Usare SMS per ricordare ai clienti gli appuntamenti
Con Teams Premium e Appuntamenti virtuali, puoi inviare ai tuoi clienti SMS di conferma e promemoria per assicurarti che abbiano le informazioni sull'appuntamento e un modo semplice per partecipare a un appuntamento ovunque si trovino.
Importante: Le notifiche tramite SMS in Appuntamenti virtuali richiedono una licenza di Teams Premium. Per altre informazioni, vedere Microsoft Teams Premium - Panoramica per gli amministratori.
Attivare gli SMS negli appuntamenti
Per consentire ai clienti di ricevere SMS quando pianificano appuntamenti, è necessario attivarli in ogni tipo di appuntamento creato. A tale scopo, attivare Invia loro SMS.
Quindi, quando si pianifica una nuova prenotazione, assicurarsi che l'interruttore sia impostato per l'invio di SMS e selezionare la casella di consenso per confermare che il partecipante ha acconsentito in modo esplicito alla ricezione di notifiche tramite SMS.
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Se si sceglie Invita i partecipanti a partecipare da un Web browser , i partecipanti potranno partecipare a un appuntamento senza scaricare l'app Teams.
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Dopo la pianificazione di un appuntamento, gli utenti riceveranno un SMS di conferma con i dettagli dell'appuntamento. Verranno applicate le tariffe standard per gli SMS.
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I partecipanti ricevono gli aggiornamenti e ricevono un promemoria un'ora prima dell'appuntamento. Il messaggio include anche un collegamento per partecipare alla chiamata.
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Selezionando il collegamento, è possibile partecipare alla riunione di Teams direttamente nel browser per dispositivi mobili senza scaricare l'app Teams.
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I partecipanti possono rispondere a INTERROMPI per interrompere la ricezione dei messaggi. Se vogliono riprendere la ricezione dei messaggi, possono rispondere allo stesso numero di START.
Inviare un promemoria tramite SMS
Nella scheda Coda , gli utilità di pianificazione possono inviare facilmente un promemoria a un cliente.
Trovare l'appuntamento e selezionare Promemoria (i tre puntini ...). Scegliere quindi Invia promemoria SMS.