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Le operazioni seguenti possono influire sulla privacy, rendendo disponibili a terze parti informazioni potenzialmente riservate o consentendo all'utente di controllare quali informazioni potrebbero essere disponibili.

La scheda Nuovo (fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo) consente di fornire assistenza aggiornata scaricata da Office.com per le cartelle di lavoro basate su modelli. È anche possibile inviare feedback sui modelli e fornire una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Excel contatti (a seconda delle impostazioni della Guida online) Office.com. Invia l'ID del modello, il programma e la versione attualmente in uso, insieme alle informazioni standard sul computer.

L'ID modello viene usato per identificare il modello originale come scaricato da Office.com o incluso nell'Excel di installazione. Non identifica in modo univoco la cartella di lavoro. L'ID è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, un file, un'origine dati o un altro documento nel disco rigido o in un server, il percorso del file viene salvato nella cartella di lavoro. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o le informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati, è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Inoltre, quando si applica uno schema XML a una cartella di lavoro, nella cartella di lavoro viene salvato un percorso dello schema XML creato. In alcuni casi, tale percorso potrebbe includere il nome utente.

Quando si crea una funzione dati del foglio o un rapporto di tabella pivot da un'origine dati esterna, i dati che si richiedono da tale origine vengono archiviati come parte del foglio di lavoro, insieme a un identificatore univoco per l'origine dati. Viene archiviato anche il nome utente della persona che ha aggiornato la cache per ultimo.

A seconda di come è stata impostata la cartella di lavoro o il rapporto di tabella pivot, potrebbe essere visualizzato solo un sottoinsieme dei dati archiviati. Per rimuovere tutti i dati archiviati, rimuovere la connessione all'origine dati dalle funzioni dei dati del foglio e rimuovere tutti i pivot che fanno riferimento ai dati.

Quando si crea un grafico in Excel, è possibile filtrare i dati selezionati per il grafico in modo da visualizzare solo una parte dei dati. Tuttavia, tutti i dati selezionati vengono archiviati con il grafico. Per impedire ad altri utenti di modificare il grafico o visualizzarne i dati, quando lo si copia in un'applicazione Microsoft, incollare il grafico come bitmap. Se i dati nel grafico derivano da un'origine dati esterna, è possibile proteggere il grafico con password per impedire ad altri utenti di aggiornare il grafico con i dati più recenti dell'origine esterna. Se il grafico è basato sui dati della cartella di lavoro, la protezione con password del grafico può impedire ad altri utenti di modificare i dati visualizzati nel grafico.

Quando si stampa una Excel cartella di lavoro e quindi la si salva, Excel il percorso della stampante con il documento. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere un nome utente o un nome computer.

Excel consente di aggiungere e modificare testo alternativo per tabelle, forme, immagini, grafici, elementi grafici SmartArt e altri oggetti nelle cartelle di lavoro. Il testo alternativo viene salvato con la cartella di lavoro e potrebbe contenere informazioni personali aggiunte da qualsiasi collaboratore della presentazione. Per alcuni oggetti, ad esempio le immagini inserite nella cartella di lavoro, il testo alternativo predefinito include il percorso del file dell'oggetto inserito.

Il testo alternativo può essere usato da caratteristiche di accessibilità come le utilità per la lettura dello schermo. Il testo alternativo è disponibile per chiunque abbia accesso al file.

Excel consente di accedere a un'area di lavoro documenti SharePoint. Un'area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team in una o più cartelle di lavoro.

Quando si accede a un'area di lavoro documenti, Excel scarica i dati dal sito area di lavoro documenti per fornire informazioni sul sito. Questi dati includono:

  • Nome del sito

  • URL o indirizzo del sito

  • Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

  • Elenchi di documenti, attività e altre informazioni disponibili nel sito

Excel anche un elenco dei siti area di lavoro documenti visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene usato per fornire un accesso rapido ai siti visitati in precedenza. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scema di rendere l'elenco più disponibile.

Il servizio fax consente di inviare un fax tramite Internet e organizzare i fax inviati in Microsoft Outlook. Per usare il servizio fax, è necessario iscriversi con un provider di servizi fax, separato da Microsoft, che elabora i fax e li invia tramite Internet. Microsoft non raccoglie dati dalla funzionalità del servizio fax.

Quando si effettua l'iscrizione al servizio fax, il provider del servizio fax crea un pacchetto di registrazione archiviato dal provider del servizio fax e Excel. Il pacchetto è costituito dall'indirizzo del sito Web del provider del servizio fax e da un "token" che conferma l'accesso al provider del servizio fax. Quando si invia un fax da Excel, questo pacchetto di registrazione viene aggiunto al documento.

È anche possibile usare il servizio fax per calcolare il prezzo di un fax senza inviare effettivamente il fax. Se si sceglie di calcolare il prezzo di un fax, Excel usa una connessione crittografata per inviare il token di registrazione, il numero di telefono a cui inviare il fax e il numero di pagine del fax al provider del servizio fax. Microsoft non riceve o archivia queste informazioni.

Excel consente di richiedere informazioni su un determinato termine o frase a un certo numero di provider di contenuti premium. Quando si richiede una ricerca in una determinata parola o frase, Excel usa Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software attualmente in uso, le impostazioni locali in cui è impostato il sistema e le informazioni di autorizzazione che indicano che si ha il diritto di scaricare le informazioni di ricerca, se necessario da terze parti.

Excel invia queste informazioni a un servizio fornito da Microsoft o da un provider di terze parti selezionato dall'utente. Questo servizio restituisce informazioni sulla parola o sulla frase richiesta.

Spesso, le informazioni ricevute includono un collegamento ad altre informazioni dal sito Web del servizio. Se si fa clic su questo collegamento, il provider del servizio potrebbe aggiungere un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni future. Microsoft non è responsabile delle procedure di privacy di siti Web e servizi di terze parti. Microsoft non riceve o archivia queste informazioni a meno che non sia stata eseguita una query su un servizio di proprietà di Microsoft.

È possibile disattivare la ricerca e il riferimento eseguendo le operazioni seguenti:

Questa impostazione potrebbe essere limitata dall'amministratore. In tal caso, non sarà possibile abilitarlo o disabilitarlo da solo.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Account.

  3. In Privacy accountfare clic su Gestisci Impostazioni.

  4. In Servizi connessi facoltativideselezionare la casella di controllo Abilita esperienze connesse facoltative.

    Importante: In questo modo verranno disabilitati tutti i servizi connessi facoltativi, non solo la ricerca e il riferimento.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Centro protezione.

  4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

  5. Fare clic su Opzioniprivacy e quindi deselezionare la casella di controllo Consenti al riquadro attività Ricerche di verificare e installare nuovi servizi.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Guida fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Centro protezione.

  4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

  5. Fare clic su Opzioniprivacy e quindi deselezionare la casella di controllo Consenti al riquadro attività Ricerche di verificare e installare nuovi servizi.

Excel consente di tradurre tutto o parte del documento usando un dizionario bilingue o una traduzione automatica. È possibile scegliere come tradurre il documento.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase da tradurre oppure scegliere di tradurre l'intero documento, in entrambi i casi, selezionando l'opzione di traduzione applicabile nel riquadro Ricerche e riferimenti.

Se si seleziona o si immette una parola o una frase da tradurre, la frase immessa viene confrontata con un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software e altri sono disponibili da Office.com. Se una parola o una frase immessa non è inclusa nel dizionario bilingue incluso nel software, la parola o la frase viene inviata non crittografata a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti.

Se si vuole tradurre l'intera cartella di lavoro, questa viene inviata non crittografata a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti. Come per le informazioni inviate non crittografate tramite Internet, è possibile che altre persone vedano la parola, la frase o la cartella di lavoro da tradurre.

Se si sceglie di usare uno dei dizionari disponibili su Office.com o un servizio di traduzione di terze parti, Excel usa Internet per inviare il testo richiesto, il tipo di software in uso e le impostazioni locali e la lingua in cui è impostato il sistema. Per i servizi di traduzione di terze parti, Excel anche inviare informazioni di autenticazione memorizzate in precedenza nella cache che indicano che in precedenza si è effettuato l'accesso al sito Web.

Microsoft SharePoint siti area di lavoro condivisi basati sul Web in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint, usando il Web browser o un programma di Office, il sito salva i cookie nel computer se si hanno le autorizzazioni per creare un nuovo sito secondario in tale sito. Insieme, questi cookie formano un elenco di siti per cui si hanno le autorizzazioni. Questo elenco viene usato da diversi Office per fornire un accesso rapido ai siti visitati in precedenza.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scema di rendere l'elenco più disponibile.

In SharePoint, quando si crea un nuovo sito Web o un nuovo elenco o si aggiungono o si invitano persone a un sito Web o a un elenco esistente, il sito salva quanto segue per ogni persona, incluso:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a ogni elemento che l'utente o gli altri utenti del sito aggiungono o modificano nel sito. Come per tutto il contenuto del sito SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito devono avere accesso a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito SharePoint includono due campi: Creato da e Modificato da. Il campo Creato da viene compilato con il nome utente della persona che ha creato l'elemento e la data di creazione. Il campo Modificato da viene compilato con il nome utente dell'ultima persona che ha modificato la cartella di lavoro e la data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server in cui sono ospitati i siti di SharePoint hanno accesso ad alcuni dati di questi siti, che vengono usati per analizzare i modelli di utilizzo del sito e migliorare la percentuale di tempo in cui il sito è disponibile. Questi dati sono disponibili solo per gli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che Microsoft non SharePoint sito. I dati acquisiti in modo specifico includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Microsoft SharePoint offre funzionalità di controllo che consentono agli amministratori di mantenere un audit trail affidabile del modo in cui gli utenti lavorano con determinati contenuti.

Quando SharePoint gli amministratori abilitano la caratteristica Controllo, il server registra automaticamente nel database SharePoint contenuto alcune azioni eseguite dall'utente. Queste azioni includono la visualizzazione, la modifica, l'archiviazione e l'estrazione. Per ogni azione registrata, il server registra le informazioni sul file, l'azione e l'ID SharePoint utente. Nessun dato viene inviato a Microsoft come parte di questa funzionalità.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo per gli amministratori SharePoint siti in cui è archiviato il contenuto.

Excel consente di inviare messaggi istantanei dall'interno del programma stesso e consente di ricevere avvisi quando gli utenti sono online o quando vengono apportate determinate modifiche a cartelle di lavoro o aree di lavoro condivise.

Excel possibile usare un client di messaggistica istantanea per consentire all'utente di vedere la presenza online di altre persone e di inviare messaggi. Excel include un controllo Web che consente la visualizzazione della presenza di messaggistica istantanea all'interno di una pagina Web. Microsoft SharePoint pagine usano questo controllo. Queste pagine non trasmettono dati sulla presenza al server Web.

Questo controllo Web può essere usato per trasmettere i dati sulla presenza dal programma di messaggistica istantanea al server Web. Per impostazione predefinita, i dati sulla presenza possono essere inviati solo a siti Intranet, siti attendibili e siti nel computer locale.

Excel formati di file basati su XML. Si tratta di formati estendibili, ovvero gli utenti possono specificare altri schemi o tag all'interno dei file. Un componente aggiuntivo o altro codice di terze parti può anche allegare informazioni aggiuntive sui metadati a questi formati di file XML che non possono essere Excel.

È possibile verificare i metadati associati a un file XML aprendolo in un visualizzatore di testo.

Per impostazione predefinita, se si salvano i commenti in un file, Excel le iniziali a ogni commento. Queste informazioni sono quindi disponibili a chiunque abbia accesso al file.

Per rimuovere le informazioni personali da questi commenti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

Per impostazione predefinita, quando si apportano modifiche a un file con la caratteristica Revisioni attivata, il nome utente e/o le iniziali vengono archiviati nella cartella di lavoro e associati alle modifiche apportate. Queste informazioni, inclusi il testo originale e quello modificato, saranno disponibili a chiunque abbia accesso al file.

Dopo che queste modifiche sono state accettate o rifiutate, il nome dell'utente viene rimosso. È anche possibile rimuovere le informazioni personali da queste modifiche eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

In alcuni casi, Excel il nome dell'utente per offrire un'esperienza migliore quando si usano alcune funzionalità. Ad esempio, il nome dell'utente è archiviato in queste posizioni:

  • Campi Autore

  • Proprietà del file AuthorName

È possibile rimuovere il proprio nome da questi campi e proprietà eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

Microsoft Office soluzioni create da altre società potrebbero includere anche il proprio nome o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si usa il controllo Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc o altre caratteristiche che consentono di connettersi direttamente a un'altra origine dati, le informazioni di autorizzazione (ID utente e password) potrebbero essere salvate all'interno della cartella di lavoro. Per modificare o eliminare queste informazioni di autorizzazione, è necessario modificare le proprietà della connessione usando il metodo specifico per il metodo di connessione.

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Excel le proprietà dei file come le seguenti:

  • Autore

  • Responsabile

  • Società

  • Ultimo salvataggio da

  • Nomi dei revisori delle cartelle di lavoro

Inoltre, altre proprietà potrebbero essere salvate nel file a seconda delle caratteristiche o delle soluzioni di terze parti usate. Ad esempio, se la cartella di lavoro fa parte di un flusso di lavoro del documento, vengono salvate altre proprietà di file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono quindi disponibili a chiunque abbia accesso al file.

Per rimuovere il proprio nome da queste proprietà, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

La caratteristica Controlla documento può essere usata anche per rimuovere altri tipi di dati che potrebbero non essere disponibili in tutte le visualizzazioni, ad esempio commenti e revisioni. Microsoft consiglia di eseguire Controlla documento in qualsiasi cartella di lavoro che si prevede di rendere disponibile pubblicamente.

I dati nascosti e i metadati possono essere inclusi anche nei file Microsoft Office usando il Microsoft Office a oggetti. Ad esempio, è possibile rendere invisibili le immagini nel modello Microsoft Office a oggetti, il che significa che non possono essere visibili quando si apre il file, ma l'immagine viene archiviata nel file e può essere resa visibile in un secondo momento.

La registrazione macro consente di registrare una sequenza di azioni in modo da poter riprodurre le azioni in un secondo momento. Se si sceglie di registrare una macro, il nome utente viene salvato come commento nel codice quando la macro viene creata inizialmente. È possibile rimuovere manualmente il nome utente da questa posizione.

Una firma digitale è una caratteristica facoltativa che consente di autenticare l'identità della persona che ha inviato una cartella di lavoro. Una firma digitale è un valore crittografato univoco dei dati nella cartella di lavoro che si sta firmando. Quando si invia una cartella di lavoro con una firma digitale, la firma viene inviata al destinatario, insieme ai dati nella cartella di lavoro e a un certificato digitale attendibile dell'utente (il mittente). Il certificato digitale viene emesso da un'Autorità di certificazione, ad esempio VeriSign, e contiene informazioni per autenticare il mittente e verificare che il contenuto originale della cartella di lavoro non sia stato modificato. Excel contattare automaticamente l'Autorità di certificazione online per verificare la firma digitale.

Quando si firma una cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra le informazioni incluse nella firma digitale, ad esempio la data e l'ora di sistema, il numero di versione del sistema operativo, il numero di versione Microsoft Office e il numero di versione Excel versione.

Information Rights Management (IRM) consente di concedere a determinati utenti o gruppi il diritto di accedere e modificare una cartella di lavoro. Nonostante alcune analogie, IRM non è uguale a Protezione documenti. IRM consente di impostare le autorizzazioni per l'intera cartella di lavoro per azioni molto specifiche, ad esempio la stampa del documento o l'inoltro del documento ad altre persone, nonché per la lettura o la modifica della cartella di lavoro.

Quando si archivia una cartella di lavoro con IRM abilitato, Excel salva nella cartella di lavoro un elenco di tutti gli utenti che hanno i diritti per la cartella di lavoro e le relative autorizzazioni. Queste informazioni sono crittografate in modo che solo i proprietari della cartella di lavoro possano accedere a queste informazioni.

Inoltre, le cartelle di lavoro con IRM abilitato contengono licenze per il contenuto. Una licenza contenuto contiene un indirizzo di posta elettronica, un'autorizzazione e informazioni di autenticazione. Ogni volta che qualcuno prova ad aprire una cartella di lavoro con IRM abilitato, Excel le licenze di contenuto salvate nella cartella di lavoro con l'identità dell'utente. Se l'utente non ha mai aperto la cartella di lavoro in precedenza, Excel contatta un server IRM, verifica l'identità dell'utente, scarica una nuova licenza di contenuto per l'utente (a condizione che l'utente abbia i diritti necessari) e salva tale licenza contenuto nella cartella di lavoro.

I proprietari delle cartelle di lavoro hanno la possibilità di evitare di salvare le licenze di contenuto nella cartella di lavoro. Tuttavia, se questa licenza del contenuto non viene salvata nella cartella di lavoro, Excel contattare il server IRM ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta. Se Excel non è connesso a una rete o non riesce a contattare il server IRM, non è possibile aprire la cartella di lavoro.

Protezione cartella di lavoro consente di proteggere la cartella di lavoro Excel in vari modi, ad esempio concedere solo a determinati utenti i diritti per modificare, inserire commenti o leggere la cartella di lavoro.

Quando si usa Protezione cartella di lavoro, viene chiesto di immettere gli ID utente. Questi ID utente potrebbero essere sotto forma di account di dominio Windows NT (ad esempio DOMINIO\nome utente) o indirizzi di posta elettronica di Windows Live ID , ad esempio someone@example.com. Questi ID utente vengono archiviati ogni volta che si assegnano a un utente i diritti di lettura o modifica di un intervallo di testo.

È possibile proteggere la cartella di lavoro Excel senza usare una password. Se si sceglie di proteggere la cartella di lavoro senza una password, chiunque legga la cartella di lavoro potrà visualizzare gli ID utente degli utenti a cui è stato assegnato l'accesso. Inoltre, se la cartella di lavoro viene salvata in formato XML o HTML, gli ID utente sono disponibili per tutti gli utenti che leggono il file.

Se si vuole limitare ulteriormente l'accesso agli ID utente, è possibile scegliere di salvare il file con una password o con Information Rights Management (IRM). Solo l'utente e altre persone a cui è stato concesso l'accesso possono visualizzare questi ID utente.

Quando si aprono determinate versioni precedenti dei file Excel in Microsoft Office, la convalida dei file Office verifica se la struttura del file corrisponde alle specifiche di Microsoft per quel formato di file. Se la convalida del file non riesce, Microsoft Office viene aperto in visualizzazione protetta.

Una copia di ogni file che non riesce Office convalida del file viene salvata nel computer dopo la chiusura Excel. Segnalazione errori Microsoft chiede periodicamente se si accetta di inviare una copia di questi file a Microsoft. Per altre informazioni su Segnalazione errori Microsoft, inclusa un'informativa sulla privacy completa, vedere Informativa sulla privacy di Segnalazione errori Microsoft.

Excel automaticamente copie della cartella di lavoro durante la modifica. In questo modo è possibile recuperare le cartelle di lavoro se si chiude accidentalmente una cartella di lavoro senza salvare le modifiche. È possibile scegliere di non salvare automaticamente copie delle cartelle di lavoro eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salva.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultima versione recuperata automaticamente se si chiude senza salvare.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salva.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Guida fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salvataggio.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultimo file recuperato automaticamente se si chiude senza salvare.

È possibile accedere ed eliminare le ultime versioni salvate delle cartelle di lavoro salvate in precedenza facendo clic sulla scheda File, facendo clic su Informazioni equindi sulla cartella di lavoro desiderata in Versioni. È possibile accedere ed eliminare le ultime versioni salvate automaticamente per le cartelle di lavoro appena create facendo clic sulla scheda File, facendo clic su Informazioni,su Gestisci versioni e quindi su Recupera cartelle di lavoro non salvate. Excel elimina periodicamente le cartelle di lavoro salvate automaticamente se non vengono aperte e usate. Per altre informazioni, vedere Recuperare i Office file.

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