Usare flussi di lavoro da un messaggio in Teams

Passare a qualsiasi messaggio per cui si vuole configurare un flusso di lavoro.

Selezionare Altre opzioni (...) oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio.

Fare clic sul flusso di lavoro che si vuole eseguire. Viene aperta una finestra in cui è possibile rivedere o personalizzare il flusso di lavoro.

Alcuni flussi di lavoro potrebbero richiedere di inserire dettagli come ora, destinatari o contenuto del messaggio.

Quando si è pronti, fare clic su Invia per eseguire il flusso di lavoro.

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Selezionare Altre azioni > Crea nuova azione.

Scegliere come iniziare. Sono disponibili tre semplici opzioni:

1. Usare un modello: 

   1. Selezionare un modello nella sequenza della home page oppure fare clic su Tutti i modelli per esplorare il catalogo completo. È anche possibile usare la barra di ricerca per trovare modelli digitando alcune parole chiave.

2. Crea da zero: 

   1. Fare clic su Crea da zero nell'angolo in alto a destra. Scegliere un trigger (che cosa avvia il flusso di lavoro) e un'azione (che cosa fa il flusso di lavoro). È possibile modificarli in un secondo momento usando le frecce a discesa.

3. Descrivere il flusso di lavoro: 

   1. Usare la barra di ricerca per digitare una breve descrizione, ad esempio "Invia un promemoria settimanale alle 9 del mattino al mio team". Seleziona quindi il flusso di lavoro suggerito dall'intelligenza artificiale da personalizzare.

Compilare i campi obbligatori e seguire le istruzioni visualizzate.

Quando si è pronti, fare clic su Salva per creare e attivare il flusso di lavoro.

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Selezionare Altre azioni > Crea nuova azione.

Scorrere verso il basso fino alla sezione I tuoi flussi di lavoro per visualizzare i flussi di lavoro creati per la chat o il canale.

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Selezionare Altre azioni > Crea nuova azione.

Scorrere verso il basso fino alla sezione I tuoi flussi di lavoro per trovare il flusso di lavoro da gestire.

Fare clic su Altre azioni (⋯) o selezionare il flusso di lavoro direttamente per aprire la pagina dei dettagli.

1. Modificare il flusso di lavoro 

   1. Scegliere Modifica per aggiornare trigger, azioni o campi. Al termine, fare clic su Salva per applicare le modifiche.

2. Attivare o disattivare il flusso di lavoro 

   1. Nella pagina dei dettagli o nel menu Altre azioni selezionare Attiva o Disattiva per abilitare o disabilitare il flusso di lavoro.

3. Aggiungere o rimuovere comproprietari 

   1. Scorrere fino alla sezione Proprietari nella pagina dei dettagli. Digitare un nome per aggiungere un comproprietario oppure fare clic su Rimuovi accanto a uno esistente.

4. Visualizzare o eliminare il flusso di lavoro 

   1. Seleziona Dettagli per visualizzare altre informazioni o scegli Elimina per rimuoverlo definitivamente. Conferma l'eliminazione quando richiesto.