Questo articolo spiega come visualizzare in anteprima e stampare un report creato con o aperto in Microsoft Access. Questo articolo fornisce anche informazioni di base su come modificare le impostazioni di stampa più comuni, ad esempio i margini e il numero di colonne in una pagina stampata.

Per saperne di più

Visualizzare in anteprima un report

Per vedere come apparirà il report una volta stampato, usare Anteprima di stampa. Se si visualizza in anteprima un report creato in Access, i pulsanti di spostamento tra record vengono visualizzati nella posizione predefinita, nella parte inferiore della finestra di Access.

Avvia anteprima di stampa

  1. Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per il report e scegliere Anteprima di stampa.

  2. Fare clic sui pulsanti di spostamento tra i record per spostarsi tra le pagine del report.

Per altre informazioni sull'uso dei pulsanti di spostamento, vedere l'articolo Come si individuano record specifici?

Visualizzare l'anteprima di più pagine

Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per il report e scegliere Anteprima di stampa.

  1. Nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa fare clic su Due pagine per visualizzare in anteprima il report due pagine alla volta.

    -oppure-

    Nel gruppo Zoom fare clic su Altre paginee quindi selezionare un'opzione.

  2. Fare clic sui pulsanti di spostamento tra i record per spostarsi tra le pagine del report.

  3. Per tornare all'anteprima di una singola pagina, nel gruppo Zoom fare clic su Una pagina.

Chiudi anteprima di stampa

È possibile stampare il report dopo averlo visualizzato in anteprima oppure chiudere l'anteprima se si vuole apportare modifiche al report prima di stamparlo.

  • Nel gruppo Chiudi anteprima della scheda Anteprima di stampa fare clic su Chiudi anteprima.

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Stampare rapidamente un report

Per stampare tutte le pagine del report senza apportare modifiche al formato del report, ad esempio margini, intestazioni, piè di pagina e orientamento (verticale o orizzontale), è possibile usare l'opzione Stampa rapida.

  1. Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e scegliere Stampa.

    -oppure-

    Verificare che il pulsante Stampa rapida sia disponibile nella barra di accesso rapido. Per aggiungere il pulsante alla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia in giù alla fine della barra degli strumenti e quindi su Stampa rapida.

    Sulla barra di accesso rapido fareclic su Stampa rapida.

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Stampare pagine selezionate da un report

In un report è possibile limitare gli elementi stampati solo selezionando un intervallo di pagine.

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa.

  2. Nell'area Di stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa.

  3. Per stampare solo alcuni dati nel report, in Intervallo di stampa fare clic su Pagine e quindi immettere un valore nelle caselle Da e A.

    Ad esempio, per stampare solo la pagina 5 di un report, digitare 5 nelle caselle Da e A.

Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare la struttura di un report, è possibile apportare altre modifiche alla modalità di stampa del report modificando il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina (fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina).

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Modificare l'impostazione della pagina

La finestra di dialogo Imposta pagina può essere usata per modificare diverse opzioni di stampa, inclusi i margini superiore e inferiore e se Access stampa solo i dati nel report. Access offre due modi per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina. È possibile avviarla dalla finestra di dialogo Stampa oppure dalla scheda Anteprima di stampa visualizzata all'avvio dell'anteprima di stampa.

I passaggi di questa sezione illustrano come visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina.

Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla finestra di dialogo Stampa

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare il report da modificare. Non è necessario aprire il report, anche se è possibile, se è necessario verificare che i dati che si stanno per stampare siano correnti.

  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

  3. Nell'area Di stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa.

  4. Fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina.

  5. Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo, se necessario. Per un elenco completo di queste descrizioni di opzioni, vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access.

Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla scheda Anteprima di stampa

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da modificare e scegliere Anteprima di stampa.

    Il report verrà aperto in Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic sul pulsante Imposta pagina.

  3. Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo, se necessario. Per un elenco completo di queste descrizioni di opzioni, vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access.

Inizio pagina

Selezionare le opzioni di stampa

Seguire i passaggi descritti in questa sezione quando è necessario stampare alcune pagine di un report o quando è necessario selezionare una stampante o modificare le impostazioni di stampa, ad esempio i margini o le colonne.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare il report da stampare.

  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

  3. Nell'area Di stampa delle opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa.

  4. Modificare l'impostazione del formato di pagina o altre opzioni di stampa o la selezione della stampante in base alle esigenze e quindi fare clic su OK per stampare il report.

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Documentare e stampare la struttura del database

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