Supplemento sulla privacy per Utilità di pianificazione Web Microsoft Lync

Sommario

• Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Skype for Business Web Scheduler (Lync)

• Web Scheduler di Skype for Business (Lync)

• Cookie

• Raccolta di dati e creazione di rapporti relativi alla qualità percepita dagli utenti (QoE)

Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Lync Web Scheduler

Questa pagina è un supplemento all'Informativa sulla privacy per prodotti Microsoft Lync. Per comprendere le procedure di raccolta e utilizzo dei dati per un determinato prodotto o servizio Microsoft Lync, è consigliabile leggere l'Informativa sulla privacy relativa ai prodotti Microsoft Lync e il presente supplemento.

Questo supplemento all'informativa sulla privacy riguarda la distribuzione e l'uso di Microsoft Lync software per le comunicazioni Web Scheduler distribuito nei dispositivi aziendali. Se si usa Microsoft Lync come parte di una soluzione o di un servizio online, ovvero se i server in cui viene eseguito il software sono ospitati da terzi (ad esempio Microsoft), le informazioni verranno trasferite a tali terze parti. Per altre informazioni sull'uso dei dati trasferiti a terzi, rivolgersi all'amministratore aziendale o al provider di servizi.

Lync Web Scheduler

Scopo dello strumento: Lync Web Scheduler consente agli utenti finali di pianificare e gestire riunioni online.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: vengono raccolte le informazioni indicate di seguito. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

• Nome dell'organizzatore;

• nomi dei partecipanti;

• nomi dei relatori;

• elenco indirizzi di posta elettronica;

• oggetto della riunione e altre informazioni sulla riunione (ad esempio ora inizio/fine, ID conferenza, passcode e informazioni per l'utente relative al fornitore di conferenze audio o all'operatore automatico conferenza);

• tutti gli indirizzi proxy per l'utente in Microsoft Exchange (indirizzi X400-X500, indirizzi di messaggistica unificata Exchange, URI SIP e segreteria telefonica messaggistica unificata Exchange/telefono);

• informazioni sulla sede della riunione.

Uso delle informazioni: le informazioni sopra indicate vengono usate per la pianificazione e la gestione di una riunione. Le informazioni vengono elaborate in memoria e passate al server Lync. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Scelta/controllo: gli utenti finali non possono controllare il passaggio delle informazioni precedenti ai server Lync.

Cookies

Scopo della funzionalità: Lync Web Scheduler utilizza i "cookie", ovvero piccoli file di testo che possono essere letti da un server Web nel dominio che ha inserito i cookie nel disco rigido. I cookie possono essere usati per archiviare le impostazioni e le preferenze utente, per offrire supporto durante l'accesso e per gestire la connettività server e l'affinità tra le risorse.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: Lync Web Scheduler non utilizza cookie o Web beacon per pubblicità mirata né per raccogliere informazioni personali. Tutti i cookie sono cookie di sessione.

Scelta/controllo:

Controlli browser per il blocco dei cookie. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma generalmente è possibile modificare l'impostazione del browser per il blocco dei cookie. In Internet Explorer 9 è ad esempio possibile bloccare i cookie nel modo seguente:

1. Fare clic su Strumenti e selezionare Opzioni Internet.

2. Fare clic sulla scheda Privacy nella parte superiore della finestra.

3. Spostare il dispositivo di scorrimento verso l'alto o verso il basso per selezionare i tipi di cookie da bloccare.

Ulteriori istruzioni sul blocco dei cookie negli altri browser sono disponibili all'indirizzo http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Tenere presente che se si bloccano i cookie può essere impossibile accedere a o usare altre funzionalità interattive di siti e servizi Microsoft che dipendono dai cookie, nonché rispettare determinate preferenze relative alla pubblicità che dipendono dai cookie.

Controlli browser per l'eliminazione dei cookie. I cookie accettati possono essere eliminati in un secondo momento. In Internet Explorer 9 è ad esempio possibile eliminare i cookie nel modo seguente:

1. Fare clic su Strumenti e selezionare Opzioni Internet.

2. In Cronologia esplorazioni nella scheda Generale fare clic sul pulsante Elimina.

3. Nella finestra popup selezionare la casella accanto a Cookie.

4. Fare clic sul pulsante Elimina.

Ulteriori istruzioni sull'eliminazione dei cookie negli altri browser sono disponibili all'indirizzo http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Tenere presente che se si eliminano i cookie, le impostazioni e le preferenze controllate da tali cookie, comprese le preferenze relative alla pubblicità, verranno eliminate e potrebbe essere necessario ricrearle.

Raccolta di dati e creazione di rapporti relativi alla qualità percepita dagli utenti (QoE)

Scopo della funzionalità: la raccolta di dati e la creazione di rapporti relativi alla qualità dell'esperienza (QoE) raccoglie e segnala la qualità multimediale delle riunioni e delle comunicazioni peer-to-peer utilizzando Lync. Tali statistiche includono indirizzi IP, frequenza di perdita, dispositivi usati, eventi di qualità insufficiente durante le chiamate e così via.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: se l'amministratore aziendale abilita la funzionalità QoE, i dati relativi alla qualità multimediale di riunioni e Lync comunicazioni peer-to-peer vengono registrati nel database QoE. Questa funzionalità non registra il contenuto del Lync. I dati QoE vengono archiviati nel database back-end di Monitoring Server distribuito in azienda e raccolti in un set di rapporti standard di Monitoring Server. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Uso delle informazioni: l'amministratore aziendale ha accesso a queste informazioni e può usarle per raccogliere commenti e suggerimenti sulla qualità multimediale nel sistema. Le informazioni includono gli indirizzi IP degli utenti.

Scelta/controllo: per impostazione predefinita, la funzionalità QoE è attivata ma l'amministratore aziendale deve installare Monitoring Server connesso a un database back-end di Monitoring Server per la raccolta dei dati QoE. L'amministratore aziendale può distribuire i rapporti standard di Monitoring Server o creare rapporti personalizzati tramite query nel database di Monitoring Server.

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