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Outlook Social Connector consente di connettere i social network e le reti aziendali che si usano, inclusi Microsoft SharePoint 2010 e Windows Live.
Quando si fa clic su un messaggio di posta elettronica o una riunione, vengono visualizzate altre informazioni sul mittente del messaggio e i destinatari o l'organizzatore della riunione e i partecipanti. Outlook Social Connector consente di visualizzare rapidamente il contenuto di Outlook correlato, ad esempio i messaggi di posta elettronica e le riunioni comuni recenti, i documenti condivisi da siti di SharePoint e gli aggiornamenti di stato o le attività dei siti di social network più diffusi.
Gli aggiornamenti vengono visualizzati nel riquadro persone, in una sezione del riquadro di lettura o nella parte inferiore di un messaggio aperto o di un elemento del calendario.
Nota: diverse app di social networking, inclusi Facebook e LinkedIn, sono state rimosse da Outlook Social Connector. Per altre informazioni, vedere la pagina relativa a Facebook Connect non è più disponibile.
Per saperne di più
Connessione a un social network
Per connettere Outlook Social Connector a un social network, è necessario installare un componente aggiuntivo, noto anche come provider, per ogni social network. Se ci si trova in un'organizzazione che usa Outlook 2010 e Microsoft SharePoint 2010, Outlook Social Connector può connettersi automaticamente con i siti di SharePoint dell'organizzazione per visualizzare gli elementi di attività dei colleghi.
Per installare un provider di social network, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo riquadro persone della scheda Visualizza fare clic su riquadro utenti e quindi su Impostazioni account.
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In account di social network fare clic su Visualizza provider di social network disponibili online.
Viene visualizzato un elenco di provider disponibili. Questo elenco viene aggiornato con i provider di social network più recenti.
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Fare clic sul social network che si vuole aggiungere.
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Seguire le istruzioni visualizzate.
L'installazione potrebbe includere:
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Un contratto di licenza utente. Esaminare il contratto e quindi fare clic su accetta per continuare.
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Opzione per scegliere la cartella di installazione nel computer per il provider.
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Prompt per riavviare Outlook al termine dell'installazione.
Nota: È anche possibile trovare e scaricare i provider disponibili visitando il sito elenco provider di Outlook Social Connector .
Dopo l'installazione del provider di rete, un elenco di accountsappears di social network disponibile.
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Nell'elenco rete selezionare la casella di controllo delle reti a cui si vuole connettersi.
Se l'elenco non include una rete specifica, è possibile che il provider di rete non sia installato. Per installare il provider, vedere la procedura descritta sopra.
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Immettere le informazioni di accesso per ogni rete e quindi fare clic su Connetti.
Dopo aver connesso Outlook Social Connector ai social network, il riquadro persone Visualizza le informazioni sugli amici e i colleghi che appartengono anche a tali reti.
Aggiungere colleghi alle reti
È possibile aggiungere una persona agli elenchi dei colleghi dei social network in Outlook. Per molte reti, è possibile visualizzare gli aggiornamenti in Outlook solo per gli utenti con cui si è amici o colleghi della rete.
Per usare Outlook per invitare un'altra persona a essere il proprio amico o collega in un social network, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel riquadro utenti fare clic su Aggiungi
e quindi fare clic sul social network a cui si vuole aggiungere l'utente come amico o collega. Una richiesta di approvazione viene inviata alla persona.
Se si vuole aggiungere una persona come collega in un social network, ma la rete non si trova nell'elenco delle opzioni, verificare quanto segue:
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Verificare di avere installato il provider della rete. Vedere connettersi a un social network da installare.
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Chiedere alla persona che si vuole aggiungere se è un membro del social network.
Sincronizzare le informazioni di contatto del collega social network
Le informazioni di contatto per i colleghi sui social network vengono aggiunte alla visualizzazione contatti di Outlook in una cartella che corrisponde al nome del social network. Per impostazione predefinita, le informazioni di contatto vengono sincronizzate automaticamente con i social network quotidianamente. Per disattivare la sincronizzazione dei contatti o per essere richiesto prima della sincronizzazione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo riquadro persone della scheda Visualizza fare clic su riquadro utenti e quindi su Impostazioni account.
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Fare clic su Impostazioni.
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Fare clic su Richiedi prima dell'aggiornamento o non aggiornare mai.
Modificare l'aspetto del riquadro persone
È possibile ridimensionare il riquadro persone o modificare le informazioni visualizzate.
Visualizzare informazioni diverse su una persona
Nel riquadro persone ogni scheda Visualizza informazioni diverse sulla persona selezionata. Le schede predefinite includono le seguenti:
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Tutti gli elementi Tutte le attività e i messaggi della persona selezionata.
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Attività Tutte le attività pubblicate nei siti di social network della persona selezionata, ad esempio avvisi, commenti o messaggi.
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Posta elettronica Messaggi di posta elettronica recenti scambiati con la persona selezionata.
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Allegati Allegati inviati o ricevuti dalla persona selezionata.
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Calendario Riunioni e appuntamenti che includono sia l'utente che la persona selezionata.
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Aggiornamenti di stato Gli aggiornamenti di stato più recenti pubblicati dalla persona selezionata.
Per aprire un elemento in un elenco di schede, fare clic sull'elemento.
Visualizzare informazioni su persone diverse
Se sono presenti più destinatari dell'elemento di Outlook selezionato, ad esempio una convocazione di riunione, le immagini degli altri utenti vengono visualizzate nella barra del titolo del riquadro persone. Posizionare il puntatore del mouse su un'immagine per vedere il nome della persona. Fare clic su un'immagine per visualizzare le informazioni sul social network della persona nel riquadro persone.
Per visualizzare le immagini più grandi degli altri utenti, fare clic su Visualizza riquadro di
nella barra del titolo. Fare clic su un'immagine per visualizzare le informazioni della persona nel riquadro persone.
Modificare le dimensioni del riquadro persone
La dimensione del riquadro utenti può essere aumentata, ridotta o ridotta a icona. Per modificare le dimensioni, usare il puntatore
per trascinare il bordo superiore del riquadro persone in alto o in basso.
Per ridurre a icona il riquadro utenti, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Usare il puntatore per trascinare il bordo superiore del riquadro persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.
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Fare clic sulla freccia Comprimi
sulla barra del titolo. -
Nel gruppo riquadro persone della scheda Visualizza fare clic su riquadro utenti e quindi su ridotto a icona.
Disattivazione di Outlook Social Connector
Per nascondere Outlook Social Connector da tutte le visualizzazioni di Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo riquadro persone della scheda Visualizza fare clic su riquadro utenti e quindi su disattivato.
Per restituire Outlook Social Connector in visualizzazione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo riquadro persone della scheda Visualizza fare clic su riquadro utenti e quindi su normale o ridotta a icona.
