Usare il modello di sito di comunicazione Risorse umane

Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente. 

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine. Decidere quali personalizzazioni del sito è necessario allineare al marchio, alla voce e alla missione dell'organizzazione.

• Pagine prepopolate:

  • Home page:Fornisce un punto di destinazione in cui i dipendenti possono partecipare alle notizie e agli annunci più recenti, agli eventi, all'accesso alle informazioni principali e a ulteriori informazioni sull'organizzazione e sul personale.

  • Compensazione: Fornire ai dipendenti informazioni su retribuzioni, titoli e altri premi. Fornisci un elenco di risposte alle domande frequenti relative ad argomenti come le festività, le retribuzioni e la segnalazione dei permessi. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Collegamenti rapidi e Invito all'azione.

  • Carriera: dai il benvenuto ai nuovi dipendenti e guidali attraverso il processo di onboarding fornendo le informazioni, le risorse e il contatto di cui hanno bisogno per iniziare. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Persone, Collegamenti rapidi e Hero.

  • Benefici: Fornire ai dipendenti informazioni sui vantaggi e sull'assistenza forniti dall'organizzazione sotto forma di collegamenti utili e risposte alle domande frequenti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Collegamenti rapidi e Invito all'azione.

  • Cultura: Aiuta i dipendenti ad accedere all'azienda fornendo informazioni sui valori, le prospettive e le iniziative di inclusività dell'organizzazione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Collegamenti rapidi e Hero.

Dopo aver aggiunto il modello di sito di comunicazione Risorse umane, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti.

Ecco una panoramica dei modi in cui è possibile personalizzare la home page.

Mostrare informazioni importanti: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti per i dipendenti. Informare e coinvolgere i dipendenti: usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni sui vantaggi, i criteri dell'organizzazione e altre informazioni utili. Fornire un accesso rapido alle risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai dipendenti di accedere facilmente alle risorse necessarie. Promuovere gli eventi imminenti: usare la web part Eventi per mostrare gli eventi imminenti. Presentare il personale: usare la web part Persone per presentare i reparti e il personale delle risorse umane. Incoraggiare i dipendenti a intervenire: usare la web part Invito all'azione per incoraggiare i dipendenti a intervenire. Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati. Mantenere aggiornati i dipendenti: usare la web part Notizie per tenere aggiornati i dipendenti con le notizie e gli annunci più recenti.

Per iniziare, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre si lavora, selezionare Salva come bozza oppure Ripubblica per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per evidenziare criteri importanti, aggiornamenti e altre risorse utili.

1. Prima di tutto selezionare la web part Hero e selezionare Modifica web part .

2. Selezionare quindi le opzioni Livello e Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare le web part Testo e Immagine per fornire contenuto accattivante.

1. Iniziare selezionando la web part Testo e quindi modifica web part .

2. Modificare il testo direttamente nella web part. 

3. Selezionare la web part Immagine e quindi Modifica web part .

4. Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine. 

5. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.  

Altre informazioni sulla modifica delle web part Testoe Immagine.

3. Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere facilmente alle risorse.

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi, selezionare il collegamento e quindi selezionare Modifica web part .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

4. Usare la web part Eventi per visualizzare e promuovere le campagne e gli eventi imminenti.

1. Selezionare la web part Eventi e quindi selezionare Modifica web part .

2. Specificare l'origine, il layout e altre opzioni.

3. Per aggiungere o modificare eventi, selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi .

5. Usare la web part Persone per elencare i contatti principali per il team di gestione dei contratti.

1. Per iniziare, eliminare il segnaposto Persone web part.

2. Quindi, aggiungere la web part Persone in posizione selezionando la linea con una +: cerchiata

3. Selezionare Modifica web part .

4. Regola il layout e immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

6. Usare la web part Invito all'azione per coinvolgere e incoraggiare i dipendenti a intervenire.  

 

1. Selezionare la web part Invito all'azione e quindi selezionare Modifica web part .

2. selezionare un'immagine di sfondo.

3. Immettere il testo desiderato per l'etichetta del pulsante, immettere un indirizzo Web per il collegamento al pulsante e impostare l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sulla web part Invito all'azione .

7. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

1. Selezionare la web part Twitter e quindi modifica web part .

2. Seleziona un nome utente di Twitter (a partire da @) o aggiungi un collegamento (a partire da https://) a un account utente, un tweet o una raccolta.

3. selezionare il numero massimo di tweet da visualizzare. È anche possibile impostare altre opzioni, ad esempio il colore del tema.

Altre informazioni sulla web part Twitter .

8. Usare la web part Notizie per tenere aggiornati i dipendenti con le notizie e gli annunci più recenti.

1. Selezionare la web part Notizie e quindi selezionare Modifica web part .

2. Specificare la fonte di notizie.

3. selezionare le opzioni di layout e filtro desiderate.

4. In Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie .

Personalizzare le altre pagine del sito

• Casa: Crea una solida pagina di destinazione per i visitatori. Personalizzare questa pagina modificando le web part Hero, Eventi, Persone, Invito all'azione, Immagine, Testo, Collegamenti rapidi, Notizie e Twitter.

• Compensazione: Fornisci informazioni su retribuzioni, bonus e altri premi. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Chiama in azione,Collegamenti rapidi e Hero.

• Carriera: Fornire informazioni ai dipendenti per migliorare la propria carriera. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Chiama in azione,Collegamenti rapidi e Hero.

• Beneficio:Fornire ai dipendenti informazioni sui vantaggi e sull'assistenza forniti dall'organizzazione sotto forma di collegamenti utili e risposte alle domande frequenti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Chiama in azione,Collegamenti rapidi e Hero.

• Cultura: Aiuta i dipendenti ad accedere all'azienda fornendo informazioni sui valori, le prospettive e le iniziative di inclusività dell'organizzazione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Collegamenti rapidi e Hero.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint per includere contenuto esistente.

• selezionare questa opzione per associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni , quindi Autorizzazioni sito.

   

2. Selezionare Aggiungi membri e quindi Aggiungi membri al gruppo.

   

3. Selezionare Aggiungi membri , quindi immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si vuole concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, le risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito. 

4. Selezionare Salva al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Ecco le procedure consigliate per la manutenzione dei siti.

• Pianificare la manutenzione del sito- Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie - Condividere gli annunci e le informazioni più recenti per mantenere i dipendenti informati e coinvolti. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part- Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito - Rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni sul sito e le autorizzazioni, in base alle esigenze.