampa selezionare Modifica stili> per modificare i tipi di carattere, i campi, le opzioni per la carta e le opzioni per intestazione e piè di pagina. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK, quindi su Stampa.
- Nella finestra di dialogo Stampa in Intervallo pagine digitare i numeri di pagina o i numeri dell'intervallo di pagine da stampare, quindi selezionare Stampa.
Quando si utilizza Stampa file>per visualizzare la visualizzazione di stampa contenente sia le impostazioni della stampante che l'anteprima di stampa, la finestra corrente si sposta in background, dietro la finestra principale di Outlook. È possibile ridurre a icona la finestra principale di Outlook per riportare la visualizzazione di stampa in primo piano. Per maggiori informazioni riguardo questo problema, consultare la pagine: Problemi con la visualizzazione di stampa quando si usa Outlook.
Importante
In caso di problemi di stampa, consulta il manuale o il sito Web del produttore della stampante. È anche possibile porre domande nelle community di Microsoft Office.
Eseguire le operazioni seguenti per stampare in Outlook.com o Outlook sul Web.
Stampare un messaggio
- Nell'anteprima del messaggio visualizzato, selezionare Stampa nella parte superiore.
- Nella finestra di dialogo Stampa selezionare una stampante, un layout e le pagine da stampare.
- Selezionare Stampa.
Stampare un calendario
In Calendario, nella scheda Home , selezionare Stampa.
Nella finestra di dialogo di anteprima, in Calendario, selezionare il calendario da stampare.
In Visualizza, selezionare il layout del calendario desiderato, ad esempio Settimana lavorativa o Mese.
Seleziona un intervallo di tempo e se vuoi un mini-mese o un'agenda dettagliata. Ogni selezione effettuata viene immediatamente riflessa nell'immagine di anteprima.
Dopo aver selezionato le impostazioni desiderate, tornare alla scheda Home e selezionare Stampa.
Nella finestra di dialogo Stampa , scegliere una stampante, quindi selezionare di nuovo Stampa .
Suggerimento
Per salvare il calendario come file PDF, in Stampante scegliere Stampa su PDF Microsoft.
Stampare un'immagine in un messaggio di posta elettronica
Attualmente non è possibile stampare un'immagine dal corpo del messaggio. Tuttavia, ecco alcune idee.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Salva immagine con nome. Salvare l'immagine nel dispositivo. Quindi, da Esplora file fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Stampa.
Suggerimento
Se l'immagine appare tagliata nell'anteprima di stampa, deselezionare la casella Adatta immagine alla cornice.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere il Copia immagine. Apri Paint o un altro editor di immagini, premi Ctrl+V per incollarlo, quindi stampa l'immagine dall'editor.
Se si riceve l'immagine come allegato, selezionare la freccia accanto all'immagine e scegliere Scarica o salva in OneDrive.
