Un archivio online, detto anche cassetta postale di archiviazione, è una posizione in cui è possibile archiviare i vecchi messaggi di posta elettronica in modo che non asserino spazio nella cassetta postale principale. Una cassetta postale di archiviazione è una cassetta postale specializzata che viene visualizzata insieme alle cartelle principali della cassetta postale in Outlook per Mac. È possibile accedere all'archivio nello stesso modo in cui si accede alle cassette postali principali. L'amministratore IT o Microsoft 365 abilita automaticamente la cassetta postale di archiviazione.
Per altre informazioni, vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione nel Centro conformità.
Importante: Perché la cassetta postale di archiviazione online funzioni con il nuovo Outlook per Mac, la cassetta postale deve essere in un server Microsoft365.
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Per un facile accesso online, è sufficiente trascinare i messaggi dalla cassetta postale principale all'archivio.
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Per ridurre le dimensioni e migliorare le prestazioni della cassetta postale principale, è possibile impostare criteri di archiviazione che spostano automaticamente gli elementi di posta elettronica dalla cassetta postale principale alla cassetta postale di archiviazione.
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L'amministratore IT o Microsoft 365 imposta i criteri di archiviazione e conservazione. I criteri di archiviazione controllano per quanto tempo i messaggi vengono lasciati in una cartella di posta elettronica prima di essere spostati in un archivio. I criteri di conservazione controllano la durata del salvataggio dei messaggi. Anche se gli amministratori impostano questi criteri per l'intera organizzazione, è possibile ignorare i criteri in base alle proprie esigenze. Per altre informazioni, vedere Criteri di conservazione e archiviazione in Outlook Web App.
Come accedere all'archivio online nel nuovo Outlook per Mac
Se si ha un account Microsoft 365 e l'amministratore IT o Microsoft 365 ha abilitato automaticamente la cassetta postale di archiviazione, la cartella Archivio online verrà visualizzata nel riquadro Outlook cartella.
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Aprire il nuovo Outlook per Mac.
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Nel riquadro delle cartelle del messaggio di posta elettronica trovare ed espandere la cartella Archivio online.
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Esplorare le cartelle archivio online.
Nota: Attualmente, il nuovo Outlook per Mac supporta solo il modulo Posta. Se le cartelle, gli elementi del calendario, i contatti, le attività o le note sono stati spostati nell'archivio in qualsiasi altra versione di Outlook, ad esempio Outlook per Windows, non sarà possibile visualizzarli nella cassetta postale di archiviazione online usando il nuovo Outlook per Mac.
Problemi noti
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Il conteggio non letto non viene sincronizzato tra i client.
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Non è possibile inviare correttamente messaggi di posta elettronica quando si provano le operazioni Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
