Dopo che un project manager ha inviato una richiesta di impegno, il responsabile delle risorse deve esaminare la richiesta in Project Online o Project Server 2016 e quindi decidere la linea d'azione appropriata.
Nel Centro risorse, seleziona le risorse che gestisci, quindi fai clicsu >Risorse Richieste di risorse per rivedere ciò che i project manager hanno inviato.
Cercare le richieste contrassegnate come Proposte e quindi:
- Accettare la richiesta così com'è se è accettabile. Selezionare la casella di controllo per la richiesta, quindi fare clic su Accetta impegni>. La richiesta viene contrassegnata come Approvata e il project manager ha l'approvazione per assegnare la risorsa alle attività corrispondenti.
- Apportare alcune modifiche e quindi accettare la richiesta. È possibile cambiare qualsiasi dettaglio della richiesta e anche scambiare la risorsa richiesta con un'altra. Se un project manager ha richiesto una risorsa generica, ad esempio un ingegnere software, è possibile scambiarla con una specifica, come una persona con quel ruolo che è disponibile a svolgere il lavoro.
Nella pagina Richieste di risorse è possibile cambiare il Nome risorsa, le Unità approvate, la Data di inizio approvata o la Data di fine approvata. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Accetta impegni>. Le modifiche vengono inviate al project manager, che può scegliere di procedere con il suggerimento oppure di rinviare la richiesta con altre modifiche. - Rifiutare la richiesta. Se la richiesta non è accettabile e non è possibile suggerire modifiche al project manager, è possibile rifiutarla. Selezionare la casella di controllo per la richiesta, quindi fare clic su Rifiuta impegni>. Il project manager vedrà che la richiesta è Rifiutata, quindi potrà apportare modifiche e rinviarla. Se è necessario rifiutare una richiesta, è consigliabile aggiungere commenti o discutere dei motivi con il project manager in modo che la risorsa possa essere risolta appropriatamente.
Cosa cercare?
Se non si è certi che un impegno sia accettabile, è possibile usare la visualizzazione Pianificazione della capacità per altre informazioni su disponibilità, lavoro, assegnazioni e impegni.