Trovare collegamenti (riferimenti esterni) in una cartella di lavoro

Il collegamento ad altre cartelle di lavoro è un'attività molto comune in Excel, ma a volte è possibile che ci si trovi con una cartella di lavoro che contiene collegamenti che non è possibile trovare anche se Excel indica che esistono. Non esiste un modo automatico per trovare tutti i riferimenti esterni usati in una cartella di lavoro, tuttavia, esistono diversi metodi manuali che è possibile usare per trovarli. È necessario cercare nelle formule, nei nomi definiti, negli oggetti (ad esempio caselle di testo o forme), nei titoli dei grafici e nelle serie di dati del grafico.

Qualsiasi cartella di lavoro collegata avrà il nome file della cartella di lavoro nel collegamento con estensione xl* (ad esempio .xls, .xlsx, xlsm), quindi un metodo consigliato è cercare tutti i riferimenti all'estensione parziale xl. Excel Se si sta collegando a un'altra origine, è necessario determinare il termine di ricerca migliore da usare.

Trovare i collegamenti usati nelle formule

Premere CTRL+F per avviare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Scegliere Opzioni.
Nella casella Trova immettere .xl.
Nella casella All'interno fare clic su Cartella di lavoro.
Nella casella Cerca in fare clic su Formule.
Fare clic su Trova tutto.
Nella casella di riepilogo visualizzata cercare nella colonna Formula le formule che contengono .xl. In questo caso, Excel più istanze di budget Master.xlsx.
Per selezionare la cella con un riferimento esterno, fare clic sul collegamento dell'indirizzo della cella corrispondente nella casella di riepilogo.

Suggerimento: Fare clic su un'intestazione di colonna qualsiasi per ordinare la colonna e raggruppare tutti i riferimenti esterni.

Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Gestione nomi.
Controllare ogni voce dell'elenco e cercare riferimenti esterni nella colonna Riferimenti a. I riferimenti esterni contengono un riferimento a un'altra cartella di lavoro, ad esempio [Budget.xlsx].
Suggerimenti:
- Fare clic su un'intestazione di colonna qualsiasi per ordinare la colonna e raggruppare tutti i riferimenti esterni.
- È possibile raggruppare più elementi con i tasti MAIUSC o CTRL e fare clic con il pulsante sinistro del mouse per eliminare più elementi contemporaneamente.

Premere CTRL+G, il collegamento per la finestra di dialogo Vai a, quindi fare clic su Oggetti > speciali >OK. Verranno selezionati tutti gli oggetti nel foglio di lavoro attivo.
Premere TAB per spostarsi tra gli oggetti selezionati e quindi cercare nel barra della formula un riferimento a un'altra cartella di lavoro, ad esempio [Budget.xlsx].

Fare clic sul titolo del grafico da controllare.
Nella finestra barra della formula cercare un riferimento a un'altra cartella di lavoro, ad esempio [Budget.xls].

Selezionare il grafico da controllare.
Nel gruppo Selezione corrente della scheda Layout fare clic sulla freccia accanto alla casella Elementi grafico e quindi fare clic sul serie di dati da controllare.
Nella finestra barra della formula cercare un riferimento a un'altra cartella di lavoro, ad esempio [Budget.xls] nella funzione SERIE.