Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search

Puoi aprire una casella di ricerca in Diversi modi in Windows, dal menu Start, dalla barra delle applicazioni, dalle app impostazioni.

Menu Start: dal menu Start premi il tasto WINDOWS o seleziona Start. Il menu Start mostra le app aggiunte, i file consigliati o la casella di ricerca. Quando si seleziona la casella di ricerca, il menu viene aggiornato per visualizzare il nome di un'app, un nome file o un nome di impostazione. I risultati cambiano per mostrare file, impostazioni e app recenti, ricerche rapide e app principali in base alle ricerche o all'utilizzo precedenti. Durante la digitazione, il menu Start cambia e mostra i suggerimenti selezionabili premendo la freccia DESTRA. 

Barra delle applicazioni: seleziona l'icona della lente di ingrandimento sulla barra delle applicazioni per aprire il riquadro di ricerca di Windows con una casella di ricerca nella parte superiore. Se la casella di ricerca viene visualizzata sulla barra delle applicazioni, viene visualizzata la stessa finestra, ma digiti le query di ricerca nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni. 

Quando si digita una query, il riquadro di ricerca di Windows seleziona la destinazione più probabile, La migliore corrispondenza della ricerca e la visualizza a destra. Se premi INVIO, Windows ti consente di accedervi direttamente.

Se non è quello desiderato, è possibile selezionare suggerimenti nel riquadro sinistro in Cerca nel Web, Impostazioni, documenti, cartelle, app o foto, in base a ciò che è stato appena digitato e a quello cercato di recente. 

Impostazioni o app del Pannello di controllo: In Windows sono disponibili numerose impostazioni e, invece di scorrere menu ed elenchi nell'app Impostazioni, digita tutto o parte di quello che stai cercando nella barra di ricerca superiore. Ad esempio, per impostare gli orari di installazione di Windows Aggiornamenti, nella home page dell'app Impostazioni seleziona Windows Update > Opzioni avanzate > Orario di attività. In alternativa, digitare Orario di attività nella casella di ricerca e passare direttamente al campo. 

In Esplora file di Windows la ricerca consente di risparmiare tempo. Per impostazione predefinita, quando digiti una query nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra dello schermo, Esplora file cerca file o cartelle della cartella in cui ti trovi e di eventuali cartelle figlio. 

Selezionare Opzioni di ricerca sulla barra degli strumenti superiore e limitare la ricerca a tutte le cartelle dalla cartella corrente verso il basso o solo alla cartella corrente. Puoi anche selezionare la data di modifica, il tipo (come documento, immagine o video), le dimensioni, il sistema o i file compressi. 

In Microsoft Edge puoi eseguire ricerche nel Web immettendo parole chiave, frasi o frasi complete nella barra degli indirizzi. Con il motore di ricerca predefinito, il cielo è il limite nella ricerca di siti Web, dati, prezzi, ristoranti locali, tariffe aeree o praticamente qualsiasi cosa tu possa pensare. La linea è sfocata tra il motore di ricerca tradizionale in Edge e l'intelligenza artificiale. Una semplice parola chiave può visualizzare un sito Web o una spiegazione completa generata dall'intelligenza artificiale. 

Puoi anche selezionare Chat nel menu in alto e avviare una conversazione con Copilot per descrivere ciò che vuoi in un linguaggio semplice. Se non si ottiene ciò che si vuole al primo tentativo, discutere di ciò che si sta cercando in modo più dettagliato, come si farebbe con un assistente attendibile. Per altre informazioni, vedi Introduzione a Copilot in Microsoft Edge. Per una discussione più approfondita sulla chat in Edge, vedi Copilot Chat nelle funzionalità di Edge.

Nella maggior parte delle app Microsoft, ad esempio Word, Excel o PowerPoint, la casella di ricerca si trova nella parte superiore della pagina o come icona a forma di lente di ingrandimento che apre la casella di ricerca quando è selezionata. 

Se si seleziona la casella di ricerca o si preme ALT+Q, viene aperto un riquadro delle azioni usate di recente, delle azioni suggerite, della ricerca (nel documento corrente, nel foglio di lavoro, nella presentazione e così via), nella Guida o nei file correlati. Le opzioni variano in base all'app.  

Iniziare digitando ciò che si vuole trovare nella casella di ricerca. Si otterranno i risultati più pertinenti se si conosce il nome esatto, ma in caso contrario, è possibile digitare parole chiave o frasi brevi specifiche per ciò che si sta cercando.

Le parole chiave possono includere i nomi delle persone, le parole all'interno dei titoli e del contenuto stesso e per i file, i tipi di file come PowerPoint, Word ed Excel. Durante la digitazione, i risultati personalizzati e le ricerche suggerite verranno visualizzati nell'elenco a discesa.
 

Usare schede e filtri

In Windows e Teams è possibile selezionare una scheda per limitare l'ambito della ricerca a categorie come file, siti, persone, messaggi, immagini, video e altro ancora. È anche possibile filtrare ulteriormente la ricerca all'interno di molte schede. Le schede e i filtri possono variare a seconda del percorso di ricerca.

Aggiungere un'altra parola chiave

È consigliabile scegliere parole chiave molto specifiche per il contenuto da cercare, ad esempio parole all'interno del nome file o del contenuto stesso. In questo modo è possibile distinguere tra risultati simili e ottenere risultati sempre più pertinenti.

Ecco alcune altre soluzioni che è possibile provare quando si aggiungono parole chiave:

• Citazioni: Se si conosce una frase o alcune parole che si trovano in una sequenza specifica, aggiungerle alla casella di ricerca tra virgolette e premere INVIO. Ad esempio, "Selezionare una scheda per limitare l'ambito della ricerca".

• Sinonimi: Se si è bloccati e le parole chiave non funzionano, a volte è utile pensare ai sinonimi di parole che si userebbero oppure alla lingua usata dal team o da altri colleghi e aggiungerle alla ricerca.

Se stai cercando file, ecco alcuni suggerimenti per le parole chiave che potrebbero essere utili:

• "I miei file": Se si immette "i miei file" e si passa alla pagina dei risultati della ricerca, si otterranno fino a 10 risultati che riflettono ciò a cui si è lavorato di recente.

• Tipo di file: Parole come "ppt", "Word", "deck" e "spreadsheet" filtrano in base al tipo di file desiderato. Ad esempio, se si digita "foglio di calcolo dello stato del progetto" e si preme INVIO, viene visualizzato un elenco di file di Excel contenenti le parole chiave "stato progetto".

  • Combinazione di parole chiave come "Presentazione di marketing Alex Smith" o "Approfondimenti ricerca Excel": La combinazione di parole chiave filtra automaticamente i risultati ed è più probabile che i risultati della ricerca siano più veloci. Se una delle parole chiave è un nome, l'uso solo del nome o del cognome può funzionare, ma se sono presenti più persone con lo stesso nome, è più facile avere il nome completo.

Se si restringe la ricerca troppo lontano, si può finire per non ottenere risultati o non trovare i risultati corretti. In questo caso, potrebbero essere presenti troppe parole chiave, filtri o si trovano nella cartella o nel sito sbagliato.

Prova a rimuovere i filtri o le parole chiave uno alla una. Verifica di essere nel posto giusto e di avere l'autorizzazione per accedere a ciò che stai cercando.

Se si cercano file o documenti, provare a eseguire una ricerca dalla cartella padre di quella in cui ci si trova. Controlla anche le impostazioni di ricerca per assicurarti che stia eseguendo la ricerca nelle cartelle figlio.

Quando si amplia la ricerca, è possibile trovare risultati non pertinenti a ciò che si sta cercando. In questo caso, potrebbe essere necessario restringere la ricerca.

Strumenti, risorse e informazioni centrali

Gli amministratori possono definire strumenti, risorse e informazioni importanti che in alcune app vengono evidenziate nelle pagine dei risultati della ricerca per un facile accesso. Possono includere segnalibri, acronimi, risposte a domande comuni nell'organizzazione, posizioni e altro ancora. Verranno visualizzati solo se sono pertinenti a ciò che stai cercando.

Ricerche suggerite in base alla cronologia

di ricerca Quando si avvia la ricerca, è possibile ottenere suggerimenti nella casella di ricerca in base alla cronologia di ricerca precedente. Questa funzionalità è utile per tornare rapidamente a qualcosa a cui si stava lavorando in precedenza.

A seconda dell'app, la cronologia di ricerca contiene le ricerche in Outlook, Microsoft365.com e SharePoint Online. Se un suggerimento non è utile, è possibile eliminarlo passando il puntatore del mouse su di esso e selezionando Elimina.

Puoi anche esaminare la cronologia di ricerca scaricandola o cancellare la cronologia di ricerca in qualsiasi momento. Per scaricare o cancellare la cronologia di ricerca:

• Vai alla sezione Microsoft Search nella sezione privacy delle impostazioni del tuo account.

• Puoi accedervi manualmente anche accedendo a Account personale, selezionando Impostazioni & Privacy, quindi scegli la scheda Privacy e apri la sezione Microsoft Search.