Usare la web part Raccolta documenti
Quando si aggiunge una pagina moderna a un sito,è possibile aggiungere e personalizzare web part,che sono i blocchi predefiniti della pagina. Questo articolo descrive la web part Raccolta documenti, che consente di visualizzare una raccolta documenti.
Quando si usa la web part Raccolta documenti, è possibile scegliere di visualizzare una visualizzazione specifica della raccolta o persino una cartella all'interno della raccolta. Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere, visualizzare o modificare file direttamente dalla web part. Gli utenti possono anche aggiungere un documento all'inizio della raccolta, scaricare, eliminare e rinominare file oppure passare all'intera raccolta documenti facendo clic su Visualizza tutto. Inoltre, i file possono essere visualizzati in una visualizzazione dettagli o in una visualizzazione riquadri e vengono visualizzati la formattazione delle colonne e le cartelle annidate create nell'elenco di origine.
Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente al programma Targeted Release. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
Aggiungere una raccolta documenti a una pagina
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Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.
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Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.
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Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:
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Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.
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Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.
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Fare clic su Modifica web part
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Al termine, fare clic su Applica.
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Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Visualizzare documenti in un elenco o come riquadri
Gli utenti possono fare clic a destra della barra degli strumenti per modificare la visualizzazione della raccolta da Dettagli (visualizzazione elenco) a Riquadri (per visualizzare i file come icone).
Aggiungere nuovi documenti o caricare documenti
Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle è trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.
È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:
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Fare clic su + Nuovoe selezionare Cartella o un tipo di documento. In caso contrario, fare clic su + Uploade selezionare File o Cartella.
Scarica, Rinomina, Elimina e Aggiungi all'inizio
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Quando si seleziona un file, è possibile eseguire una serie di azioni, ad esempio scaricare il file, rinominarlo, eliminarlo o bloccarlo nella parte superiore della raccolta per accedervi facilmente.
Ordinare, filtrare o raggruppare elementi all'interno della web part Raccolta documenti
Nella web part gli utenti possono ordinare, filtrare e raggruppare gli elementi. Le azioni eseguite nella web part non influiscono sulla raccolta sottostante e sono visualizzabili solo per la sessione corrente.
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Fare clic sulla freccia in giù accanto al titolo della colonna da ordinare, filtrare o raggruppare.
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Selezionare l'azione da eseguire.
Aggiungere una raccolta documenti a una pagina
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Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.
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Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.
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Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:
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Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.
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Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.
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Fare clic su Modifica web part
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Al termine, fare clic su Applica.
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Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Aggiungere nuovi documenti o caricare documenti
Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle è trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.
È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:
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Fare clic su + Nuovoe selezionare Cartella o un tipo di documento. In caso contrario, fare clic su + Uploade selezionare File o Cartella.
Scaricare, rinominare o eliminare
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Quando si seleziona un file, è possibile eseguire una serie di azioni, ad esempio scaricare il file, rinominarlo o eliminarlo.
Aggiungere una raccolta documenti a una pagina
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Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.
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Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.
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Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.
Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:
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Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.
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Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.
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Fare clic su Modifica web part
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Al termine, fare clic su Applica.
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Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.
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