Usare la web part Raccolta documenti

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina. Individuare la casella degli strumenti () a destra.

4. Selezionare Visualizza tutte le web part, quindi selezionare o trascinare raccolta documenti nell'elenco delle web part.

5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

   

6. Fare clic su Modifica proprietà () in alto a sinistra per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare una "/" per separare i nomi delle cartelle annidate. Nell'esempio seguente, Progetti è una cartella nella raccolta Documenti e Presentazioni è la cartella annidata):

   

7. Al termine, fare clic su Applica.

8. Quando si è pronti, fare clic su Pubblica in alto a destra nella pagina.

Visualizzare documenti in un elenco o come riquadri

Gli utenti possono fare clic a destra della barra degli strumenti per modificare la visualizzazione della raccolta da Dettagli (una visualizzazione elenco) a Riquadri (per visualizzare i file come icone).

Aggiungere nuovi documenti o caricarli

Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle consiste nel trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.

È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:

• Fare clic su + Nuovo e selezionare Cartella o un tipo di documento. In alternativa, fare clic su + Carica e selezionare File o Cartella.

  

Scarica, Rinomina, Elimina e Aggiungi all'inizio

• Quando si seleziona un file, è possibile eseguire diverse azioni, ad esempio scaricarlo, rinominarlo, eliminarlo o aggiungerlo alla parte superiore della raccolta per accedervi facilmente.

  

Ordinare, filtrare o raggruppare elementi all'interno della web part Raccolta documenti

Nella web part gli utenti possono ordinare, filtrare e raggruppare gli elementi. Le azioni eseguite nella web part non influiscono sulla raccolta sottostante e sono visibili solo per la sessione corrente.

1. Fare clic sulla freccia in giù accanto al titolo della colonna da ordinare, filtrare o raggruppare.

2. Selezionare l'azione da eseguire.

   

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

   Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:

   

4. Fare clic su + e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.

5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

   

6. Fare clic su Modifica web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare "/" per separare i nomi delle cartelle annidate):

   

7. Al termine, fare clic su Applica.

8. Quando si è pronti, fare clic su Pubblica in alto a destra nella pagina.

Aggiungere nuovi documenti o caricarli

Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle consiste nel trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.

È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:

• Fare clic su + Nuovo e selezionare Cartella o un tipo di documento. In alternativa, fare clic su + Carica e selezionare File o Cartella.

  

Scaricare, rinominare o eliminare

• Quando si seleziona un file, è possibile eseguire diverse azioni, ad esempio scaricarlo, rinominarlo o eliminarlo.

  

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

   Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:

   

4. Fare clic su + e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.

5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

   

6. Fare clic su Modifica web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare "/" per separare i nomi delle cartelle annidate):

   

7. Al termine, fare clic su Applica.

8. Quando si è pronti, fare clic su Pubblica in alto a destra nella pagina.