Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search

Microsoft Search ti aiuta a trovare ciò che ti serve per completare le operazioni su cui stai lavorando. Sia che si cerchino persone, file, organigrammi, siti o risposte a domande comuni, è possibile usare Microsoft Search durante la giornata lavorativa per ottenere risposte.

Microsoft Search è personale. Altri utenti potrebbero visualizzare risultati diversi rispetto a te, anche quando cerchi le stesse parole.

Dove si trova Microsoft Search?

Dopo aver effettuato l'accesso a Microsoft 365, la nuova casella di ricerca Microsoft si trova nella parte superiore di alcune delle app in Microsoft 365. L'aspetto è simile al seguente:

Screenshot della casella di ricerca nella parte superiore di varie app

Attualmente si trova la casella di ricerca Microsoft in Outlook sul Web, le app di Microsoft Office in Windows, OneDrive for business, SharePoint e Bing. Si preferisce iniziare la giornata in Office.com o nelle pagine iniziali di Word, Excel e PowerPoint? La casella di ricerca Microsoft è disponibile anche in questo campo.

Nel corso del tempo la casella di ricerca Microsoft verrà a più delle app in Microsoft 365.

Per iniziare rapidamente

Iniziare a digitare quello che si sta cercando e verranno visualizzate le ricerche e i risultati suggeriti in base alle attività precedenti in Microsoft 365 e al contenuto in tendenza nell'organizzazione. I suggerimenti cambiano durante la digitazione.

Nelle app puoi anche semplicemente fare clic nella casella di ricerca e vedrai i suggerimenti. Ad esempio, la presentazione è stata avviata ieri. Si tratta di un modo rapido per tornare a ciò a cui si sta lavorando.

Se viene visualizzato ciò che si sta cercando, è sufficiente selezionarlo per aprirlo.

Casella di ricerca og screenshot con risultati di query e suggerimenti

Ottenere tutti i risultati

Se nessuno dei risultati suggeriti è quello che si sta cercando, premere INVIO per aprire la pagina dei risultati della ricerca ed esplorare tutti i risultati. Ecco un esempio di pagina dei risultati di ricerca in SharePoint:

Screenshot di una pagina dei risultati della ricerca con callout

Consente di mantenere il flusso

I risultati ottenuti sono rilevanti per l'app in cui si sta lavorando. Ad esempio, quando si cerca da Outlook, si trovano messaggi di posta elettronica e non siti in SharePoint. Quando si cerca da SharePoint, si trovano ad esempio siti, pagine e file, non messaggi di posta elettronica. La ricerca da Bing offre sia risultati Web che risultati dell'organizzazione, ad esempio siti, file e altro ancora. OneDrive è specializzata nella ricerca di file. Scopri cosa puoi trovare in Microsoft Search nelle app di Office in Windows

Trovare rapidamente informazioni su una persona

Usando la ricerca in Bing, pagina iniziale di SharePoint o Office.com, è possibile ottenere rapidamente un sacco di informazioni su una persona semplicemente immettendo il proprio nome nella casella di ricerca. Funziona meglio con un nome completo, ma se si conosce solo una parte del nome, la ricerca mostrerà la persona che corrisponde meglio a ciò che è stato immesso. Il primo risultato nella pagina dei risultati di ricerca avrà un aspetto simile al seguente:

Screenshot di una scheda che mostra informazioni su una persona

Tornare a quello a cui si sta lavorando

Se si è in Bing, nella pagina iniziale di SharePoint o in Office.com, Ecco alcune ricerche utili:

  • Cercare "file personali" e quindi premere INVIO. Si otterranno fino a 10 dei file a cui si è lavorato ultimamente.

  • Cercare i file di una persona, ad esempio i file "Daisy Philips", quindi premere INVIO. Verrà visualizzato un elenco dei file che la persona ha condiviso con l'utente. Questa operazione è utile se i due utenti collaborano insieme ai file o si vuole ritrovare i file che la persona ha condiviso con l'utente.

Trovare risorse importanti nell'organizzazione

Molti amministratori di ricerca contrassegnano gli strumenti, le risorse e le informazioni centrali in modo che sia facile trovarli. Possono anche definire le risposte alle domande più comuni nell'organizzazione e le posizioni che gli utenti devono trovare. Se la ricerca ritiene che il contenuto sia la corrispondenza migliore per la ricerca, è possibile trovarlo direttamente nella parte superiore della pagina dei risultati di ricerca. Provare a cercare elementi come "vantaggi", "HR" o "supporto IT". Se c'è una risposta definita per una domanda comune, ad esempio "Cambia password", si otterranno i passaggi da seguire. L'organizzazione ha molti edifici? Provare a cercare uno di essi, ad esempio "Building 10". Se l'amministratore della ricerca ha definito la posizione in cui si trova l'edificio, si otterrà una mappa per accedervi.

Gli altri utenti possono trovare il contenuto?

Sì, verrà visualizzato nei risultati della ricerca se ha l' autorizzazione per vederlo. Nei risultati della ricerca vengono visualizzati solo i contenuti con l'autorizzazione per la visualizzazione. Ad esempio, potresti avere l'autorizzazione per visualizzare un file perché è stato creato, è stato condiviso con l'utente o con un gruppo più grande che include l'utente oppure è archiviato in una cartella o in una posizione a cui si è autorizzati ad accedere.

La cronologia delle ricerche Microsoft non è condivisa con altri utenti. Se molte persone cercano la stessa cosa, Microsoft Search informa l'amministratore della ricerca che la ricerca è popolare, ma non per chi ha cercato. L'amministratore della ricerca può definire quali risorse sono buoni risultati per le query più comuni e quindi migliorare la ricerca per l'organizzazione.

Vedere anche

Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search in Office

Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search in Bing

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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