In PowerPoint, Pubblica significa archiviare e gestire le diapositive in una posizione condivisa.

È possibile gestire e riutilizzare singole diapositive PowerPoint archiviandole in una raccolta diapositive in un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010.

L'utente e i colleghi che hanno accesso alla raccolta diapositive possono aggiungere diapositive alla raccolta, inserire diapositive dalla raccolta in una presentazione, apportare modifiche alle diapositive della raccolta, tenere traccia delle modifiche apportate a una diapositiva e individuare la versione più recente di una diapositiva.

Importante: 

  • Per archiviare, condividere e riutilizzare diapositive in una raccolta diapositive, il computer deve eseguire Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 o PowerPoint 2013 e deve essere connesso a un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Se non si sa se il computer è connesso a SharePoint Server, contattare l'amministratore del server.

  • Per aggiungere una o più diapositive da un file di presentazione diverso presente nel computer o in una condivisione di rete, vedere Riutilizzare le diapositive da un altro file di presentazione.

Le raccolte diapositive sono state introdotte in Microsoft Office 2007 per consentire agli utenti di condividere diapositive. Ora Office funzionalità di creazione condivisa che fungono da alternativa alle raccolte diapositive. Se si vogliono condividere subito le diapositive, è consigliabile usare le funzionalità di condivisione e creazione condivisa in PowerPoint a questo scopo.

Le raccolte diapositive sono una caratteristica legacy di SharePoint. SharePoint 2016 non è possibile creare una raccolta diapositive.

Non si hanno le raccolte diapositivePowerPoint di una volta?

Se si tratta di una funzionalità che si desidera ravvivare, inviare il proprio feedback per aiutarci a assegnare priorità alle nuove funzionalità negli aggiornamenti futuri. Per altre informazioni, vedere Come si Microsoft Office commenti e suggerimenti.

Aggiungere una o più diapositive a una raccolta diapositive

Nota: Prima di pubblicare diapositive in una raccolta diapositive, è necessario creare una raccolta diapositive in un server che esegue SharePoint 2010 o SharePoint 2007. Per creare una raccolta diapositive, vedere SharePoint Guida.

  1. Aprire la presentazione contenente le diapositive da pubblicare nella raccolta.

  2. Nella scheda File fare clic su Salva & inviae quindi fare doppio clic su Pubblica diapositive.

    Finestra di dialogo Pubblica diapositive

    Nota: In PowerPoint 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office pulsante Icona del pulsante Office, scegliere Pubblica equindi fare clic su Pubblica diapositive.

  3. Nella finestra di dialogo Pubblica diapositive selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.

    Per selezionare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutte.

  4. In Nome file eseguire una di queste operazioni:

    • Per rinominare uno o più file di diapositiva, fare clic sul nome file esistente e quindi digitare un nuovo nome.

    • Per mantenere i nomi file predefiniti delle diapositive, andare al passaggio 5.

      Nota: PowerPoint assegna automaticamente un nome a ogni file di diapositiva usando come nome file predefinito il nome della presentazione e un numero di identificazione (ID) della diapositiva univoco. Se si spostano le diapositive, i numeri di ID delle diapositive non sono più in sequenza.

  5. In Descrizione fare clic e digitare una descrizione del file di diapositiva.

  6. Nell'elenco Pubblica su immettere o selezionare il percorso della raccolta diapositive in cui pubblicare le diapositive e quindi fare clic su Pubblica.

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Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive a una presentazione

  1. Aprire la presentazione a cui si vuole aggiungere una diapositiva.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva e quindi su Riutilizza diapositive.

  3. Nel riquadro Riutilizza diapositive fare clic su Apri una raccolta diapositive. Nella finestra di dialogo Selezionare una raccolta diapositive fare clic sulla raccolta diapositive desiderata e quindi fare clic su Seleziona. In alternativa, fare clic su Sfoglia per individuare la raccolta diapositive.

  4. Nell'elenco Tutte le diapositive fare clic sulla diapositiva da aggiungere.

    Per visualizzare un'anteprima più grande di una diapositiva, posizionare il puntatore sopra la diapositiva.

  5. Per aggiungere più diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Nota: Per ricevere una notifica quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata, nella parte inferiore del riquadro Riutilizza diapositive fare clic sulla diapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata.

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Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

  1. Aprire una presentazione che contiene una o più diapositive provenienti in origine da una raccolta diapositive in un server.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive per informare l'utente che la presentazione contiene una o più diapositive associate a una raccolta diapositive. La finestra di dialogo contiene un'opzione che consente di verificare le modifiche apportate alle diapositive.

    Finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive

  2. Nella finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive fare clic su Controlla.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se nella presentazione non sono presenti diapositive da aggiornare, verrà visualizzato il messaggio Non ci sono diapositive aggiornate al momento, fare clic su OK. Fare clic su OK.

    • Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma aggiornamento diapositive con un'anteprima della diapositiva nella presentazione e una diapositiva della raccolta diapositive, confrontarle e quindi eseguire una di queste operazioni:

      • Per sostituire la diapositiva locale con la diapositiva modificata della raccolta diapositive, fare clic su Sostituisci.

      • Per aggiungere la diapositiva modificata alla presentazione per poter confrontare le due dispositive più da vicino, fare clic su Aggiungi.

      • Per ignorare l'aggiunta della nuova versione di una diapositiva alla presentazione, fare clic su Ignora.

        Nota: Il comando Aggiungi inserisce la diapositiva aggiornata dopo quella obsoleta nella presentazione.

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Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Le raccolte diapositive consentono all'utente e ad altre persone dell'organizzazione di creare una posizione centrale per il salvataggio, l'archiviazione e la condivisione di diapositive. Quando si pubblica una diapositiva in una raccolta diapositive, è possibile renderla disponibile per essere riutilizzata in qualsiasi presentazione da chiunque possa accedere alla raccolta diapositive.

È anche possibile ricevere gli aggiornamenti di una diapositiva della presentazione inserita da una raccolta diapositive, ogni volta che un utente apporta modifiche alla diapositiva originale. Ogni volta che si apre una presentazione che contiene la diapositiva, PowerPoint notifica se la diapositiva è stata aggiornata e offre l'opportunità di ignorare l'aggiornamento, aggiungere una nuova diapositiva alla diapositiva obsoleta o sostituire la diapositiva obsoleta con quella aggiornata.

Quando si modifica una diapositiva esistente in una raccolta diapositive, SharePoint Server 2010 contrassegna automaticamente la data e l'ora del file e quindi lo controlla al termine. SharePoint Il server ha una funzionalità di controllo delle versioni che è possibile usare per tenere traccia della cronologia di tutte le modifiche apportate a una diapositiva. Per sfruttare le funzionalità di controllo delle versioni della raccolta diapositive, vedere SharePoint Guida.

Per individuare la versione più recente di una diapositiva in una raccolta diapositive, è sufficiente filtrare e ordinare l'elenco nella raccolta diapositive. Per informazioni su come individuare la versione più recente di una diapositiva, vedere SharePoint Guida.

PowerPoint 2010 memorizza automaticamente le posizioni di più raccolte diapositive in modo da poterle individuare facilmente.

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