Strutturare (raggruppare) i dati in un foglio di lavoro

Se si dispone di un elenco di dati che si desidera raggruppare e riepilogare, è possibile creare un contorno di un massimo di otto livelli. Ogni livello interno, rappresentato da un numero più alto nei simboli di struttura, visualizza i dati dettaglio per il livello immediatamente superiore, rappresentato da un numero più basso nei simboli di struttura. È possibile usare una struttura per visualizzare rapidamente righe o colonne di riepilogo o per mostrare i dati di dettaglio per ogni gruppo. È possibile creare una struttura di righe, come quella illustrata nell'esempio seguente, una struttura di colonne o una struttura di righe e colonne.

Dati con una struttura a tre livelli

1. per visualizzare le righe per un livello, fare clic sui simboli di struttura uno due tre appropriati.

2.  Il livello 1 contiene le vendite totali per tutte le righe di dettaglio.

3.  Il livello 2 contiene le vendite totali per ogni mese in ogni regione.

4. il livello 3 contiene le righe di dettaglio, in questo caso le righe da 17 a 20.

5. per espandere o comprimere i dati nella struttura, fare clic sui simboli di struttura più e meno oppure premere ALT + MAIUSC + = per espandere e ALT + MAIUSC +- per comprimere.

  1. Verificare che ogni colonna dei dati che si vuole delineare abbia un'etichetta nella prima riga (ad esempio, area geografica), contenga fatti simili in ogni colonna e che l'intervallo che si vuole delineare non includa righe o colonne vuote.

  2. Se si vuole, le righe di dettaglio raggruppate possono avere una riga di riepilogo corrispondente, ovvero un subtotale. Per creare questi elementi, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Inserire le righe di riepilogo usando il comando Subtotale    

      Il comando Subtotale consente di inserire la funzione SUBTOTALE immediatamente sotto o sopra ogni gruppo di righe di dettaglio e crea automaticamente la struttura. Per ulteriori informazioni sull'uso della funzione SUBTOTALE, vedere Funzione SUBTOTALE.

    • Inserire le proprie righe di riepilogo    

      Inserire le proprie righe di riepilogo con le formule immediatamente sotto o sopra ogni gruppo di righe di dettaglio. Ad esempio, sotto (o sopra) le righe dei dati sulle vendite per marzo e aprile, usare la funzione SOMMA per calcolare il subtotale delle vendite per tali mesi. La tabella più avanti in questo argomento mostra un esempio di questa operazione.

  3. Per impostazione predefinita, Excel Cerca le righe di riepilogo sotto i dettagli che riepilogano, ma è possibile crearle sopra le righe di dettaglio. Se sono state create le righe di riepilogo sotto i dettagli, passare al passaggio successivo (passaggio 4). Se sono state create le righe di riepilogo sopra le righe di dettaglio, nel gruppo struttura della scheda dati fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

    Nel gruppo Struttura fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni per le contorni

    Nella finestra di dialogo Impostazioni deselezionare le righe di Riepilogo sotto dettaglio e quindi fare clic su OK.

  4. Strutturare i dati. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Strutturare i dati automaticamente

    1. Selezionare una cella nell'intervallo di celle che si desidera delineare.

    2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic sulla freccia sotto a Raggruppa e quindi fare clic su Struttura automatica.

      fare clic sulla freccia al di sotto di raggruppa, quindi su struttura automatica

    Strutturare i dati manualmente

    Importante: Quando si raggruppano livelli di struttura manualmente, è preferibile che i dati siano tutti visualizzati per evitare di raggruppare le righe in modo non corretto.

    1. Per delineare il gruppo esterno (livello 1), selezionare tutte le righe che il gruppo esterno conterrà (ad esempio, le righe di dettaglio e, se aggiunte, le relative righe di riepilogo).

      Selezione dei dati pronta per la creazione di un gruppo esterno

      1. la prima riga contiene etichette e non è selezionata.

      2. poiché si tratta del gruppo esterno, selezionare tutte le righe con i subtotali e i dettagli.

      3. non selezionare il totale complessivo.

    2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Raggruppa. Quindi fare clic su righenella finestra di dialogo gruppo e quindi fare clic su OK.

      Suggerimento: Se si selezionano intere righe anziché solo le celle, i gruppi di Excel vengono automaticamente raggruppati per riga: la finestra di dialogo gruppo non si apre neanche.

      Fare clic su Righe, quindi su OK

      Accanto al gruppo verranno visualizzati i simboli di struttura.

    3. È possibile strutturare facoltativamente un gruppo interno annidato, ovvero le righe di dettaglio per una particolare sezione dei dati.

      Nota: Se non è necessario creare gruppi interni, passare al passaggio f, sotto.

      Per ogni gruppo interno annidato, selezionare le righe di dettaglio adiacenti alla riga contenente la riga di riepilogo.

      Dati selezionati per il raggruppamento al livello 2 in una gerarchia.

      1. è possibile creare più gruppi a ogni livello interno. In questo caso, due sezioni sono già raggruppate al livello 2.

      2. questa sezione è selezionata e pronta per il raggruppamento.

      3. non selezionare la riga di riepilogo per i dati che si stanno raggruppando.

    4. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Raggruppa.

      Fare clic su Raggruppa nella scheda Dati

      Quindi fare clic su righenella finestra di dialogo gruppo e quindi fare clic su OK. Accanto al gruppo verranno visualizzati i simboli di struttura.

      Suggerimento: Se si selezionano intere righe anziché solo le celle, i gruppi di Excel vengono automaticamente raggruppati per riga: la finestra di dialogo gruppo non si apre neanche.

    5. Continuare a selezionare e raggruppare le righe interne fino a creare tutti i livelli desiderati per la struttura.

    6. Per separare le righe, selezionarle e fare clic su Separa nel gruppo Struttura della scheda Dati.

      È anche possibile separare le sezioni della struttura senza rimuovere l'intero livello. Tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sul casella Più o casella Meno per il gruppo, quindi nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su separa.

      Importante: Se si separa una struttura mentre i dati di dettaglio sono nascosti, è possibile che le righe di dettaglio rimangano nascoste. Per visualizzare i dati, trascinare il cursore sui numeri di riga visibili adiacenti alle righe nascoste. Nel gruppo celle della scheda Home fare clic su formato, scegliere Nascondi & Scoprie quindi fare clic su Scopri righe.

  1. Verificare che nella prima colonna di ogni riga dei dati da strutturare sia presente un'etichetta, che in ogni riga siano contenute informazioni dello stesso tipo e che nell'intervallo non siano presenti righe o colonne vuote.

  2. Inserire le proprie colonne di riepilogo con formule immediatamente a destra o a sinistra di ogni gruppo di colonne di dettaglio. La tabella indicata nel passaggio 4 più avanti mostra un esempio.

    Nota: Per strutturare i dati per colonne, è necessario che siano presenti colonne di riepilogo contenenti formule che fanno riferimento a celle in ogni colonna di dettaglio del gruppo in questione.

  3. Se la colonna riepilogo è a sinistra delle colonne di dettaglio, nel gruppo struttura della scheda dati fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

    Nel gruppo Struttura fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni per le contorni

    Nella finestra di dialogo Impostazioni deselezionare la casella di controllo colonne di riepilogo a destra dei dettagli e fare clic su OK.

  4. Per strutturare i dati, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Strutturare i dati automaticamente

    1. Selezionare una cella dell'intervallo.

    2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic sulla freccia sotto a Raggruppa e quindi fare clic su Struttura automatica.

    Strutturare i dati manualmente

    Importante: Quando si raggruppano manualmente i livelli di struttura, è preferibile che i dati siano tutti visualizzati per evitare di raggruppare le colonne in modo non corretto.

    1. Per delineare il gruppo esterno (livello 1), selezionare tutte le colonne di riepilogo subordinate e i dati di dettaglio correlati.

      Dati disposti in colonne da raggruppare

      1. la colonna A contiene etichette.

      2. Selezionare tutte le colonne dettaglio e subtotale. Tenere presente che se non si selezionano intere colonne, quando si fa clic su raggruppa (nella scheda dati del gruppo struttura ) viene visualizzata la finestra di dialogo gruppo e viene chiesto di scegliere righe o colonne.

      3. non selezionare la colonna totale complessivo.

    2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Raggruppa.

      Fare clic su Raggruppa nella scheda Dati

      Il simbolo di struttura viene visualizzato sopra il gruppo.

    3. Per delineare un gruppo interno annidato di colonne di dettaglio (livello 2 o superiore), selezionare le colonne di dettaglio adiacenti alla colonna che contiene la colonna di riepilogo.

      Dati raggruppati in colonne

      1. è possibile creare più gruppi a ogni livello interno. In questo caso, due sezioni sono già raggruppate al livello 2.

      2. queste colonne sono selezionate e pronte per il raggruppamento. Tenere presente che se non si selezionano intere colonne, quando si fa clic su raggruppa (nella scheda dati del gruppo struttura ) viene visualizzata la finestra di dialogo gruppo e viene chiesto di scegliere righe o colonne.

      3. non selezionare la colonna riepilogo per i dati che si stanno raggruppando.

    4. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Raggruppa.

      Fare clic su Raggruppa nella scheda Dati

      Accanto al gruppo verranno visualizzati i simboli di struttura.

  5. Continuare a selezionare e a raggruppare le colonne interne fino a creare tutti i livelli desiderati per la struttura.

  6. Per separare le colonne, selezionarle, quindi fare clic su Separa nel gruppo Struttura della scheda Dati.

Nella scheda Dati fare clic su Separa

È anche possibile separare le sezioni della struttura senza rimuovere l'intero livello. Tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sul casella Più o casella Meno per il gruppo, quindi nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su separa.

Se si separa una struttura mentre i dati di dettaglio sono nascosti, è possibile che le colonne di dettaglio rimangano nascoste. Per visualizzare i dati, trascinare il cursore sulle lettere di colonna visibili adiacenti alle colonne nascoste. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato, scegliere Nascondi e scopri, quindi fare clic su Scopri colonne

  1. Se i simboli di struttura non sono visibili uno due tre , più e meno , scegliere File > Opzioni> Avanzatee quindi, nella sezione Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra simboli di contorno se viene applicata una struttura e quindi fare clic su OK.

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Mostrare o nascondere i dati di dettaglio di un gruppo    

      Per visualizzare i dati di dettaglio all'interno di un gruppo, fare clic sul pulsante più per il gruppo oppure premere ALT + MAIUSC + =.

    • Per nascondere i dati di dettaglio di un gruppo, fare clic sul pulsante meno per il gruppo oppure premere ALT + MAIUSC +-.

    • Espandere o comprimere l'intera struttura a un livello particolare    

      Nella uno due tre simboli di contorno fare clic sul numero del livello desiderato. I dati di dettaglio dei livelli inferiori verranno nascosti.

      Se ad esempio una struttura contiene quattro livelli, è possibile nascondere il quarto livello e visualizzare gli altri facendo clic su tre .

    • Mostrare o nascondere tutti i dati di dettaglio strutturati    

      Per visualizzare tutti i dati di dettaglio, fare clic sul livello più basso nella uno due tre simboli di contorno. Se ad esempio sono presenti tre livelli, fare clic su tre .

    • Per nascondere tutti i dati di dettaglio, fare clic su uno .

Per le righe delineate, Microsoft Excel USA stili come RowLevel_1 e RowLevel_2. Per le colonne delineate, Excel USA stili come ColLevel_1 e ColLevel_2. Questi stili usano formati di testo in grassetto, corsivo e altri per distinguere le righe o le colonne di riepilogo nei dati. Cambiando la modalità di definizione di ognuno di questi stili, è possibile applicare formati di testo e celle diversi per personalizzare l'aspetto del contorno. È possibile applicare uno stile a una struttura quando si crea la struttura o dopo averlo creato.

Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

Applicare automaticamente uno stile a nuove righe o colonne di riepilogo    

  1. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

    Nel gruppo Struttura fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni per le contorni

  2. Selezionare la casella di controllo Stili automatici.

Applicare uno stile a una riga o a una colonna di riepilogo esistente    

  1. Selezionare le celle a cui si vuole applicare uno stile.

  2. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

    Nel gruppo Struttura fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni per le contorni

  3. Selezionare la casella di controllo stili automatici e quindi fare clic su Applica stili.

    Finestra di dialogo impostazioni con gli stili automatici selezionati

Per formattare i dati strutturati è anche possibile usare formati automatici.

  1. Se i simboli di struttura non sono visibili uno due tre , più e meno , scegliere File > Opzioni> Avanzatee quindi, nella sezione Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra simboli di contorno se viene applicata una struttura .

  2. Usare i simboli di struttura uno due tre , meno e più per nascondere i dati di dettaglio che non si vuole copiare.

    Per altre informazioni, vedere la sezione Mostrare o nascondere i dati strutturati.

  3. Selezionare l'intervallo di righe di riepilogo.

  4. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova e sostituisci e quindi su Vai a.

    Fare clic su Trova e seleziona, quindi su Vai a

  5. Fare clic sul pulsante Vai a formato speciale.

  6. Fare clic sul pulsante di opzione Solo celle visibili.

  7. Fare clic su OK e quindi copiare i dati.

Nota: Quando si nasconde o si rimuove una struttura i dati non vengono eliminati.

Nascondere una struttura

  • Vai a File > Opzioni > Avanzatee quindi, nella sezione Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro, deseleziona la casella di controllo Mostra simboli contorno se viene applicata una struttura .

Rimuovere una struttura

  1. Fare clic sul foglio di lavoro.

  2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Separa e quindi su Cancella struttura.

    Fare clic su Separa, quindi su Cancella struttura

    Importante: Se si rimuove una struttura mentre i dati di dettaglio sono nascosti, le righe o le colonne di dettaglio potrebbero rimanere nascoste. Per visualizzare i dati, trascinare il cursore sulle lettere di colonna o sui numeri di riga visibili adiacenti alle colonne e alle righe nascoste. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato, scegliere Nascondi e scopri e quindi fare clic su Scopri righe o Scopri colonne.

Si supponga di voler creare un riepilogo dei dati in cui vengono visualizzati solo i totali accompagnati dal rispettivo grafico. In generale è possibile eseguire l'operazione seguente:

  1. Creare un report di riepilogo

    1. Strutturare i dati.

      Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni Creare una struttura di righe o Creare una struttura di colonne.

    2. Nascondere il dettaglio facendo clic sui simboli di struttura uno due tre , più e meno per visualizzare solo i totali come illustrato nell'esempio seguente di contorno di riga:

      Elenco strutturato in cui sono visualizzate solo le righe del totale

    3. Per altre informazioni, vedere la sezione Mostrare o nascondere i dati strutturati.

  2. Creare un grafico del report di riepilogo

    1. Selezionare i dati di riepilogo che si desidera tracciare in un grafico.

      Ad esempio, per tracciare solo i totali di Buchanan e Davolio, ma non i totali complessivi, selezionare le celle da a1 a C19, come illustrato nell'esempio precedente.

    2. Fare clic su Inseriscigrafici > > grafici consigliati, quindi fare clic sulla scheda tutti i grafici e scegliere il tipo di grafico.

      Finestra di dialogo Inserisci grafico

      Se ad esempio è stata selezionata l'opzione colonna raggruppata, il grafico sarà simile al seguente:

      Grafico dei dati dei subtotali

      Se si mostrano o si nascondono i dettagli nell'elenco strutturato dei dati, anche il grafico verrà aggiornato per mostrare o nascondere i dati.

È possibile raggruppare (o strutturare) righe e colonne in Excel per il Web.

Nota: Anche se è possibile aggiungere righe o colonne di riepilogo ai dati (usando funzioni come somma o subtotale), non è possibile applicare stili o impostare una posizione per righe e colonne di riepilogo in Excel per il Web.

Creare una struttura di righe o colonne

Contorno delle righe in Excel online

Struttura delle colonne in Excel online

Contorno delle righe in Excel online

  1. La prima colonna contiene etichette.

  2. Le righe di dettaglio e le righe di riepilogo sono raggruppate nella struttura.

  3. Il totale complessivo non è raggruppato nella struttura.

Struttura delle colonne in Excel online

  1. La prima riga contiene etichette.

  2. Le colonne di dettaglio e le colonne di riepilogo sono raggruppate nella struttura.

  3. Il totale complessivo non è raggruppato nella struttura.

  1. Verificare che ogni colonna (o riga) dei dati che si desidera delineare abbia un'etichetta nella prima riga (o colonna), contenga fatti simili in ogni colonna (o riga) e che l'intervallo non contenga righe o colonne vuote.

  2. Selezionare i dati (incluse le righe di riepilogo o le colonne).

  3. Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su raggruppa > righe di gruppo o colonnedi gruppo.

  4. Facoltativamente, se si vuole delineare un gruppo interno annidato, selezionare le righe o le colonne all'interno dell'intervallo di dati strutturato e ripetere il passaggio 3.

  5. Continuare a selezionare e raggruppare le righe o le colonne interne fino a creare tutti i livelli desiderati nella struttura.

Separare righe o colonne

  • Per separare, selezionare le righe o le colonne e quindi nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su separa e selezionare separa righe o separa colonne.

Mostrare o nascondere i dati strutturati

Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

Mostrare o nascondere i dati di dettaglio di un gruppo    

  • Per visualizzare i dati di dettaglio all'interno di un gruppo, fare clic sulla più per il gruppo oppure premere ALT + MAIUSC + =.

  • Per nascondere i dati di dettaglio di un gruppo, fare clic sulla meno per il gruppo oppure premere ALT + MAIUSC +-.

Espandere o comprimere l'intera struttura a un livello particolare    

  • Nella uno due tre simboli di contorno fare clic sul numero del livello desiderato. I dati di dettaglio dei livelli inferiori verranno nascosti.

  • Se ad esempio una struttura contiene quattro livelli, è possibile nascondere il quarto livello e visualizzare gli altri facendo clic su tre .

Mostrare o nascondere tutti i dati di dettaglio strutturati    

  • Per visualizzare tutti i dati di dettaglio, fare clic sul livello più basso nella uno due tre simboli di contorno. Se ad esempio sono presenti tre livelli, fare clic su tre .

  • Per nascondere tutti i dati di dettaglio, fare clic su uno .

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

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