Usare Attività in Outlook sul Web

Per visualizzare e gestire le attività, selezionare To Do nel riquadro di spostamento sinistro.

La pagina To Do include quattro elenchi di attività predefiniti, oltre a elenchi attività facoltativi ed eventuali elenchi di attività creati dall'utente.

• La mia giornata è un elenco intelligente che consente di tenere traccia delle attività da svolgere oggi stesso. È vuoto all'inizio di ogni giorno per impostazione predefinita, in modo da poter organizzare la giornata aggiungendovi attività. Per aggiungere attività esistenti a La mia giornata, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e scegliere Aggiungi a La mia giornata oppure trascinare un'attività da qualsiasi altro elenco di attività a La mia giornata. Le attività visualizzate in La mia giornata vengono mantenute nell'elenco originale.

  Nota: La mia giornata è cancellata a mezzanotte ogni notte. Le attività visualizzate in La mia giornata vengono archiviate in altri elenchi di attività, quindi non vengono eliminate quando La mia giornata è deselezionata.

  • I Suggerimenti sono attività non completate che si può scegliere di aggiungere La mia giornata. Per visualizzare le attività suggerite, passare a La mia giornata, quindi selezionare Suggerimenti nella parte superiore della pagina. Selezionare il segno di addizione (+) accanto a un'attività per aggiungerla a La mia giornata. Selezionare Fine per chiudere i Suggerimenti e tornare a La mia giornata. Suggerimenti include le attività in scadenza oggi o in futuro, quelle scadute o precedentemente spostate in La mia giornata ma non completate, o quelle su cui potrebbe essere importante iniziare a lavorare.

• Importante è un elenco intelligente che include le attività contrassegnate come importanti. È possibile contrassegnare un'attività come importante facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e selezionando Contrassegna come importante, o selezionando l'icona a forma di stella accanto a essa.

• Pianificato è un elenco intelligente che include le attività con un promemoria o una data di scadenza e che non sono state contrassegnate come completate. Le attività create con un promemoria o data di scadenza verranno automaticamente visualizzate in questo elenco. L'unico modo per aggiungere attività a questo elenco consiste nell'assegnare un promemoria o data di scadenza a un'attività esistente.

• Attività è l'elenco in cui le nuove attività vengono archiviate per impostazione predefinita.

• Email contrassegnati è un elenco facoltativo. Una volta attivata, i messaggi contrassegnati in Posta vengono copiati nell'elenco Email contrassegnati come attività. Per attivare o disattivare l'elenco di Email contrassegnati, passare a To Do, quindi selezionare Impostazioni > impostazioniTo Do nella parte superiore della pagina, passare a Connessioni e usare il dispositivo di scorrimento per attivare o disattivare l'elenco Email contrassegnati.

• Assegnato a me è un altro elenco facoltativo. Una volta attivata, gli elementi assegnati all'utente in Microsoft Planner verranno visualizzati in Assegnata a me. Per attivare o disattivare Assegnata a me, passare a Da fare e selezionare Impostazioni > To Do Impostazioni nella parte superiore della pagina, passare a Connessioni e usare il dispositivo di scorrimento per attivare o disattivare Attività da Planner . Per altre informazioni, vedere Visualizzare le attività di Planner in Microsoft To Do.

È possibile aggiungere nuove attività selezionando un elenco attività, quindi scegliendo il segno più accanto ad Aggiungi un'attività e immettendo una descrizione dell'attività. Se si aggiunge un'attività a un elenco smart, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco smart in cui si trovava al momento della creazione.

Selezionare un'attività in un elenco per visualizzare tutte le opzioni disponibili per quell'attività. È possibile ad esempio aggiungere altri passaggi, aggiungerle a La mia giornata, renderle ripetute, aggiungere una scadenza o un promemoria e aggiungere una nota.

È possibile aggiungere uno o più file a un'attività.

1. Selezionare To Do nel riquadro di spostamento sinistro.

2. Selezionare l'attività a cui si vuole aggiungere un file.

3. Scegliere Aggiungi file nel riquadro dei dettagli attività.

4. Individuare e selezionare il file da aggiungere.

Usare il riquadro La mia giornata per creare un'attività da un messaggio.

1. Passare a Posta in Outlook sul Web.

2. Aprire il riquadro La mia giornata selezionando La mia giornata sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.

   

3. Nell'elenco dei messaggi, trovare il messaggio da cui si desidera creare un’attività.

4. Selezionare e trascinare il messaggio nella scheda To Do nel riquadro La mia giornata.

Usare il riquadro La mia giornata per creare un evento nel calendario da un'attività.

1. Passare a Calendario in Outlook sul Web.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Trovare l'attività da cui si vuole creare un evento del calendario.

4. Selezionare e trascinare l'attività da La mia giornata a quando si vuole inserirla nel calendario.

Non è possibile condividere singole attività, ma è possibile condividere elenchi di attività creati dall'utente.

• Vai a To Do.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco attività da condividere e scegliere Condividi elenco.

  

• Selezionare Crea collegamento di invito.

  

• Selezionare Copia collegamento.

  

• Passare a Posta e creare un nuovo messaggio. Indirizzarlo alle persone con cui si vuole condividere l'elenco, incollare il collegamento nel corpo del messaggio e aggiungere le informazioni desiderate, quindi inviare il messaggio.

  Nota: È possibile inviare il collegamento a chiunque, ma solo le persone dell'organizzazione potranno connettersi all'elenco condiviso.

Dopo aver condiviso un elenco attività, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare Opzioni di condivisione per ottenere di nuovo il collegamento di invito. Selezionare Opzioni di condivisione , quindi Altre opzioni per interrompere la condivisione dell'elenco o impedire agli utenti che non hanno ancora aderito all'elenco di aggiungersi.

Oltre agli elenchi attività predefiniti, è possibile creare e gestire elenchi in cui organizzare le attività.

• Creare un nuovo elenco attività.

  1. Selezionare Nuovo elenco nel riquadro di spostamento.

     

  2. Immettere un nome per il nuovo elenco.

  3. Premere INVIO per salvare la nuova lista.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elenco nel riquadro di spostamento per condividerlo, duplicarlo o eliminarlo .

  

• Selezionare un elenco, quindi selezionare l'icona altre azioni nella finestra attività per accedere alle opzioni dell'elenco, ad esempio Rinomina elenco, Cambia tema o Nascondi attività completate.

  

Le impostazioni per To Do si trovano nella propria pagina. Nella pagina To Do selezionare Impostazioni > To Do Impostazioni nella parte superiore della pagina per visualizzare tutte le opzioni per To Do.

È possibile tornare alla versione classica di Attività selezionando Il nuovo interruttore di Outlook nella parte superiore della pagina To Do.

Se si è passati alla versione classica di Attività, è possibile tornare indietro selezionando l'interruttore Prova il nuovo Outlook nella parte superiore della pagina Posta.

1. Accedere a Outlook sul Web.

2. Selezionare Attività in fondo alla pagina.

3. Scegliere Nuovo.

   

4. Digitare l'oggetto, la scadenza e, se si vuole, una nota sull'attività.

5. Selezionare Più dettagli per immettere informazioni come Data di inizio, Data completamento e Stato e per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'attività, come Percentuale di completamento o il numero di ore di lavoro.

6. Usare il comando Allega per allegare un file all'attività.

7. Usare il comando Icona per assegnare un'icona a un'attività. Le icone possono essere applicate a elementi delle attività come segnali visivi che consentono di identificare rapidamente tipi specifici di attività.

8. Selezionare Salva.

   

1. Accedere a Outlook sul Web.

2. Selezionare Attività in fondo alla pagina.

3. Selezionare l'attività di modificare e quindi Modifica nel riquadro attività.

4. Apportare le modifiche all'attività e selezionare Salva.

1. Accedere a Outlook sul Web.

2. Selezionare Attività in fondo alla pagina.

3. Selezionare l'attività da categorizzare nell'elenco attività, quindi selezionare Categorie.

   

4. Selezionare la categoria da assegnare all'attività, ad esempio Categoria gialla.

1. Accedere a Outlook sul Web.

2. Selezionare Attività in fondo alla pagina.

3. Selezionare il menu Filtro e scegliere come ordinare le attività nell'elenco attività. Ad esempio, nella schermata seguente le attività sono ordinate per stato (Attive), data di scadenza e con le attività meno recenti all'inizio. È possibile ordinare per Attive, Scadute o Completate.