In PowerPoint, Pubblica significa archiviare e gestire le diapositive in una posizione condivisa.
È possibile gestire e riutilizzare singole diapositive PowerPoint archiviandole in una raccolta diapositive in un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010.
L'utente e i colleghi che hanno accesso alla raccolta diapositive possono aggiungere diapositive alla raccolta, inserire diapositive dalla raccolta in una presentazione, apportare modifiche alle diapositive nella raccolta, tenere traccia delle modifiche apportate a una diapositiva e individuare la versione più recente di una diapositiva.
Importante:
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Per archiviare, condividere e riutilizzare le diapositive in una raccolta diapositive, è necessario che il computer esegua Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 o PowerPoint 2013 e che sia connesso a un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Se non si sa se il computer è connesso a SharePoint Server, contattare l'amministratore del server.
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Per aggiungere una o più diapositive da un file di presentazione diverso nel computer o in una condivisione di rete, vedere Riutilizzare le diapositive di un altro file di presentazione.
Le raccolte diapositive sono state introdotte in Microsoft Office 2007 per consentire agli utenti di condividere diapositive. Office offre ora caratteristiche di creazione condivisa che fungono da alternativa alle raccolte diapositive. Per condividere subito le diapositive, è consigliabile usare le caratteristiche di condivisione e creazione condivisa in PowerPoint .
Le raccolte diapositive sono una caratteristica legacy di SharePoint. SharePoint 2016 non può creare una raccolta diapositive.
Si perdono le raccolte diapositive chePowerPoint usato in passato?
Se si tratta di una funzionalità che si vuole rianimare, inviare un feedback per aiutarci ad assegnare priorità alle nuove funzionalità negli aggiornamenti futuri. Per ulteriori informazioni, vedere Come inviare feedback su Microsoft Office?.
Aggiungere una o più diapositive a una raccolta diapositive
Nota: Prima di poter pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive, è necessario creare una raccolta diapositive in un server che esegue SharePoint 2010 o SharePoint 2007. Per creare una raccolta diapositive, vedere la Guida di SharePoint.
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Aprire la presentazione contenente le diapositive da pubblicare nella raccolta.
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Nella scheda File fare clic su Salva & Invia e quindi fare doppio clic su Pubblica diapositive.
Nota: In PowerPoint 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office
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Nella finestra di dialogo Pubblica diapositive selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.
Per selezionare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutte.
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In Nome file eseguire una di queste operazioni:
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Per rinominare uno o più file di diapositiva, fare clic sul nome file esistente e quindi digitare un nuovo nome.
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Per mantenere i nomi file predefiniti delle diapositive, andare al passaggio 5.
Nota: PowerPoint assegna automaticamente un nome a ogni file di diapositiva usando come nome file predefinito il nome della presentazione e un numero di identificazione (ID) della diapositiva univoco. Se si spostano le diapositive, i numeri di ID delle diapositive non sono più in sequenza.
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In Descrizione fare clic e digitare una descrizione del file di diapositiva.
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Nell'elenco Pubblica su immettere o selezionare il percorso della raccolta diapositive in cui pubblicare le diapositive e quindi fare clic su Pubblica.
Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive a una presentazione
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Aprire la presentazione a cui si vuole aggiungere una diapositiva.
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Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva e quindi su Riutilizza diapositive.
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Nel riquadro Riutilizza diapositive fare clic su Apri raccolta diapositive. Nella finestra di dialogo Seleziona raccolta diapositive fare clic sulla raccolta diapositive desiderata e quindi su Seleziona. In alternativa, fare clic su Sfoglia per individuare la raccolta diapositive.
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Nell'elenco Tutte le diapositive fare clic sulla diapositiva da aggiungere.
Per visualizzare un'anteprima più grande di una diapositiva, posizionare il puntatore sopra la diapositiva.
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Per aggiungere più diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione, ripetere i passaggi 3 e 4.
Nota: Per ricevere una notifica quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata, nella parte inferiore del riquadro Riutilizza diapositive fare clic sulla diapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata.
Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive
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Aprire una presentazione che contiene una o più diapositive provenienti in origine da una raccolta diapositive in un server.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive per informare l'utente che la presentazione contiene una o più diapositive associate a una raccolta diapositive. La finestra di dialogo contiene un'opzione che consente di verificare le modifiche apportate alle diapositive.
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Nella finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive fare clic su Controlla.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se nella presentazione non sono presenti diapositive da aggiornare, viene visualizzato il messaggio Non ci sono diapositive aggiornate al momento, fare clic su OK . Fare clic su OK.
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Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma aggiornamento diapositive con un'anteprima della diapositiva nella presentazione e una diapositiva della raccolta diapositive, confrontarle e quindi eseguire una di queste operazioni:
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Per sostituire la diapositiva locale con la diapositiva modificata della raccolta diapositive, fare clic su Sostituisci.
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Per aggiungere la diapositiva modificata alla presentazione per poter confrontare le due dispositive più da vicino, fare clic su Aggiungi.
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Per ignorare l'aggiunta della nuova versione di una diapositiva alla presentazione, fare clic su Ignora.
Nota: Il comando Aggiungi inserisce la diapositiva aggiornata dopo quella obsoleta nella presentazione.
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Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive
Le raccolte diapositive consentono a tutti gli utenti dell'organizzazione di creare una posizione centrale per il salvataggio, l'archiviazione e la condivisione delle diapositive. Quando si pubblica una diapositiva in una raccolta diapositive, è possibile renderla disponibile per essere riutilizzata in qualsiasi presentazione da chiunque possa accedere alla raccolta diapositive.
È anche possibile ricevere aggiornamenti a una diapositiva della presentazione inserita da una raccolta diapositive ogni volta che qualcuno apporta modifiche alla diapositiva originale. Ogni volta che si apre una presentazione che contiene la diapositiva, PowerPoint invia una notifica se la diapositiva è stata aggiornata e offre la possibilità di ignorare l'aggiornamento, aggiungere una nuova diapositiva alla diapositiva obsoleta o sostituire la diapositiva obsoleta con quella aggiornata.
Quando si modifica una diapositiva esistente in una raccolta diapositive, SharePoint Server 2010 archivia e archivia automaticamente il file, quindi lo inserisce e lo archivia di nuovo al termine. SharePoint Server include una funzionalità di controllo delle versioni che consente di tenere traccia della cronologia di tutte le modifiche apportate a una diapositiva. Per sfruttare la funzionalità di controllo delle versioni della raccolta diapositive, vedere la Guida di SharePoint.
Per individuare la versione più recente di una diapositiva in una raccolta diapositive, è sufficiente filtrare e ordinare l'elenco nella raccolta diapositive. Per informazioni su come individuare la versione più recente di una diapositiva, vedere la Guida di SharePoint.
PowerPoint 2010 memorizza automaticamente le posizioni di più raccolte diapositive in modo da poterle individuare facilmente.
