Quando si prendono appunti durante una riunione di gruppo, è probabile che non sia possibile recuperare tutto ciò che si dice. È possibile risolvere il problema invitando altri partecipanti alla riunione a collaborare alla creazione condivisa delle note della riunione. Dopo che altri utenti hanno aperto il blocco appunti, chiunque abbia le autorizzazioni necessarie può aggiungere le note della riunione contemporaneamente. OneNote sincronizza tutto automaticamente e mostra le note di tutti gli utenti.
Al termine di una riunione, tutti si guardano letteralmente sulla stessa pagina.
Nota: Le singole pagine del blocco appunti non possono essere condivise se non si condivide l'intero blocco appunti.
Invitare altri utenti a condividere il blocco appunti
Per consentire ad altri di visualizzare e collaborare alle note condivise usando un invito tramite posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti:
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In OneNote per il Web toccare il blocco appunti da condividere.
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Toccare o fare clic su File > Condividi > Condividi con Persone.
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Sulla destra, nella casella A , digitare uno o più indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il blocco appunti corrente.
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Selezionare un'opzione di condivisione:
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Per impostazione predefinita, i destinatari possono apportare modifiche ai blocchi appunti. Per modificare le autorizzazioni di condivisione, fare clic su I destinatari possono modificare e quindi fare clic sulla freccia in giù visualizzata a destra. Nell'elenco selezionare I destinatari possono solo visualizzare.
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Per impostazione predefinita, ai destinatari non è richiesto di avere account Microsoft da condividere. Per specificare che gli account Microsoft sono necessari, fare clic su I destinatari possono modificare e quindi fare clic sulla freccia in giù accanto a Non è necessario un account Microsoft per i destinatari. Nell'elenco selezionareI destinatari devono accedere con un account Microsoft.
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Toccare o fare clic su Condividi.
Nota: Per modificare le opzioni di condivisione, a sinistra seleziona il nome della persona con cui hai condiviso il file, quindi a destra seleziona il metodo di condivisione corrente e quindi seleziona un metodo di condivisione diverso.
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I nomi degli autori verranno ora visualizzati accanto alle note condivise. Per nascondere i nomi degli autori, nella scheda Visualizza selezionare Nascondi autori.
Creare un collegamento di condivisione da copiare e usare nella posta elettronica o nel Web
Invece di invitare persone a condividere un blocco appunti, è possibile creare uno speciale collegamento al blocco appunti da copiare e incollare in un messaggio di posta elettronica, in un SMS o in una pagina Web.
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In OneNote per il Web toccare il blocco appunti da condividere.
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Toccare o fare clic su File > Condividi > Condividi con Persone.
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A sinistra toccare o fare clic su Ottieni collegamento.
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A destra, in Scegli un'opzione, selezionare Modifica o Solo visualizzazione per specificare il livello di accesso al blocco appunti.
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Toccare o fare clic su Crea collegamento.
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Incollare il collegamento in un nuovo messaggio di posta elettronica, in un SMS o in una pagina Web.
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Fare clic su Chiudi.
Interrompere la condivisione
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In OneNote per il Web aprire il blocco appunti condiviso con la persona che si vuole interrompere la condivisione.
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Toccare o fare clic su File > Condividi > Condividi con Persone.
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A sinistra in Condiviso con selezionare il nome della persona che si vuole interrompere la condivisione. A destra seleziona il metodo di condivisione corrente e quindi seleziona Interrompi condivisione.
