Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare SharePoint in Microsoft 365 con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre e archiviare i file in una raccolta documenti. È stato testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Quando si estrae un file, è possibile modificarlo online oppure offline e salvarlo tutte le volte che si vuole, mentre gli altri utenti non possono modificarlo. Quando si archivia il file, le modifiche diventano visibili al team e il file è disponibile per gli altri utenti, che possono estrarlo e apportare modifiche in base a quanto consentito dalle loro autorizzazioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Per SharePoint in Microsoft 365, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. SharePoint in Microsoft 365 viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per SharePoint in Microsoft 365.

In questo argomento

Estrarre un file dalla raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Microsoft 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento: Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint in Microsoft 365. Per la maggior parte delle persone, SharePoint in Microsoft 365 è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint in Microsoft 365, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint in Microsoft 365 e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file che si vuole estrarre e modificare, usare i tasti freccia su e giù. Se il file necessario è in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per estrarre il file, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Estrai" e quindi premere INVIO. Il file selezionato è estratto e il file è contrassegnato di conseguenza.

Nota: Se altri membri del team provano a modificare o estrarre il file, verrà segnalato loro che il file è già estratto. Gli utenti potranno comunque visualizzare il file, ma le modifiche apportate non saranno visibili fino a quando il file non viene archiviato dall'utente che lo aveva estratto.

Aprire il file estratto per la modifica

Quando si estrae un file, viene contrassegnato come estratto e gli altri utenti non possono apportare modifiche. È possibile aprire o scaricare il file e quindi modificarlo.

  1. Dopo l'estrazione di un file, lo stato attivo si trova sulla barra dei menu. Per tornare al file estratto, premere TAB finché non si sente il nome del file.

  2. Se lo stato attivo non è nel file corretto, premere TAB finché non si sente un nome di file e quindi premere i tasti freccia su e giù finché non si sente il file giusto. Per aprire il file, premere INVIO. Il file viene aperto in una scheda separata nel browser ed è possibile apportare modifiche. Se si tratta di un documento di Microsoft 365, il file verrà aperto nell'applicazione appropriata, ad esempio Word per il Web o Excel per il Web.

    Suggerimento: Se si preferisce aprire il file nell'applicazione desktop, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi". Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "Apri", quindi premere INVIO. Premere il tasto freccia giù finché non si sente l'applicazione con cui si vuole aprire il file e quindi premere INVIO.

Archiviare un file nella raccolta documenti

  1. In SharePoint in Microsoft 365 passare alla raccolta documenti.

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file che si vuole archiviare, usare i tasti freccia su e giù. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per archiviare il file, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia .

  7. Nella finestra di dialogo Archivia Digitare un commento che riepiloga le modifiche apportate. I commenti associati all'archiviazione sono particolarmente utili quando più persone lavorano a un file. I commenti diventano parte della cronologia versioni del documento, che può essere importante se è necessario ripristinare una versione precedente del documento.

  8. Premere TAB finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO. La versione del file modificata sostituisce quella presente nella raccolta documenti e viene archiviata. Altri utenti possono ora visualizzare le modifiche apportate e, se hanno le autorizzazioni appropriate, possono estrarre il file e modificarlo.

Annullare le modifiche apportate al file estratto

Se si decide di non apportare o conservare le modifiche nel file, è possibile annullare l'estrazione, che non ha alcun effetto sulla cronologia delle versioni.

  1. In SharePoint in Microsoft 365 passare alla raccolta documenti.

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file da cui si vuole rimuovere l'estrazione, usare i tasti freccia su e giù. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per annullare l'estrazione, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Elimina estrazione" e quindi premere INVIO.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.

  7. Se si è certi di voler ignorare le modifiche apportate al file, premere TAB finché non si sente "Sì", quindi premere INVIO. Le modifiche apportate al documento vengono annullate e il file rimane invariato rispetto a quando è stato estratto. Altri utenti possono ora estrarre il file e modificarlo autonomamente, se hanno l'autorizzazione per farlo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per caricare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare un nuovo documento in una raccolta documenti in SharePoint Online

Scelte rapide da tastiera in SharePoint Online

Attività di base in SharePoint Online con un'utilità per la lettura dello schermo

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in SharePoint Online

Usare SharePoint in Microsoft 365 con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre e archiviare i file in una raccolta documenti. È stato testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Verrà anche spiegato come aprire il file estratto per la modifica o l'eliminazione delle modifiche apportate a un file estratto.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Per SharePoint in Microsoft 365, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. SharePoint in Microsoft 365 viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per SharePoint in Microsoft 365.

In questo argomento

Estrarre un file dalla raccolta documenti

Quando si estrae un file, viene contrassegnato come estratto e viene bloccato dalla modifica ad altri utenti.

Se altri tentano di modificare o estrarre il file, vengono avvisati che il file è stato estratto. Possono comunque visualizzare il file, ma le modifiche apportate non sono visibili finché non viene effettuato il check-in del file.

  1. Aprire la raccolta documenti SharePoint in Microsoft 365 da cui si vuole estrarre un file.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "selezione Toggle per tutti gli elementi".

  3. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente il nome del file che si vuole estrarre.

  4. Una volta nel documento di destra, premere MAIUSC + F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  5. Premere il tasto freccia su finché non si sente "altro, voce di menu", quindi premere il tasto freccia destra per espandere il menu.

  6. Per estrarre il file, premere il tasto freccia su finché non si sente "Estrai", quindi premere INVIO.

Aprire il file estratto per la modifica

Dopo aver estratto un file, è possibile modificarlo online o offline e salvarlo tutte le volte che è necessario, ma altri non possono modificarlo.

  1. Aprire la raccolta documenti di SharePoint in Microsoft 365 in cui si trova il file estratto.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "selezione Toggle per tutti gli elementi".

  3. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente il nome del file estratto.

  4. Una volta nel file corretto, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aprire il file in una scheda separata del browser, premere INVIO. Se si tratta di un documento di Microsoft 365, il file verrà aperto nell'app appropriata, ad esempio Word per il Web o Excel per il Web.

    • Per aprire il file in un'app desktop, premere MAIUSC + F10. Si sente: "Apri, voce di menu". Premere il tasto freccia destra per espandere il menu. Premere il tasto freccia giù finché non si sente "Apri in app" e premere INVIO.

Archiviare un file nella raccolta documenti

Quando si archivia il file, le modifiche diventano visibili al team e il file è disponibile per gli altri utenti, che possono estrarlo e apportare modifiche in base a quanto consentito dalle loro autorizzazioni. La versione del file modificata e archiviata sostituisce la versione nella raccolta documenti.

Suggerimenti: 

  • Se il file è stato aperto e modificato in un file di Office per il Web, ad esempio un file di Word per il Web, le modifiche sono state salvate automaticamente. Se il file è stato aperto in un'app desktop, verificare di aver salvato il lavoro prima di archiviare il file.

  • È anche possibile aggiungere commenti per l'archiviazione che possono essere utili quando più persone lavorano su un file. I commenti diventano parte della cronologia versioni del documento, che può essere importante se è necessario ripristinare una versione precedente del documento.

  1. Aprire la raccolta documenti di SharePoint in Microsoft 365 in cui si trova il file estratto.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "selezione Toggle per tutti gli elementi".

  3. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente il nome del file estratto.

  4. Premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  5. Premere il tasto freccia su finché non si sente "altro, voce di menu", quindi premere il tasto freccia destra per espandere il menu.

  6. Premere il tasto freccia giù finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia . Lo stato attivo si trova sul pulsante Chiudi.

  7. Per aggiungere un riepilogo facoltativo delle modifiche apportate o una nota che i colleghi potrebbero trovare utili, premere TAB finché non si sente "commento, modifica" e quindi digitare il testo.

  8. Premere TAB finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO.

    Il file è archiviato. Altri utenti possono ora visualizzare le modifiche apportate e, se hanno le autorizzazioni appropriate, possono estrarre il file e modificarlo.

Annullare le modifiche apportate

Se si decide di non apportare o conservare le modifiche apportate al file estratto, è possibile annullare l'estrazione, che non ha alcun effetto sulla cronologia delle versioni.

Nota: Dopo aver archiviato il file, non è più possibile scartare le modifiche.

  1. Aprire la raccolta documenti di SharePoint in Microsoft 365 in cui si trova il file estratto di cui si vuole annullare la modifica.

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "selezione Toggle per tutti gli elementi".

  3. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente il nome del file estratto.

  4. Premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  5. Premere il tasto freccia su finché non si sente "altro, voce di menu", quindi premere il tasto freccia destra per espandere il menu.

  6. Per annullare l'estrazione e rimuovere le modifiche, premere la freccia giù finché non si sente "Elimina estrazione" e quindi premere INVIO. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.

  7. Premere TAB finché non si sente "Sì", quindi premere INVIO.

    Le modifiche apportate al documento vengono annullate e il file rimane invariato rispetto a quando è stato estratto. Altri utenti possono ora estrarre il file e modificarlo autonomamente, se hanno l'autorizzazione per farlo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per caricare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare un nuovo documento in una raccolta documenti in SharePoint Online

Scelte rapide da tastiera in SharePoint Online

Attività di base in SharePoint Online con un'utilità per la lettura dello schermo

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in SharePoint Online

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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