Information Rights Management (IRM), disponibile in Microsoft Outlook 2010, consente agli utenti di specificare le autorizzazioni di accesso ai messaggi di posta elettronica. È possibile usare IRM solo se tale strumento è stato installato e distribuito nella propria organizzazione.
Per altre informazioni su IRM, vedere Introduzione a IRM per i messaggi di posta elettronica.
I messaggi ricevuti con autorizzazioni limitate sono identificati da un'icona visualizzata accanto al messaggio nell'elenco dei messaggi della posta in arrivo.
Visualizzare un messaggio che usa autorizzazioni limitate
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Nell'elenco dei messaggi fare doppio clic sul messaggio per aprirlo.
Nota: Il contenuto di un messaggio protetto non viene visualizzato nel riquadro di lettura.
Come destinatario, non è possibile stampare, inoltrare o copiare il messaggio gestito con RMS. Puoi tuttavia rispondere al mittente. La risposta ha le stesse restrizioni per il destinatario (mittente originale) come messaggio originale.
La prima volta che si apre un messaggio che usa autorizzazioni limitate, Outlook deve connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso. La licenza di utilizzo definisce il livello di accesso per un file. Dopo l'installazione del certificato, è possibile visualizzare il contenuto del messaggio aprendo il messaggio.
Altre informazioni sul download delle credenziali
Se l'organizzazione usa un server IRM, l'amministratore potrà consigliare come impostare le autorizzazioni. Tuttavia, la maggior parte degli account di posta elettronica Home e Personal non usa un server IRM. In questo caso, il primo tentativo di impostare le autorizzazioni per un messaggio apre una finestra di dialogo in cui Outlook chiede di iscriversi per una versione di valutazione gratuita in un server IRM. È disponibile una credenziale temporanea facendo clic su Sì ed effettuando la registrazione per un certificato dell'account di Rights Management (RM) per l'indirizzo di posta elettronica in uscita. L'indirizzo di posta elettronica deve essere abilitato per Windows Live ID.
Il download delle autorizzazioni richiede che Microsoft Office invii le credenziali che includono l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni sui diritti di autorizzazione per il server licenze. Le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica non vengono inviate al server licenze.
