Usare le impostazioni offline in Outlook sul web

Cosa è possibile fare quando si è offline?

Quando si è offline è possibile effettuare la maggior parte delle attività che si effettuano online. Alcune di queste sono:

• Lettura e risposta ai messaggi

• Invio di nuovi messaggi

• Visualizzazione e modifica del calendario

• Risposta alle convocazioni riunione

• Visualizzazione e modifica dei contatti

Se quando si è offline si tenta di fare qualcosa che non è disponibile nella modalità offline, comparirà un messaggio di errore o le modifiche non verranno apportate. Tutto ciò che si fa offline sarà inviato al server non appena si ristabilisce la connessione.

Come si attiva o disattiva l'accesso offline?

1. Accedere a Outlook sul Web.

2. Selezionare Impostazioni > Impostazioni offline.

3. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva l'accesso offline.

4. Selezionare OK.

Quando si attiva l'accesso offline, in alcuni browser è possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso indicante che il sito Web richiede spazio sul disco. Per un'esperienza offline ottimale, accettare questa richiesta.

Altre informazioni utili

• Con l'accesso offline, potrebbero non essere disponibili tutte le informazioni della posta elettronica e del calendario. Ecco alcune delle caratteristiche disponibili e alcune limitazioni:

  • Messaggi degli ultimi giorni. Tra le cartelle supportate ci sono Posta in arrivo, Bozze e tutte le cartelle visualizzate negli ultimi giorni, fino a un massimo di 20. Se negli ultimi giorni sono state visualizzate più di 20 cartelle, saranno disponibili le 18 più recenti, oltre a Posta in arrivo e Bozze.

  • In ogni cartella disponibile offline, saranno visibili i contenuti di tre giorni o 150 elementi, a seconda del valore maggiore.

  • Gli allegati non sono disponibili offline.

  • Un numero limitato di promemoria del calendario. Se si lavora offline per un lungo periodo di tempo, i promemoria del calendario smetteranno di funzionare fino a che non si torna online e Outlook sul Web riesce a scaricare le informazioni più recenti.

  • Solo il Calendario principale sarà disponibile offline.

  • Tutte le voci presenti nella cartella Contatti, più tutti gli utenti ai quali si inviano messaggi spesso o si è inviato un messaggio di recente.

  • Nell'accesso offline non sono comprese cartelle di archivio, cartelle di team o Preferiti.

  • Quando si lavora offline non è possibile cercare o ordinare gli elementi all'interno della propria cassetta postale e non è possibile utilizzare i filtri predefiniti.

• È necessario attivare l'accesso offline su ciascun computer sul quale si desidera utilizzare Outlook sul Web quando non si è connessi ad una rete.

• L'accesso offline a Outlook sul Web è progettato per computer portatili come laptop e notebook. Può essere inoltre attivato nei browser di dispositivi più piccoli, come tablet e smartphone.

• Il Web browser determina dove memorizzare le informazioni offline nel computer e quanto spazio è possibile occupare. Se le informazioni offline non entrano nello spazio che è stato riservato, potrebbe essere richiesto di aumentarlo. Se non è possibile aumentare lo spazio, saranno disponibili meno informazioni quando si lavora offline.