Visualizzare visivamente i dati comparativi con barre dei dati

Se è necessario dare una panoramica dei dati a colpo d'occhio, usare le barre dei dati in Access. È possibile applicare barre dei dati ai campi numerici per contrastare visivamente i dati tra i record. Ad esempio, nel report seguente è possibile verificare rapidamente l'efficacia del marketing di alcuni corsi di formazione sulla lunghezza delle barre dei dati nel campo Risultato. I dati nel campo Risultato visualizzano un confronto tra i dati di registrazione del corso previsto e i dati sulle presenze dopo le iniziative di marketing.

Barre dei dati in un report di confronto tra dai.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

È possibile applicare barre dei dati ai controlli di maschere o report quando il controllo è associato a un campo di tipo numerico. L'utilità delle barre dei dati in Access è molto simile a quella dei grafici di Microsoft Excel che semplificano visivamente il confronto dei valori. La lunghezza di una barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore più elevato e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. Nelle maschere le barre dei dati sono particolarmente utili in visualizzazione Foglio dati o Maschera continua.

Con Gestione regole formattazione condizionale è facile applicare barre dei dati. È possibile personalizzare le barre dei dati che specificano le condizioni per il formato e visualizzare in anteprima gli effetti prima di applicarli. Ad esempio, è possibile personalizzare i valori delle barre in modo che rappresentino i valori più alti o più bassi, un intervallo di numeri o una percentuale.

impostazioni di formattazione per le barre dei dati

La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo inferiore o le opzioni per la barra più corta:

Opzione

Risultato

Valore più basso

Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore più basso.

Numero

Imposta il limite inferiore della scala lineare. Tutti i valori minori o uguali al numero di barra più breve sono di lunghezza 0.

Percentuale

Viene visualizzato come l'impostazione del numero, ma i limiti vengono inseriti in una percentuale di limite inferiore per ogni valore rispetto al resto dei record nel set di record.

La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo più alto o le opzioni barra più lunga:

Opzione

Risultato

Valore più alto

Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore più alto.

Numero

Imposta il limite superiore della scala lineare per la sfumatura. Tutti gli elementi maggiori o uguali al numero di barra più lungo riempiono completamente il controllo.

Percentuale

Ha un aspetto molto simile all'impostazione del numero, tranne per il fatto che i limiti vengono inseriti nella percentuale del limite superiore per ogni valore rispetto al resto dei record nel set di record.

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Applicare barre dei dati a un report

Può essere utile visualizzare uno snapshot delle tendenze o un confronto dei dati per una grande quantità di dati, ad esempio i giochi più o meno venduti in un report sulle vendite in vacanza e formattare il report con barre dei dati. In un report sulle vendite, ad esempio, sarebbe più semplice comprendere la tendenza di vendita per un'area specifica quando si usano barre dei dati.

Per applicare barre dei dati al report, completare la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

  2. Selezionare il controllo a cui si desidera applicare le barre dei dati.

  3. Nel gruppo Formattazione condizionale della scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione selezionare Confronta con altri record in Selezionare un tipo di regola.

  6. In Modificare la descrizione dellaregola specificare la regola che determinerà quando e quale formato della barra dei dati applicare.

    Finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

  7. Per visualizzare le barre dei dati senza i valori numerici del campo, selezionare l'opzione Mostra solo barra.

    Le figure seguenti mostrano le istanze di visualizzazione solo delle barre dei dati e delle barre dei dati con i valori corrispondenti.

    Applicare barre dei dati senza visualizzare il valore numerico

    Barre dei dati visualizzate con dati

    Nota:  Le barre dei dati per un valore scompaiono temporaneamente quando il controllo passa in modalità di modifica.

  8. Selezionare le opzioni per la barra più corta e la barra più lunga, quindi fare clic sulla freccia a colori della barra per selezionare un colore standard o personalizzato per la barra.

    Nota: L'anteprima mostra una visualizzazione sfumata del colore della barra.

  9. Fare clic due volte su OK per chiudere le finestre di dialogo.

  10. Per modificare il tipo di carattere per il valore visualizzato, completare la procedura seguente:

    1. Selezionare la cella e premere ALT+INVIO se la finestra delle proprietà non è già aperta.

    2. Selezionare la scheda Formato, fare clic sulla freccia nella proprietà Nome carattere e quindi selezionare un tipo di carattere.

  11. Passare alla visualizzazione Report.

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Applicare barre dei dati a una maschera

L'applicazione di barre dei dati ai valori in una maschera è più utile in una maschera continua, una maschera divisa o una visualizzazione Foglio dati. Ad esempio, in una maschera Ordini sarebbe più semplice comprendere la tendenza di vendita per un'area specifica quando si usano barre dei dati.

Visualizza le barre dei dati in una Maschera con doppia visualizzazione

Per applicare barre dei dati a una maschera, completare la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

  2. Selezionare la cella in cui applicare le barre dei dati.

  3. Nel gruppo Formattazione condizionale della scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione selezionare Confronta con altri record in Selezionare un tipo di regola,

  6. In Modificare la descrizione dellaregola specificare la regola che determinerà quando e quale formattazione applicare.

    Nota:  Se si seleziona Mostra solo barra,i valori del campo non verranno visualizzati.

  7. Selezionare un tipo e un valore per la barra più corta e la barra più lunga.

  8. Fare clic sulla freccia a colori della barra per selezionare un colore standard o personalizzato per la barra.

  9. Fare clic due volte su OK e passare alla visualizzazione Maschera.

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Informazioni aggiuntive

Suggerimento per la formattazione di barre dei dati e alcune risorse sull'applicazione di altre formattazioni condizionali e la visualizzazione visiva dei dati in Access:

  • Per creare spazio tra le   barre dei dati: aprire la maschera o il report in visualizzazione Layout, selezionare il controllo barra dei dati e quindi applicare l'opzione Spaziatura controlli obbligatoria.

    Uso dell'opzione di spaziatura per creare spazio tra i controlli

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