Il modo più veloce per scoprire se uno dei contatti di Lync è disponibile, è quello di trovare il contatto nell'elenco dei Contatti o di effettuare una ricerca. La barra verticale contraddistinta dal colore e il testo accanto a un contatto ne indicano la disponibilità.
Se una persona non è disponibile al momento ma si desidera mettersi in contatto con lei non appena possibile, usare Lync per accedere al calendario della persona o fare in modo che Lync invii una notifica non appena lo stato della persona cambia.
Scoprire quando un contatto sarà di nuovo disponibile
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Posizionare il puntatore del mouse sull'immagine del contatto e fare clic sull'icona della scheda contatto.
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Nella scheda del contatto, puoi consultare il Calendario per visualizzare la disponibilità di quel contatto.
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Per pianificare una riunione sulla base delle informazioni del calendario, fai clic su Pianifica una riunione: si aprirà Microsoft Outlook e potrai inviare la tua richiesta.
Nota: Se lo stato del contatto è Non disponibile o Sconosciuto, le informazioni del calendario non saranno visualizzate.
Imposta Lync in modo tale da avvisarti quando un contatto diventa disponibile
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Nella finestra principale di Lync, nella visualizzazione Contatti, fai clic sul contatto al quale vuoi connetterti e seleziona Contrassegna per avvisi di modifica stato.