Prova
Quando usare Microsoft To Do invece di Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Gestire singole attività in To Do, Outlook e Planner |
L'organizzazione ha un abbonamento a Microsoft 365 (business, enterprise o education) |
|
Creare elenchi attività quotidiane |
Organizzare e programmare visivamente il lavoro in team |
|
Condividere elenchi specifici con altri membri del team e amici |
Usare i grafici per tenere traccia dello stato di avanzamento |
|
Collaborare tra Planner, Teams e Outlook con i gruppi di Microsoft |
To Do
Per lavorare a singole attività o condividere elenchi, inizia con To Do.
Lavorare a una singola attività
-
In To Do, seleziona + Aggiungi un’attività per aggiungere un'attività direttamente in To Do.
-
In Outlook seleziona il contrassegno, in modo che il messaggio venga visualizzato come un'attività nell'elenco Messaggio contrassegnato.
Programmare attività
-
In Outlook seleziona l'attività, seleziona Promemoriae seleziona un'opzione.
-
L'attività viene visualizzata nell'elencoPianificati e in Outlook sul Web nel riquadro La mia giornata.
Creare un elenco attività to-do
-
In To Do, seleziona La mia giornata, selezionaOggi, e seleziona gli elementi da aggiungere all’elenco La mia giornata.
Collaborare in To Do
-
Seleziona un elenco e quindi seleziona Condividi per condividere l'elenco con un membro del team di un'organizzazione o con familiari o amici con un account personale.
-
Puoi passare facilmente da un account personale a un account aziendale nelle app per dispositivi mobili o Windows e inviare notifiche push ai tuoi amici quando vuoi aggiungere un'attività a un elenco personale.
Planner
Per collaborare con un team avvia Planner nel browser, nell'app per dispositivi mobili o in Teams.
Creare un nuovo piano
-
Seleziona + Nuovo piano e Aggiungi a un gruppo esistente di Office 365.
O, se l'organizzazione lo consente, crea un nuovo gruppo:
-
Seleziona + Nuovo piano, immetti un nome piano, seleziona Crea piano, e seleziona Membri.
Organizzare il lavoro del team
-
Organizza visivamente il lavoro del team con contenitori personalizzati.
-
Filtrare e ordinare per data, attività e altri valori preimpostati.
Programmare attività di Planner
-
Seleziona un'attività e aggiungi una data di inizio e scadenza.
-
In alternativa, seleziona Programma e trascina l'attività nel punto desiderato nel calendario.
I membri del team saranno informati di assegnazioni e altri eventi tramite notifiche di Planner, notifiche di Gruppi, notifiche di Teams, notifiche per dispositivi mobili e altro, a seconda del contesto.
Lavorare al piano
In Teams puoi anche lavorare al tuo piano direttamente con i Post e i file del team.
To Do e Planner
La parte migliore è che puoi usare To Do e Planner insieme perché si completano reciprocamente.
-
In To do, seleziona Assegnati a te per visualizzare le attività assegnate a te.
-
In Teams, vedi le attività To Do e le attività di Planner una accanto all'altra con l'app Attività.
