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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per condividere un documento in Word
Si applica a
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Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare Word con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per condividere i documenti. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Quando si condividono i file da OneDrive o SharePoint, è possibile invitare altre persone a visualizzare o modificare il documento oppure inviare il file come allegato di posta elettronica, direttamente dal documento.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento tramite OneDrive o SharePoint

Accedi al tuo account Microsoft in Word e salva i tuoi documenti in OneDrive o SharePoint, in modo da poterli condividere con altri. Per istruzioni su come accedere, vai alla sezione "Accedi al tuo account Microsoft" in Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo con Word. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive o SharePoint, è anche possibile controllare chi apporta modifiche al file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano immediatamente le ultime modifiche e accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo. È possibile caricare facilmente documenti meno recenti e più recenti in OneDrive o SharePoint.

  1. Aprire il documento che si vuole condividere.

  2. Per aprire il riquadro Condividi, premere ALT+Z, S. Si sente: "Persone con cui condividere, casella combinata modificabile".

    Nota: Se il documento non è stato ancora salvato in OneDrive o SharePoint, verrà richiesto di farlo ora.

  3. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il nome della persona con cui si vuole condividere il documento e quindi premere INVIO. Ripetere l'operazione per gli altri contatti con cui si vuole condividere il documento.

  4. Per aggiungere un messaggio facoltativo, premere TAB. Si sente: "Immetti qui il messaggio facoltativo, modifica". Digitare un messaggio per i destinatari.

  5. Per definire gli utenti da cui può essere usato il collegamento di condivisione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente l'opzione corrente, ad esempio, "Solo le persone dell'organizzazione con il collegamento possono visualizzare e modificare il contenuto". A quel punto premere INVIO. Si sente: "Pagina Impostazioni collegamento". Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione di accesso di gruppo desiderata.

  6. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il documento possono modificarlo. Se si vuole consentire loro solo di visualizzare il documento, premere TAB finché non si sente "Altre impostazioni, selezionato, Consenti modifica, casella di controllo", quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  7. Per salvare le impostazioni di accesso e uscire dalla pagina Impostazioni collegamento , premere TAB finché non si sente "Applica, pulsante", quindi premere INVIO. Si sente: "Invia collegamento, pagina".

  8. Per condividere il documento, premere TAB finché non si sente "Pulsante Invia", quindi premere INVIO.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

Con Word è possibile inviare facilmente tramite posta elettronica una copia del documento da condividere con altri utenti. È possibile inviare la copia nel formato originale o in formato PDF. Word converte automaticamente il documento in un PDF e allega il file all'app di posta elettronica predefinita, ad esempio Outlook.

Se si vuole salvare il documento in formato PDF, per istruzioni, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

  1. Aprire il documento che si vuole condividere.

  2. Per aprire il riquadro Condividi, premere ALT+Z, S. Si sente: "Persone con cui condividere, casella combinata modificabile".

  3. Premere TAB finché non si sente "Invia una copia, pulsante compresso", quindi premere INVIO.

  4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione relativa al tipo di file desiderato, ad esempio "PDF, voce di menu", quindi premere INVIO.

  5. Word apre un nuovo messaggio di posta elettronica usando il client di posta elettronica predefinito, con un PDF o una copia Word del documento già allegato. Lo stato attivo è sul campo A. Digitare l'indirizzo di posta elettronica.

  6. Per digitare un messaggio, premere TAB finché non si sente "Messaggio", seguito dal nome del documento e da "Messaggio, modifica". Digitare il messaggio.

  7. Per inviare il messaggio, premere ALT+S.

Collaborare in un documento condiviso

Word offre due tipi di creazione condivisa: la creazione condivisa normale e in tempo reale. Entrambi consentono a più persone di collaborare e lavorare insieme ai documenti. C'è una differenza fondamentale tra loro:

  • La creazione condivisa consente a più utenti di lavorare contemporaneamente a uno stesso documento senza bloccarsi a vicenda. I paragrafi su cui lavora un altro utente sono bloccati. Quando si salva, si possono vedere le modifiche apportate dagli altri utenti successivamente all'ultimo salvataggio.

  • La visualizzazione in tempo reale delle modifiche al contenuto condiviso, invece, consente a due o più persone di digitare contemporaneamente e di vedere automaticamente le modifiche non appena vengono apportate. Se si collabora con una persona che usa una versione che supporta solo la creazione condivisa normale, la presenza dell'altro utente nel documento sarà indicata, ma le sue modifiche non saranno visibili finché non salva il documento.

Quando si usa Word per lavorare con un documento condiviso, non è necessario modificare il proprio modo di lavorare. I coautori possono semplicemente seguire il collegamento inviato e il documento verrà aperto nella loro versione di Word o in Word per il Web. Se usano anche Word o Word per il Web e hanno accettato di condividere automaticamente le modifiche, il loro lavoro viene visualizzato in tempo reale ed è possibile usare l'utilità per la lettura dello schermo per leggere il testo modificato senza attendere che gli altri salvino il documento.

Annunci dell'utilità per la lettura dello schermo

Quando si usa un'utilità per la lettura dello schermo mentre si collabora a un documento in Word, si sentono gli annunci quando si verificano determinati eventi:

  • Quando si sente "Modifica non sincronizzata", significa che un utente sta modificando un paragrafo (con la creazione condivisa normale) ma non ha ancora salvato le modifiche. L'area è bloccata per il coautore.

  • Quando si sente "Modifica bloccata", significa che l'area, in genere un paragrafo, è bloccata e non può essere modificata.

  • Quando si sente "Modifica esterna", significa che un autore ha appena salvato il documento e il coautore vi ha aggiunto nuovo contenuto. In creazione condivisa normale, l'area è evidenziata in verde per un utente normovedente.

  • Quando si sente "Modifica in conflitto", significa che un autore ha un paragrafo che è in conflitto con una modifica apportata dal coautore. Questa area è evidenziata in verde per un utente normovedente.

  • Quando si sente "Autore", significa che il paragrafo è attualmente occupato da un autore (con la visualizzazione in tempo reale delle modifiche al contenuto condiviso). Questo impedisce di modificare la stessa area, evitando così un conflitto.

Suggerimento: Quando si inizia a lavorare a un documento con un altro utente, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto che tipo di esperienza di creazione condivisa si vuole. Premere F6 per passare alla finestra di dialogo.

Vedere anche

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