Usare la web part Raccolta documenti

Quando si aggiunge una pagina moderna a un sito,è possibile aggiungere e personalizzare web part,che sono i blocchi predefiniti della pagina. Questo articolo descrive la web part Raccolta documenti, che consente di visualizzare una raccolta documenti. 

Quando si usa la web part Raccolta documenti, è possibile scegliere di visualizzare una visualizzazione specifica della raccolta o persino una cartella all'interno della raccolta. Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere, visualizzare o modificare file direttamente dalla web part. Gli utenti possono anche aggiungere un documento all'inizio della raccolta, scaricare, eliminare e rinominare file oppure passare all'intera raccolta documenti facendo clic su Visualizza tutto. Inoltre, i file possono essere visualizzati in una visualizzazione dettagli o in una visualizzazione riquadri e vengono visualizzati la formattazione delle colonne e le cartelle annidate create nell'elenco di origine.

Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente al programma Targeted Release. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.

Web part Raccolta documenti in una pagina moderna.

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

  1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

  2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

  3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

    Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:

    Segno di addizione per l'aggiunta di web part a una pagina

  4. Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.

  5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

    Selezionare una raccolta documenti da inserire in una pagina

  6. Fare clic su Modifica web part Pulsante Modifica della web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare "/" per separare i nomi delle cartelle annidate: nell'esempio seguente, Progetti è una cartella nella raccolta Documenti e Presentazioni è la cartella annidata):

    testo alternativo

  7. Al termine, fare clic su Applica.

  8. Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.

Visualizzare documenti in un elenco o come riquadri

Gli utenti possono fare clic a destra della barra degli strumenti per modificare la visualizzazione della raccolta da Dettagli (visualizzazione elenco) a Riquadri (per visualizzare i file come icone).

Visualizzazione affiancata nella raccolta documenti

Aggiungere nuovi documenti o caricare documenti

Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle è trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.

È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:

  • Fare clic su + Nuovoe selezionare Cartella o un tipo di documento. In caso contrario, fare clic su + Uploade selezionare File o Cartella.

    Comandi nuovi e Upload

Scarica, Rinomina, Elimina e Aggiungi all'inizio

  • Quando si seleziona un file, è possibile eseguire una serie di azioni, ad esempio scaricare il file, rinominarlo, eliminarlo o bloccarlo nella parte superiore della raccolta per accedervi facilmente.

    Comandi Elimina, Scarica e Rinomina

Ordinare, filtrare o raggruppare elementi all'interno della web part Raccolta documenti

Nella web part gli utenti possono ordinare, filtrare e raggruppare gli elementi. Le azioni eseguite nella web part non influiscono sulla raccolta sottostante e sono visualizzabili solo per la sessione corrente.

  1. Fare clic sulla freccia in giù accanto al titolo della colonna da ordinare, filtrare o raggruppare.

  2. Selezionare l'azione da eseguire.

    Web part Raccolta documenti con menu di ordinamento, filtro e gruppo

Web part Raccolta documenti in una pagina moderna.

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

  1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

  2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

  3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

    Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:

    Segno di addizione per l'aggiunta di web part a una pagina

  4. Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.

  5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

    Selezionare una raccolta documenti da inserire in una pagina

  6. Fare clic su Modifica web part Pulsante Modifica della web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare "/" per separare i nomi delle cartelle annidate):

    testo alternativo

  7. Al termine, fare clic su Applica.

  8. Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.

Aggiungere nuovi documenti o caricare documenti

Nella web part gli utenti possono aggiungere nuove cartelle e documenti e/o caricare file e cartelle. Il modo più semplice per aggiungere file e cartelle è trascinarli nella raccolta da un'altra posizione.

È anche possibile aggiungere o caricare documenti usando la barra degli strumenti:

  • Fare clic su + Nuovoe selezionare Cartella o un tipo di documento. In caso contrario, fare clic su + Uploade selezionare File o Cartella.

    Comandi nuovi e Upload

Scaricare, rinominare o eliminare

  • Quando si seleziona un file, è possibile eseguire una serie di azioni, ad esempio scaricare il file, rinominarlo o eliminarlo.

    Comandi di download, ridenominazione ed eliminazione

Web part Raccolta documenti in una pagina moderna.

Aggiungere una raccolta documenti a una pagina

  1. Se si vuole che nella pagina venga visualizzata una visualizzazione personalizzata della raccolta, creare la visualizzazione.

  2. Passare alla pagina in cui si vuole aggiungere la raccolta.

  3. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

    Posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un simbolo + racchiuso in un cerchio, come nell'esempio:

    Segno di addizione per l'aggiunta di web part a una pagina

  4. Fare clic su +e quindi selezionare Raccolta documenti nell'elenco delle web part.

  5. Selezionare la raccolta documenti da inserire nella pagina.

    Selezionare una raccolta documenti da inserire in una pagina

  6. Fare clic su Modifica web part Pulsante Modifica della web part sul lato sinistro per modificare la raccolta documenti, la visualizzazione della raccolta e le dimensioni. È anche possibile visualizzare una cartella specifica nella raccolta immettendo il nome della cartella (usare "/" per separare i nomi delle cartelle annidate):

    testo alternativo

  7. Al termine, fare clic su Applica.

  8. Al termine, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra della pagina.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa a Microsoft Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Come valuti la qualità della lingua?
Cosa ha influito sulla tua esperienza?

Grazie per il feedback!

×