Prova
Quando usare Microsoft To Do invece di Microsoft Planner
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To Do |
Planner |
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Gestire singole attività in To Do, Outlook e Planner |
L'organizzazione ha un abbonamento a Microsoft 365 (business, enterprise o education) |
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Creare elenchi attività quotidiane |
Organizzare e programmare visivamente il lavoro in team |
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Condividere elenchi specifici con altri membri del team e amici |
Usare i grafici per tenere traccia dello stato di avanzamento |
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Collaborare tra Planner, Teams e Outlook con i gruppi di Microsoft |
To Do
Per lavorare a singole attività o condividere elenchi, inizia con To Do.
Lavorare a una singola attività
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In To Do, seleziona + Aggiungi un’attività per aggiungere un'attività direttamente in To Do.
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In Outlook seleziona il contrassegno, in modo che il messaggio venga visualizzato come un'attività nell'elenco Messaggio contrassegnato.
Programmare attività
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In Outlook seleziona l'attività, seleziona Promemoriae seleziona un'opzione.
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L'attività viene visualizzata nell'elencoPianificati e in Outlook sul Web nel riquadro La mia giornata.
Creare un elenco attività to-do
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In To Do, seleziona La mia giornata, selezionaOggi, e seleziona gli elementi da aggiungere all’elenco La mia giornata.
Collaborare in To Do
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Seleziona un elenco e quindi seleziona Condividi per condividere l'elenco con un membro del team di un'organizzazione o con familiari o amici con un account personale.
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Puoi passare facilmente da un account personale a un account aziendale nelle app per dispositivi mobili o Windows e inviare notifiche push ai tuoi amici quando vuoi aggiungere un'attività a un elenco personale.
Planner
Per collaborare con un team avvia Planner nel browser, nell'app per dispositivi mobili o in Teams.
Creare un nuovo piano
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Seleziona + Nuovo piano e Aggiungi a un gruppo esistente di Office 365.
O, se l'organizzazione lo consente, crea un nuovo gruppo:
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Seleziona + Nuovo piano, immetti un nome piano, seleziona Crea piano, e seleziona Membri.
Organizzare il lavoro del team
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Organizza visivamente il lavoro del team con contenitori personalizzati.
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Filtrare e ordinare per data, attività e altri valori preimpostati.
Programmare attività di Planner
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Seleziona un'attività e aggiungi una data di inizio e scadenza.
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In alternativa, seleziona Programma e trascina l'attività nel punto desiderato nel calendario.
I membri del team saranno informati di assegnazioni e altri eventi tramite notifiche di Planner, notifiche di Gruppi, notifiche di Teams, notifiche per dispositivi mobili e altro, a seconda del contesto.
Lavorare al piano
In Teams puoi anche lavorare al tuo piano direttamente con i Post e i file del team.
To Do e Planner
La parte migliore è che puoi usare To Do e Planner insieme perché si completano reciprocamente.
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In To do, seleziona Assegnati a te per visualizzare le attività assegnate a te.
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In Teams, vedi le attività To Do e le attività di Planner una accanto all'altra con l'app Attività.
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