Usare la lavagna per collaborare durante una riunione Skype for Business

Aprire una nuova lavagna

1. Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Presenta contenuto .

2. Fare clic su Altro, quindi su Lavagna.

   

3. Si aprirà una lavagna vuota nella finestra di condivisione della riunione sullo schermo di ogni partecipante.

   

4. Il set di strumenti di annotazione viene aperto automaticamente sul lato destro della lavagna.

5. Fare clic su uno degli strumenti per aggiungere annotazioni alla lavagna, ad esempio strumento selezione, penna, evidenziatore, gomma e così via.

La lavagna si chiude automaticamente se si passa a un'altra opzione di presentazione, ma sarà disponibile se si desidera aprirla in un momento successivo della riunione. Fare clic su Presenta > Gestisci contenuto per accedere di nuovo alla lavagna.

Usare gli strumenti di annotazione.

Usare gli strumenti presenti lungo il lato della lavagna per concentrarsi visivamente sulla pagina o discutere con i partecipanti. Molte persone possono lavorare simultaneamente alla lavagna, ma ogni strumento può essere usato da una sola persona alla volta.

• Puntatore laser   : puntatore laser virtuale. Fare clic e trascinarlo sulla pagina. Nella riunione viene visualizzato un cerchio blu che indica il proprio nome.

• Seleziona e digita   : per selezionare un'area in cui digitare. È possibile modificare il tipo di carattere, il colore e le dimensioni facendo clic sulla freccia accanto a Seleziona e digita per aprire il menu.

• Penna   : per disegnare a mano libera. Fare clic per iniziare a scrivere o disegnare in nero oppure fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante per selezionare un altro colore.

• Evidenziatore   : per evidenziare un'area specifica della diapositiva corrente.

• Gomma   : per rimuovere la specifica annotazione scelta.

• Timbro   : per inserire un contrassegno nella pagina, ovvero freccia, segno di spunta o X. Scegliere un'opzione dal menu, quindi fare clic sulla lavagna per aggiungere un contrassegno.

• Forma   : per disegnare forme quali linee, frecce e quadrati. Fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante per selezionare un'altra forma o un altro colore.

• Inserisci immagine   : per inserire un'immagine in una diapositiva dal computer.

• Elimina annotazioni selezionate   : per rimuovere le annotazioni selezionate.

• Altre opzioni   : fornisce le opzioni per selezionare l'annotazione, annullare, ripetere, copiare, tagliare, incollare, incollare come immagine, salvare con nome e inviare a OneNote.

Chi ha aggiunto o modificato il contenuto

Per vedere chi ha aggiunto o modificato il contenuto sulla lavagna, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Nel caso di elementi non testuali sulla lavagna, tenere il puntatore del mouse posizionato sul disegno per visualizzare le informazioni relative a “Creato da” e “Autore ultima modifica”.

• Nel caso di testo, posizionare il puntatore del mouse sul testo, quindi tenere il puntatore del mouse sul rettangolo pieno che appare sul testo quando al passaggio del mouse.

Gestire la lavagna

1. Fare clic sul pulsante Presenta e selezionare Gestisci contenuto.

2. Fare clic sul menu Autorizzazioni e scegliere chi può scaricare la lavagna nel proprio computer:

   • Organizzatore   : solo la persona che ha pianificato la riunione può effettuare il download.

   • Relatori   : qualsiasi relatore della riunione può effettuare il download.

   • Tutti   : chiunque partecipi alla riunione può scaricare la presentazione nel proprio computer.

3. Fare clic sul pulsante Altro e scegliere un'opzione: Salva con nome, Invia a OneNote o Rinomina.