Excel offre due formati numerici speciali per i codici postali, denominati CAP e CAP + 4. Se questi non soddisfano le tue esigenze, puoi creare un formato personalizzato per il codice postale.
Applicare un formato di codice postale predefinito ai numeri
- Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, selezionare una cella qualsiasi del foglio di lavoro. - Nella scheda Home selezionare
di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numero.
- Nella casella Categoria fare clic su Speciale.
- Nell'elenco Tipo fare clic su CAP o CAP + 4.
Nota
- Questi codici sono disponibili nell'elenco Tipo solo se Impostazioni locali (località) è impostato su Inglese (Stati Uniti). Impostazioni locali diverse forniscono codici diversi o nessun codice speciale nell'elenco Tipi .
- Se si importano indirizzi da un file esterno, gli zeri iniziali nei codici postali potrebbero scomparire. Questo perché Excel interpreta la colonna di valori del codice postale come numeri, quando ciò che serve è che vengano archiviati e formattati come testo. Per risolvere questo problema, nel passaggio 3 dell'Importazione guidata testo fare clic sulla colonna contenente i codici postali e quindi, in Formato dati per colonna, fare clic su Testo. Fare clic su Fine per completare l'importazione dei dati.
Creare un formato personalizzato per il codice postale
- Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, selezionare una cella qualsiasi del foglio di lavoro. - Nella scheda Home selezionare di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numero.
- Nella casella Categoria , selezionare Personalizzato.
- Selezionare il formato numero che si desidera personalizzare dall'elenco Tipo.
Il formato numero selezionato verrà visualizzato nella casella Tipo sopra l'elenco omonimo.
Ad esempio, per personalizzare il formato predefinito CAP + 4, selezionare00000-0000nell'elenco Tipo . Quando si seleziona un formato numerico predefinito nell'elenco Tipo , Excel crea una copia di tale formato numerico che è possibile personalizzare. Non è possibile modificare o eliminare il formato numero originale nell'elenco Tipo , quindi non è necessario preoccuparsi di sovrascriverlo. - Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo. Se ad esempio un intervallo di celle contiene codici postali (CAP) a cinque e nove cifre, è possibile applicare un formato personalizzato che consente di visualizzare correttamente entrambi i tipi di CAP. Nella casella Tipo (Type ), digitate
*[<=99999]00000;00000-0000*.
Per ulteriori informazioni su come creare formati numerici personalizzati, vedere Creare o eliminare un formato numerico personalizzato.
Includere caratteri iniziali nei codici postali
È possibile formattare una cella o un intervallo di celle in modo che visualizzi i caratteri iniziali in modo che il codice postale sia preceduto da caratteri sufficienti per riempire la larghezza della cella. È ad esempio possibile utilizzare zeri o trattini per visualizzare un codice postale nel modo seguente: 0000000 98052 o ------- 98052.
- Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, selezionare una cella qualsiasi del foglio di lavoro. - Nella scheda Home selezionare di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numero.
- Nella casella Categoria , selezionare Personalizzato.
- Nell'elenco Tipo digitare *0 seguito dal formato del codice postale che si desidera utilizzare.
Ad esempio, per un codice postale di 5 cifre digitare *0#####