Impostazioni della posta

Personalizzare le impostazioni per i messaggi inviati e ricevuti con Outlook Web App. È possibile, ad esempio, configurare una firma per i messaggi da inviare o controllare lo stato di verifica dei messaggi.

Passare alle impostazioni di Posta

1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
2. Nella parte superiore della pagina seleziona ImpostazioniOpzioni cloud.>
3. Nel riquadro Opzioni selezionare Impostazioni.

Modificare le impostazioni per Posta

Opzioni messaggio

Usare le opzioni messaggio per controllare cosa accade quando si sposta o si elimina un elemento, per riprodurre un suono all'arrivo di un nuovo elemento, per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla disconnessione e avvisare l'utente quando un allegato potrebbe non essere presente in un messaggio che si sta per inviare.

Impostazione	Descrizione
Dopo aver spostato o eliminato un elemento	Usare l'elenco a discesa per selezionare l'azione che deve essere eseguita automaticamente quando si sposta o si elimina un elemento.
Riprodurre un suono all'arrivo di nuovi elementi	Un suono viene riprodotto quando arriva un nuovo elemento nella cassetta postale.
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica	Quando arriva un nuovo messaggio, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica.
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo messaggio vocale	Quando arriva un nuovo messaggio vocale, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica.
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo fax	Quando arriva un nuovo fax, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica.
Svuota cartella Posta eliminata alla fine della sessione	Utilizzare questa impostazione per svuotare automaticamente la Posta eliminata quando si esce da Outlook Web App.
Avverti quando si invia un messaggio al quale potrebbe mancare un allegato	Quando questa impostazione è selezionata, sarà visualizzata un'allerta quando si cita un allegato all'interno del messaggio, ma non lo si include. È comunque possibile inviare il messaggio con o senza allegato.

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Conferme di lettura

Usare conferme di lettura per controllare cosa accade quando si riceve un messaggio in cui il mittente ha richiesto di ricevere una notifica quando è stato letto.

Impostazione	Descrizione
Chiedi conferma prima di inviare una risposta	Selezionare questa opzione se si vuole ricevere una richiesta prima dell'invio di una conferma di lettura. Questa è l'impostazione predefinita.
Invia sempre una risposta	Selezionare questa opzione per inviare automaticamente una conferma di lettura al mittente ogni volta che ne viene richiesta una.
Non inviare risposte	Selezionare questa opzione se si desidera che il sistema non invii in nessun caso una conferma di lettura al mittente che la richiede.

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Conversazioni

Utilizzare le impostazioni in Conversazioni per avere controllo su come i messaggi sono visualizzati nella visualizzazione Conversazione.

Impostazione	Descrizione
Ordinare i messaggi nel riquadro di lettura della conversazione in questo ordine	Scegliere se visualizzare il messaggio più recente o meno recente in alto o in basso.
Scegliere come ordinare i messaggi nella visualizzazione elenco in una conversazione espansa	Scegliere se applicare l'ordinamento indicato nel riquadro di lettura o per visualizzare l'albero delle conversazioni.
Nascondere gli elementi eliminati	Scegliere se visualizzare o nascondere gli elementi eliminati.

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Firma della posta elettronica

Una firma è una parte di testo che è possibile aggiungere alla fine dei messaggi inviati. Se si usa sia Outlook Web App che Outlook, è necessario creare una firma in ognuna di esse. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook, vedere Creare e aggiungere una firma ai messaggi. Per informazioni rilevanti per Outlook Web App, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

Impostazione	Descrizione
Casella di testo	Digitare nella casella di testo la firma che si desidera utilizzare. Utilizzare la barra di formattazione per selezionare il carattere della firma.
Includi automaticamente la firma nei messaggi in uscita	Selezionare questa casella di controllo per includere automaticamente la firma in tutti gli elementi in uscita, compresi gli inoltri e le risposte.

Tenere presente quanto segue:

• Se non si seleziona la casella di controllo per includere automaticamente la firma nei messaggi inviati, è possibile aggiungere la firma a un messaggio selezionando il menu nella parte superiore del messaggio e selezionando Firma.
• Non è possibile includere un file di immagine, ad esempio un .gif o un .tif, nella firma in Outlook Web App.

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Formato del messaggio

Usare le impostazioni del formato messaggio per impostare il formato predefinito per i nuovi messaggi. È anche possibile definire il formato dei messaggi quando li si crea tramite la barra degli strumenti di formattazione del nuovo messaggio.

Impostazione	Descrizione
Mostra sempre Ccn	Consente di aggiungere la riga Ccn in tutti i nuovi messaggi creati. I destinatari i cui nomi sono elencati nella riga Ccn ricevono una copia del messaggio, ma i loro nomi non vengono visualizzati nell'elenco dei destinatari. Inoltre, tali destinatari non sono in grado di vedere i nomi degli altri destinatari in Ccn.
Mostra sempre Da	Utilizzare questa impostazione per visualizzare la riga Da in tutti i nuovi messaggi creati.
Scrivi messaggi nel seguente formato	Questa impostazione consente di configurare il formato predefinito dei messaggi inviati. È possibile scegliere HTML o Testo normale. Il formato HTML consente di scegliere la dimensione, lo stile e il colore del carattere utilizzato nei messaggi.
Carattere per i messaggi	Consente di selezionare il tipo di carattere predefinito dei messaggi creati. Questa opzione è disponibile solo se si imposta Scrivi messaggi nel seguente formato su HTML.

Tenere presente quanto segue:

• È inoltre possibile modificare le impostazioni per i messaggi individuali, ad esempio per mostrare o nascondere i campi Da e Ccn o per passare da HTML a testo normale e viceversa.

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Elenco dei messaggi

In genere, Outlook Web App mostra tre righe di informazioni per ogni messaggio nella posta in arrivo: mittente, oggetto e parte della prima riga di testo. Usare l'opzione Elenco messaggi per mostrare prima il mittente o l'oggetto e visualizzare o nascondere la riga di anteprima.

Vai a Impostazionidei messaggidelle impostazioni> dello schermo nel cloud.>

Impostazione	Descrizione
Layout	Visualizza per primo il nome del mittente o l'oggetto.
Testo di anteprima	Visualizza o nasconde il testo di anteprima.

Riquadro di lettura

Usare le impostazioni del riquadro di lettura per controllare quando i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura vengono contrassegnati come letti.

Impostazione	Descrizione
Digitare nel riquadro di lettura	Compose i messaggi nel riquadro di lettura anziché in una nuova finestra.
Digitare in una nuova finestra	Compose i messaggi in una nuova finestra.
Contrassegnare l'elemento visualizzato nel riquadro di lettura come letto	Contrassegnare come letti i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura se li si lascia selezionati per più tempo del numero di secondi specificato.
Contrassegnare l'elemento come letto quando cambia la selezione	L'elemento viene contrassegnato come già letto appena si visualizza un elemento diverso.
Non contrassegnare automaticamente gli elementi come letti	Scegliere questa opzione se si preferisce contrassegnare manualmente gli elementi come già letti.

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