Sono stati apportati aggiornamenti importanti al modo in cui Outlook per Windows si connette e aggiorna i calendari condivisi. Questi miglioramenti sono disponibili per tutti i clienti di Outlook 365 che usano l'ultimo canale Enterprise mensile, Current Channel o Semi-Annual Enterprise Channel.
Nota: La funzionalità aggiornata di condivisione del calendario continuerà a ricevere aggiornamenti e correzioni incrementali. Current Channel e Monthly Enterprise Channel sono i primi canali a includere questi aggiornamenti. Perché questi aggiornamenti raggiungano il Semi-Annual Enterprise Channel è necessario più tempo. Pertanto, è consigliabile che gli utenti che condividono e aprono i calendari condivisi passino al Canale corrente o al Canale Enterprise mensile.
Questo articolo descrive i miglioramenti tanto attesi, insieme ad altre modifiche alla forma e alla funzione. Per sfruttare al meglio l'esperienza migliorata, verificare prima di tutto che i miglioramenti siano abilitati, come descritto di seguito.
Nota: I miglioramenti del calendario condiviso sono ora abilitati per impostazione predefinita nelle versioni più recenti di Outlook, in tutti i canali di aggiornamento per Microsoft 365 Apps. Il canale Semi-Annual Enterprise Channel è stato il canale di aggiornamento finale per abilitare i miglioramenti del calendario condiviso per impostazione predefinita (nella versione 2202, rilasciata il 12 luglio 2022).
Miglioramenti tanto attesi
Sincronizzazione immediata e visualizzazione dei calendari condivisi
In precedenza, se le modifiche venivano apportate a un calendario condiviso, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che il destinatario del calendario condiviso veda le stesse modifiche riflesse nella visualizzazione del calendario condiviso. Ora le modifiche vengono sincronizzate e vengono visualizzate immediatamente.
Analogamente, quando si seleziona un calendario condiviso, il caricamento del calendario richiedeva alcuni secondi. Ora, il calendario è sempre precaricato e il calendario verrà immediatamente visualizzato dopo la selezione.
La modifica della data di fine della serie non reimposta il passato
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Selezionare l'evento.
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Selezionare Apri la serie e poi OK.
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Selezionare Modifica ricorrenza e apportare le modifiche desiderate.
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Estendere o terminare una serie di riunioni modificando la data di fine della serie
I dettagli delle riunioni in passato non cambiano e il messaggio non viene visualizzato: Se sono stati modificati appuntamenti specifici nella serie, le modifiche verranno rimosse e gli appuntamenti corrisponderanno di nuovo alla serie.
Accettare una riunione senza dover inviare una risposta
Se si seleziona Accetta > Non inviare una risposta, gli altri utenti potranno comunque vedere la risposta nella scheda Verifica. In precedenza, l'organizzatore non visualizzava la tua risposta se non hai inviato esplicitamente un messaggio e-mail di risposta. Questo miglioramento si applica anche se si è scelto di non inviare una risposta se si accetta provvisoriamente o si rifiuta.
Nessuna richiesta su chi inviare un aggiornamento a
Se si modifica una riunione o una serie di riunioni e si modifica solo l'elenco dei partecipanti, non sarà necessario scegliere se inviare gli aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati o inviare aggiornamenti a tutti i partecipanti. Outlook la scoprirà automaticamente e invierà solo ai partecipanti aggiunti o eliminati.
Si noti che se la riunione contiene un gruppo o una lista di distribuzione e almeno un partecipante è stato rimosso, l'aggiornamento della riunione verrà inviato di nuovo a tali gruppi ed elenchi per assicurarsi che nessun utente del gruppo venga rimosso dalla riunione.
Piccole modifiche alla forma e alla funzione
Autore ultima modifica non viene più visualizzato nell'elemento della riunione
In precedenza, gli utenti visualizzavano "Autore ultima modifica" nell'angolo in basso a destra dell'elemento della riunione. Questo valore non è sempre stato accurato per i calendari condivisi, quindi è stato rimosso. Si tratta di un problema preesistente che non è specifico degli ultimi aggiornamenti del calendario condiviso. Stiamo valutando questa funzionalità e potrebbe essere reintrodotta in futuro.
Non è più possibile aggiungere più volte lo stesso calendario
In precedenza, era possibile aggiungere più volte lo stesso calendario condiviso aggiungendolo a gruppi di calendari diversi. Questo non è più supportato. Se si prova ad aggiungere un calendario condiviso già aggiunto, non verrà aggiunto.
Vedere la sezione successiva per informazioni dettagliate sul comportamento di selezione per i calendari condivisi aggiunti più volte in precedenza.
I calendari duplicati selezioneranno contemporaneamente
Se vengono visualizzate più cartelle per lo stesso calendario condiviso, lo stato di selezione verrà condiviso tra tali calendari. In altre parole, se si seleziona uno dei calendari duplicati, vengono selezionate tutte le cartelle del calendario condiviso.
Il comportamento precedente si verifica nelle condizioni seguenti:
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Sono state concesse le autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale e Outlook vi si connette automaticamente tramite AutoMapping.
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Si ricevono anche le autorizzazioni dirette per il Calendario dalla stessa cassetta postale. Si accetta quindi l'invito alla condivisione oppure si apre direttamente il calendario specifico facendo clic su Aggiungi calendario e quindi su Apri calendario condiviso.
Non è possibile aggiungere allegati quando si risponde a un invito a una riunione
È possibile selezionare Accetta per accettare un invito oppure selezionare Rispondi > Inoltra per inoltrare un invito, ma non è possibile aggiungere nuovi allegati alla risposta alla riunione.
Le bozze degli eventi non vengono salvate automaticamente
Selezionare Salva per salvare manualmente una riunione o una bozza di evento. Per riprendere la modifica in un secondo momento, selezionare e aprire la bozza dal calendario condiviso. Verrà visualizzato il messaggio Non è stato ancora inviato l'invito alla riunione nella parte superiore.
Nessuna bozza di supporto per gli aggiornamenti delle riunioni
Quando modifichi una riunione che è già stata inviata,
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Se si salvano le modifiche, verrà richiesto di salvare le modifiche e inviare un aggiornamento o continuare a modificarle senza salvare.
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Se si chiude la bozza senza salvare, verrà richiesto di salvare le modifiche e inviare un aggiornamento o chiudere la riunione senza inviare un aggiornamento. Le modifiche verranno rimosse se si sceglie la seconda opzione.
L'impostazione Scarica cartelle condivise viene ignorata
Uno dei suggerimenti precedenti per risolvere i problemi del calendario condiviso era deselezionare l'opzione "Scarica cartelle condivise". Questa prevenzione non è più necessaria con i miglioramenti e lo stato di questa impostazione viene ignorato per qualsiasi calendario condiviso aggiornato alla nuova piattaforma di condivisione, quando si usa un client Outlook per Windows con i miglioramenti del calendario condiviso abilitati.
La regola di recapito posticipa non è applicabile
In Outlook per Windows gli utenti possono configurare una regola per posticipare il recapito della posta in uscita di un determinato numero di minuti. In precedenza, il messaggio di invito ai partecipanti sarebbe stato ritardato, ma l'invito alla riunione sarebbe stato comunque aggiunto al calendario del proprietario. L'annullamento del messaggio di invito alla riunione tenuto nella Posta in uscita non ha annullato o rimosso la riunione associata dal calendario del proprietario. Questa discrepanza ha causato confusione e abbiamo deciso di rimuovere questa funzionalità in questo aggiornamento. Quando i miglioramenti sono abilitati, gli inviti alle riunioni in uscita vengono inviati immediatamente per i calendari aggiornati e le regole per posticipare il recapito verranno applicate solo ai messaggi di posta elettronica in uscita e agli inviti in uscita per i calendari non ancora aggiornati.
Supporto per moduli personalizzati
Tutti i moduli personalizzati devono essere pubblicati in una raccolta moduli organizzazione. I moduli personalizzati pubblicati nelle raccolte moduli personali non sono supportati.
Accettazione o rifiuto automatico
In precedenza, era possibile abilitare un'impostazione per accettare o rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione. Questa impostazione non è supportata con i miglioramenti del calendario condiviso abilitati.
La copia delle riunioni aggiunge il prefisso "Copia" all'oggetto
In precedenza, se un amministratore (delegato) copia una riunione trascinandola e rilasciandola nel calendario del dirigente (principale), si verifica un prompt di messaggistica che richiede di accettare la riunione. Se accettato, il dirigente (principale) diventa un partecipante alla riunione.
Con gli aggiornamenti più recenti, quando si copia una riunione trascinandola e rilasciandola nel calendario dell'entità, il messaggio di richiesta non si verifica e viene creata una nuova convocazione riunione con un prefisso "Copia" aggiunto all'oggetto. Quando la convocazione riunione viene inviata, il dirigente (principale) diventa l'organizzatore della riunione.
Importante: Nelle build 16.0.16827.15000 e successive non sarà più possibile copiare le riunioni in Outlook.
La procedura consigliata consiste nell'evitare di copiare le riunioni: procedure consigliate per le organizzazioni quando si usano i Calendario di Outlook.
