Excel due formati di numeri speciali per i codici postali, denominati CAP e CAP + 4. Se queste impostazioni non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato di codice postale personalizzato.
Applicare un formato di codice postale predefinito ai numeri
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Selezionare la cella o intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.
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Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
accanto a Numero.
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Nella casella Categoria fare clic su Speciale.
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Nell'elenco Tipo fare clic su CAP o CAP + 4.
Note:
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Questi codici sono disponibili nell'elenco Tipo solo se le impostazioni locali (località) sono impostate su Inglese (Stati Uniti). Impostazioni locali diverse forniscono codici diversi o non speciali nell'elenco Tipo.
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Se si importano indirizzi da un file esterno, è possibile che gli zeri iniziali nei codici postali scompaiano. Questo perché Excel la colonna dei valori dei codici postali come numeri, quando ciò che serve è archiviarli e formattarli come testo. Per risolvere il problema, nel passaggio 3 dell'Importazione guidata testo fare clic sulla colonna contenente i codici postali e quindi, in Formato dati colonna, fare clic su Testo. Fare clic su Fine per completare l'importazione dei dati.
Creare un formato di codice postale personalizzato
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Selezionare la cella o intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.
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Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
accanto a Numero.
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Nella casella Categoria fare clic su Personalizzato.
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Selezionare il formato numero che si desidera personalizzare dall'elenco Tipo.
Il formato numero selezionato verrà visualizzato nella casella Tipo sopra l'elenco omonimo.
Ad esempio, per personalizzare il formato predefinito CAP + 4, selezionare 00000-0000 nell'elenco Tipo. Quando si seleziona un formato numero predefinito nell'elenco Tipo, Excel una copia del formato numero che è possibile personalizzare. Il formato numero originale nell'elenco Tipo non può essere modificato o eliminato, quindi non è necessario sovrascrivere il formato numero originale.
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Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo. Ad esempio, se un intervallo di celle contiene sia codici postali a cinque che nove cifre, è possibile applicare un formato personalizzato che visualizzi correttamente entrambi i tipi di CAP. Nella casella Tipo digitare [<=99999]00000;00000-0000
Per altre informazioni su come creare formati numerici personalizzati, vedere Creare o eliminare un formato numero personalizzato.
Includere caratteri iniziali nei codici postali
È possibile formattare una cella o un intervallo di celle in modo da visualizzare i caratteri iniziali in modo che il codice postale sia preceduto da un numero di caratteri sufficiente per riempire la larghezza della cella. Ad esempio, è possibile usare gli zeri o i trattini per visualizzare un codice postale nel modo seguente: 0000000 98052 o ------- 98052.
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Selezionare la cella o intervallo di celle da formattare.
Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.
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Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
accanto a Numero.
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Nella casella Categoria fare clic su Personalizzato.
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Nell'elenco Tipo digitare *0 seguito dal formato del codice postale da usare.
Ad esempio, per un codice postale di 5 cifre, digitare *0######
