Per visualizzare uno snapshot di tutte le attività e i commenti su qualsiasi file in OneDrive, usare il riquadro dei dettagli sui file. Qui puoi anche vedere chi ha accesso a un file.
Nota: I nuovi commenti apportati ai file Word, Excel e PowerPoint dopo il 15 settembre 2020 non verranno visualizzati nel riquadro dei dettagli o nei feed attività. Tuttavia, i commenti effettuati prima di tale data continueranno a essere visualizzati. Se si vogliono aggiungere nuovi commenti, è consigliabile usare la funzionalità di aggiunta di commenti incorporata in queste app.
Come aprire il riquadro dei dettagli
In qualsiasi file in OneDrive per il Web, selezionare Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.
Se non è selezionato un file e si selezionaInformazioni, verrà visualizzato un riepilogo di tutte le attività che si sono verificate all'interno del OneDrive. Le attività verranno mostrate solo negli ultimi 30 giorni.
@mentions file non Office
L@mentions è un ottimo modo per attirare l'attenzione di qualcuno su un file. OneDrive ora consente di @mention un utente nel riquadro dei dettagli di qualsiasi file non Office salvato inOneDrive per privati, inclusi foto, video, FILE PDF e altro ancora.
-
Trovare una foto, un video o un altro file non Office inOneDrive, quindi selezionare l'icona informazioni.
-
In Tutte le attivitàimmettere un nuovo commento e digitare il simbolo @ davanti al nome del destinatario. Al termine, selezionare la freccia per inviare il commento.
-
Se il destinatario non ha accesso al file, OneDrive conferma che si vuole condividere il file e avvisarlo. Selezionare Condividi e invia notifica.
-
OneDrive invierà una notifica tramite posta elettronica al destinatario e creerà una scheda attività nel riquadro dei dettagli.
Note:
-
I commenti e le @mention nei file di Office, ad esempio Word, Excel e PowerPoint, non vengono visualizzati nel riquadro dei dettagli ed è consigliabile usare la caratteristica di commento incorporata nei file Office.
-
@mentions per i tipi di file non di Office non sono ancora disponibili per l'app OneDrive o gli account OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione office.
Come gestire i commenti
-
Se si è il proprietario del file, è possibile attivare o disattivare i commenti. Accanto al nome del file, seleziona Altro , quindi Disabilita commenti. La disabilitazione dei commenti non rimuove i commenti esistenti dall'attività. Impedirà solo l'aggiunta di commenti futuri. Per riattivare i commenti, selezionare Altro , quindi Abilita commenti.
-
Per eliminare un singolo commento, posizionare il puntatore del mouse sul commento e selezionare il pulsante Elimina.
-
I commenti lunghi potrebbero essere compressi per risparmiare spazio nel feed attività. Selezionare Altro per espandere il commento. Nota:non disponibile in OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione.
-
Il feed attività nel riquadro dei dettagli mostra sia i commenti che le attività, ad esempio la ridenominazione di file o l'aggiunta di didascalie e descrizioni. Per visualizzare solo i commenti, selezionare la freccia accanto a Tutte le attività e filtrare in base ai commenti.Nota: In OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione, filtrare le attività accanto a Visualizza.