Oggi vuoi che i file siano disponibili ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo. È anche possibile condividere rapidamente questi file in modo che altri utenti possano collaborare con l'utente. Infine, si vogliono sincronizzare gli aggiornamenti di tali file tra i dispositivi e il cloud, in modo da avere sempre la versione più recente.
Vantaggi dell'archiviazione di file nel cloud
Quando si archiviano i file nel cloud, è possibile:
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Accedi e aggiorna i file da qualsiasi dispositivo.
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Condividere foto e file con altri utenti.
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Visualizzare le immagini scattate con il telefono cellulare in un dispositivo Windows Phone, iOS o Android.
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Gestire i file aziendali in viaggio.
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Collaborare ai documenti con altri contemporaneamente.
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Sincronizzare i file dal servizio cloud al desktop e lavorarvi offline.
Ciao, sono Doug, da Office. Voglio parlare del motivo per cui vuoi inserire i tuoi documenti OneDrive.
Ora un sacco di persone hanno tutto in un unico dispositivo, tutte le cartelle, le immagini e i documenti, ed è fantastico se hai sempre quel dispositivo con te.
Ma se si mette il documento nel cloud con OneDrive--è un cloud lassã¹, quindi puoi accedere a quel documento su qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
Quindi, se si torna a casa e si ha solo l'iPad, è possibile ottenere questi documenti. E non si tratta solo di iPad.
È possibile usare dispositivi Android, telefoni Android, iPhone, Telefoni Windows. Mac, PC.
Puoi usarlo nel browser o abbiamo app gratuite per tutti questi dispositivi. È anche possibile condividere con altri utenti.
Ora di nuovo: La vecchia scuola è che potremmo prendere questo documento e allegarlo in un messaggio di posta elettronica a diverse persone.
Bene, ci sono diverse copie del documento.
Se lo si archivia in OneDrive, quindi si invia il collegamento a tutti e tutti stanno lavorando a una sola versione del documento. E gli utenti non hanno nemmeno bisogno di Office per lavorare in Office.
Lo apriranno in Office Online, ecco le versioni gratuite di Word, Excel, PowerPointe OneNote che chiunque può usare gratuitamente.
Ora tutto è privato in OneDrive: è possibile controllare le autorizzazioni di chi può visualizzare il documento o visualizzare e modificare il documento.
Se hai un abbonamento Microsoft 365, un paio di altre cose interessanti.
Uno: il documento più recente in un dispositivo è il documento più recente in tutti i dispositivi.
Quindi, se si lavora a qualcosa qui e si mette nel cloud e anche se non si è acceso l'iPad per un paio di settimane, aprire Word, è il documento più recente.
Inoltre, i dispositivi ricordano dove si trova il documento l'ultima volta che ci si trova su quel particolare dispositivo, in modo da poter passare direttamente a quella parte del documento.
Puoi anche ottenere spazio di archiviazione esteso con un Microsoft 365 abbonamento.
Ora puoi archiviare qualsiasi cosa in OneDrive: documenti, immagini, video, ma con l'abbonamento si ottengono 1 TB di spazio di archiviazione.
Un terabyte che è molto. Si tratta di 300.000 foto o, in sostanza, di un milione di documenti.
Un milione di documenti da creare. Si tratta di molti documenti. Torno al lavoro e creo questi documenti.
