Le barre di Gantt sembrano abbastanza semplici, ma possono creare confusione quando i progetti diventano complessi. La personalizzazione delle barre in una visualizzazione del diagramma di Gantt è spesso la prima cosa che un project manager fa per creare chiarezza in un progetto e per aiutare a individuare rapidamente le aree problematiche.
Panoramica della formattazione della visualizzazione Diagramma di Gantt
Le visualizzazioni del diagramma di Gantt consentono di visualizzare, a colpo d'occhio, le informazioni sulle attività e le colonne e le righe con le barre corrispondenti lungo una sequenza temporale. È possibile personalizzare la parte relativa al grafico di queste visualizzazioni in Project per adattarla meglio alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile modificare la modalità di visualizzazione degli orari non lavorativi, formattare la visualizzazione di un diagramma di Gantt per identificare rapidamente attività specifiche o aggiungere testo a barre specifiche per identificarle più facilmente.
Tenere presente che qualsiasi modifica apportata a una visualizzazione Diagramma di Gantt non modifica l'aspetto di un'altra visualizzazione Diagramma di Gantt.
Per saperne di più
- Modificare il colore, la forma o il motivo delle barre di Gantt
- Modificare rapidamente le barre di Gantt usando uno stile
- Creare un nuovo tipo di barra di Gantt
- Aggiungere testo alle barre di Gantt
- Modificare l'altezza delle barre di Gantt
- Modificare l'aspetto delle linee di collegamento tra le barre del diagramma di Gantt
Modificare il colore, la forma o il motivo delle barre di Gantt
Per attirare l'attenzione sulle barre delle attività in una visualizzazione Diagramma di Gantt, ad esempio un'attività cardine o di riepilogo, è possibile modificarne colore, forma o motivo, per distinguerle dalle altre barre di un tipo specifico.
- Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt .
- Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parte del diagramma di Gantt (ma non sulle singole barre) per visualizzare la finestra Stili barra.
- Nella colonna Nome selezionare il tipo di barra di Gantt (ad esempio Attività o Stato) da formattare, quindi selezionare la scheda Barre .
Se il tipo di barra di Gantt desiderata non è visualizzato nella tabella, è possibile creare una nuova barra di Gantt per il tipo di attività desiderato. - In Start, Middle e End selezionare le forme, i tipi o i motivi e i colori per la barra.
Alcune categorie hanno solo una forma iniziale (come attività cardine), mentre altre categorie hanno una forma iniziale, una barra centrale e una forma finale (come le attività di riepilogo). - Selezionare OK per salvare le modifiche.
Suggerimento
Per evidenziare una singola barra di Gantt modificandone la formattazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra e selezionare un colore di riempimento.
Modificare rapidamente le barre di Gantt usando uno stile
È possibile applicare facilmente uno stile predefinito a tutte le barre in una visualizzazione del diagramma di Gantt.
- Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt . Selezionare la scheda Formato diagramma di Gantt visualizzata sopra la barra multifunzione.
- Selezionare uno stile nel gruppo Stile diagramma di Gantt .
Lo stile verrà applicato immediatamente a tutte le barre della visualizzazione.
Creare un nuovo tipo di barra di Gantt
Se vuoi mettere in evidenza una particolare categoria di attività che non è rappresentata dalla propria barra di Gantt, puoi creare un nuovo stile di barra di Gantt. È possibile, ad esempio, creare un tipo di barra di Gantt per visualizzare il margine di flessibilità disponibile o per richiamare l'attenzione su attività che hanno subito un ritardo.
Suggerimento
Un asterisco (*) prima del nome dell'attività significa che lo stile della barra non verrà visualizzato nella legenda quando si stampa il progetto usando questa visualizzazione.
- Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt .
- Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parte del diagramma di Gantt (ma non sulle singole barre) per visualizzare la finestra Stili barra.
- Nell'elenco della barra di Gantt, selezionare la riga sottostante in cui si vuole inserire un nuovo stile di barra di Gantt, quindi selezionare Inserisci riga.
- Nella colonna Nome della nuova riga digitare il nome della nuova barra.
- Nella colonna Mostra per attività della nuova riga digitare o selezionare il tipo di attività che verrà rappresentato dalla barra.
Per escludere le attività con un tipo di barra specifico, digitare non prima del tipo di attività. È possibile, ad esempio, definire un tipo di barra come non cardine per visualizzare solo le attività che non sono attività cardine.
Per visualizzare una barra di Gantt per attività di più tipi, ad esempio per le attività cardine e critiche, nella casella di testo digitare una virgola (,) dopo la categoria di attività, quindi digitare o selezionare una seconda categoria di attività nel campo Mostra per attività. - Nelle colonne Da e A digitare o selezionare i campi che si vogliono usare per definire i punti di inizio e fine della nuova barra di Gantt.
Per creare un simbolo che rappresenti una sola data, nelle colonne Da e A digitare o selezionare lo stesso campo. - Selezionare la scheda Barre e quindi in Start, Middle e End selezionare forme, motivi o tipi e i colori per la barra.
Suggerimento
Per risparmiare tempo, è possibile copiare uno stile esistente di barra di Gantt che presenti molti degli attributi desiderati e incollarlo nel punto desiderato. A tale scopo, nella finestra di dialogo Stili barra selezionare la riga che si desidera copiare, quindi selezionare Taglia riga. Selezionare Incolla riga per ripristinare la riga tagliata, selezionare la riga sopra il punto in cui si desidera inserire la riga copiata, selezionare nuovamente Incolla riga e quindi modificare la copia.
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Aggiungere testo alle barre di Gantt
È possibile aggiungere alle barre di una visualizzazione Diagramma di Gantt informazioni specifiche sul progetto, ad esempio nomi di attività, nomi di risorse, percentuali di completamento e date di inizio.
Nella maggioranza dei casi è necessario aggiungere testo a tipi specifici di barre di Gantt.
- Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt .
- Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parte del diagramma di Gantt (ma non sulle singole barre) per visualizzare la finestra Stili barra.
- Nella tabella selezionare il tipo di barra di Gantt ( Attività o Stato) a cui si vuole aggiungere testo, quindi selezionare la scheda Testo .
- Nelle caselle Sinistra, Destra, Superiore, Inferiore e Interno digitare o selezionare i campi contenenti i dati che si vogliono visualizzare nella barra di Gantt.
Per aggiungere testo univoco a ogni attività, digitare o selezionare un campo di testo personalizzato, ad esempio Testo1, Testo2 o Testo3. Il testo immesso in questi campi da altre visualizzazioni viene aggiunto automaticamente alle barre di Gantt.
È anche possibile aggiungere testo a una barra di Gantt specifica.
- Fare doppio clic su una singola barra all'interno della sezione del diagramma di Gantt, ma non nello spazio tra le barre.
- Nella finestra di dialogo Barra di formato , selezionare la scheda Testo barra .
- Nelle caselle Sinistra, Destra, Superiore, Inferiore e Interno digitare o selezionare i campi contenenti i dati che si vogliono visualizzare nella barra di Gantt.
Per aggiungere testo univoco a ogni attività, digitare o selezionare un campo di testo personalizzato, ad esempio Testo1, Testo2 o Testo3. Il testo immesso in questi campi da altre visualizzazioni verrà automaticamente aggiunto alle barre di Gantt. È possibile aggiungere testo singolo alle barre di Gantt solo immettendolo nei campi di testo personalizzati.
- Per modificare il formato delle date sulle barre di Gantt, selezionare Layout sulla barra multifunzione Formato diagramma di Gantt , quindi selezionare il formato di data desiderato nel menu a discesa Formato data .
- Selezionare altre barre per aggiungere informazioni sul progetto, facendo attenzione a puntare alle barre e non allo spazio circostante. Se vengono visualizzate più barre per ogni attività, è possibile visualizzare solo le informazioni per la barra più in alto selezionando Barra nel gruppo Stili barra .
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Modificare l'altezza delle barre di Gantt
Per rendere più facile rivedere le barre nella parte del grafico della visualizzazione Diagramma di Gantt, è consigliabile regolare l'altezza delle barre di Gantt.
Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt . La scheda Formato diagramma di Gantt verrà visualizzata sopra la barra multifunzione.
Selezionare Layout.
Suggerimento
È anche possibile fare doppio clic all'interno del diagramma di una visualizzazione Diagramma di Gantt, anziché sulle singole barre.
Nel menu a discesa Altezza barra selezionare la dimensione desiderata in punti.
Modificare l'aspetto delle linee di collegamento tra le barre del diagramma di Gantt
Quando si collegano le attività, Project visualizza le linee di collegamento in una visualizzazione del diagramma di Gantt che mostrano le dipendenze delle attività collegate. È possibile nascondere le linee di relazione o modificarne l'aspetto.
Applicare la visualizzazione Diagramma di Gantt . La scheda Formato diagramma di Gantt verrà visualizzata sopra la barra multifunzione.
Selezionare Layout.
Suggerimento
È anche possibile fare doppio clic sulla linea di collegamento tra attività all'interno del diagramma di una visualizzazione Diagramma di Gantt, anziché sulle singole barre.
In Collegamenti, selezionare il tipo di linea di collegamento che si desidera utilizzare. Se si sceglie il primo tipo, le linee di collegamento non verranno visualizzate.
Nota
Se si vuole modificare la relazione tra le attività, ad esempio sostituendo una relazione Fine-Inizio con una relazione Inizio-Inizio, è necessario modificare il tipo di relazione tra attività.
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Vedere anche
Visualizzare i nomi delle attività accanto alle barre del diagramma di Gantt